社内サイト
社内サイトとは、SharePointを使った社内の情報共有や業務の入口を整え、利用の定着を支援するサービスです。
「あの資料はどこ?」「最新版はどれ?」をなくす。Microsoft SharePoint を活用した社内ポータル・ナレッジ基盤の設計・構築から、定着に向けた運用支援までを提供します。Microsoft 365 のライセンスを既にお持ちなら、追加コストを抑えて社内の情報共有を刷新できます。
- Microsoft SharePoint
- 社内ポータル
- 情報共有
- ナレッジ管理
- Microsoft 365活用
- 社内コミュニケーション
Issues
こんな課題はありませんか
ファイルサーバーが混沌としていて資料が見つからない
社内周知がメール頼みで届いていない
Microsoft 365 を契約しているが活用しきれていない
過去に作ったポータルが更新されず放置されている
What We Do
提供内容
導入から月々の運用まで。貴社の状況に合わせて、必要な範囲から始められます。
社内ポータル設計・構築
情報構造の設計から画面構築まで。全社に必要な情報が集まる入口をつくります。
文書管理・ナレッジ基盤
バージョン管理・権限・検索を効いた状態に整備し、資料探しの時間を削減します。
運用ルール設計と定着支援
更新が止まらない運用体制・ルールを設計し、利用状況を見ながら改善します。
Microsoft 365 全体活用
Teams・OneDrive との連携を含め、既存ライセンスの価値を最大化します。
対応領域
領域ごとの支援内容・進め方をご覧いただけます。
Case Study
関連する支援例・参考費用
42件の導入事例を、対象範囲と参考費用とともにご紹介します。本ページの事例は実際の支援実績をもとに掲載しています。秘密保持契約に基づき、お客様を特定できる情報は非公開としています。掲載費用は参考価格であり、実績価格・確定見積ではありません。
課題に合う支援例を探す
1サービス・全42件。サービス・業種・キーワードを組み合わせて探せます。
全42件中 42件が該当 / 1〜24件を表示
- 製造業 / SharePoint社内ポータル
支援内容
社内の情報入口をSharePointへまとめる
参考想定:情報入口を1サイト・5ページへ構成し、規程/申請の2ライブラリと更新担当/掲載期限を設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 550,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- IT・通信 / 規程・版管理
支援内容
社内規程とマニュアルの最新版を管理する
参考想定:規程/手順書50件までの改訂日・担当・承認状態を5属性以内で登録し、旧版と公開版を区分
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 建設業 / 部署・案件別の権限
支援内容
案件ごとの情報共有と閲覧範囲を整理する
参考想定:部門/案件/外部先の3権限群と2サイトの境界を設計し、共有対象20資料の設定を反映
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 450,000円
実施前の個別見積が必要です
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 小売業 / 店舗向けお知らせ
支援内容
店舗への連絡を社内ポータルで整理する
参考想定:店舗向けお知らせ10件を3対象群・2カテゴリに分類し、掲載期限とTeamsへの案内経路1本を設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- サービス業 / 申請書・テンプレート
支援内容
申請書の入口と使い方をそろえる
参考想定:申請書10種類の書式・記入例・提出先を目的別に並べ、既存ページへ掲載
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 350,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 商社 / Teams・SharePoint連携
支援内容
プロジェクトの会話と資料をつなぐ
参考想定:1チーム・1案件のTeams/SharePoint保管先をそろえ、正式資料50件と共同編集・終了時引継ぎを設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 物流業 / 社内FAQ・ナレッジ
支援内容
現場の問い合わせを検索できるFAQにする
参考想定:既存問い合わせ20件からFAQ10件を編集し、手順/画像と用語索引を1サイトへ掲載
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 350,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 卸売業 / 文書移行・情報整理
支援内容
分散した共有フォルダーを整理して移行する
参考想定:1共有フォルダー系統から500ファイル/10GB以内を1サイトへ整理移行し、重複/旧版の判断表を作成
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 600,000円
実施前の個別見積が必要です
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 専門サービス業 / Copilotに向けた情報整備
支援内容
AI検索に向けて社内文書の権限と品質を整える
参考想定:1サイト100文書の分類/更新日/閲覧権限を点検し、合意した文書属性または権限の修正20件まで反映
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 550,000円
実施前の個別見積が必要です
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 製造業 / 安全情報
支援内容
工場別の安全連絡を社内サイトで探しやすくする
参考想定:安全掲示10件に対象拠点・発効日・更新者を設定し、3対象群の表示を確認
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 物流業 / 現場手順
支援内容
配送手順をスマートフォンで確認できる形にする
参考想定:配送の5作業を短いモバイル向け手順に編集し、詳細資料へのリンクを設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 350,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 商社 / 商品情報
支援内容
営業が使う商品資料の最新版を管理する
参考想定:商品資料50件に分類・版・責任者を登録し、旧版を区別する一覧を設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 小売業 / 店舗検索
支援内容
店舗から本部の担当窓口を探せるようにする
参考想定:相談テーマ10件の本部窓口と連絡可能時間を既存3ページ以内の一覧へ掲載
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 300,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 専門サービス業 / 案件開始
支援内容
新しい案件の共有サイトを共通の構成で作る
参考想定:案件サイトひな型1種を5ページ・2ライブラリで作り、試験案件1件に適用
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 550,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- IT・通信 / プロジェクト終了
支援内容
終了した案件サイトの保管と権限を整理する
参考想定:終了案件サイト5件の所有者・保管期限・引継ぎ先を確認し台帳1本を作成
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 225,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 建設業 / 図面案内
支援内容
承認済み図面の保管先を明確にする
参考想定:図面50件の承認状態と版を登録し、検討中/承認済みの2ビューを設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- サービス業 / 総務窓口
支援内容
総務の手続き案内を目的別に整理する
参考想定:総務の手続き10件に対象者・期限・提出先を添え、3案内ページへ反映
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 300,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 医療・福祉 / 業務連絡
支援内容
施設別の連絡と全体向けの連絡を整理する
参考想定:施設向け連絡10件を3対象群と重要度で分類し、掲載期限付きで表示
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 不動産業 / 営業FAQ
支援内容
物件案内の社内FAQを更新できる仕組みにする
参考想定:物件案内FAQ10件を質問・回答・根拠・更新責任者の共通様式で掲載
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 350,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 製造業 / 改善提案
支援内容
現場の改善提案と回答状況を共有する
参考想定:改善提案の受付フォーム1本・リスト1本・受付/検討/結果の3状態を設定
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 450,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 卸売業 / 仕入先資料
支援内容
仕入先ごとの仕様書と連絡情報を整理する
参考想定:仕入先10社・仕様書50件を仕入先/商品/有効日で分類して1ライブラリへ登録
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 400,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 教育・学習支援業 / 研修資料
支援内容
研修の受講前後に必要な資料をまとめる
参考想定:研修3件の日程・教材・提出先を3案内ページに集約
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 300,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- 専門サービス業 / 検索改善
支援内容
社内検索で見つからない言葉を改善に使う
参考想定:1サイト・代表検索語20件を試し、名称/見出し/キーワードの軽微修正5件を反映
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 325,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
- IT・通信 / 所有者管理
支援内容
SharePointサイトの所有者不在を防ぐ
参考想定:5サイトの主担当・副担当・確認日を台帳化し、合意済み所有者変更5件まで反映
支援内容と進め方を見る →参考価格(税別・役務のみ)
初期役務費 225,000円
機器・ライセンス・クラウド利用料等は別途。実績価格・確定見積ではありません。
Knowledge
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FAQ
よくあるご質問
A問題ありません。情報設計から画面構築、社内への展開・教育まで一貫して支援します。運用開始後も月額での改善支援が可能です。
A可能です。現状のフォルダ構成と利用実態を調査した上で、移行対象の整理・権限設計・段階移行計画を立てて進めます。
Aもっとも多い失敗が「構築後の放置」です。XEROTTAは更新運用の仕組み化と定着支援までをサービス範囲としており、利用データに基づいた改善を継続します。
