社内サイト
「あの資料はどこ?」「最新版はどれ?」をなくす。Microsoft SharePoint を活用した社内ポータル・ナレッジ基盤の設計・構築から、定着に向けた運用支援までを提供します。Microsoft 365 のライセンスを既にお持ちなら、追加コストを抑えて社内の情報共有を刷新できます。
- Microsoft SharePoint
- 社内ポータル
- 情報共有
- ナレッジ管理
- Microsoft 365活用
- 社内コミュニケーション
Issues
こんな課題はありませんか
ファイルサーバーが混沌としていて資料が見つからない
社内周知がメール頼みで届いていない
Microsoft 365 を契約しているが活用しきれていない
過去に作ったポータルが更新されず放置されている
What We Do
提供内容
導入から月々の運用まで。貴社の状況に合わせて、必要な範囲から始められます。
社内ポータル設計・構築
情報構造の設計から画面構築まで。全社に必要な情報が集まる入口をつくります。
文書管理・ナレッジ基盤
バージョン管理・権限・検索を効いた状態に整備し、資料探しの時間を削減します。
運用ルール設計と定着支援
更新が止まらない運用体制・ルールを設計し、利用状況を見ながら改善します。
Microsoft 365 全体活用
Teams・OneDrive との連携を含め、既存ライセンスの価値を最大化します。
対応領域
領域ごとの支援内容・進め方をご覧いただけます。
Case Study
関連する導入事例
42件のモデルケースをご紹介します。実在のお客様の導入実績ではなく、成果は期待される効果です。
課題に合うケースを探す
1サービス・全42件。サービス・業種・キーワードを組み合わせて探せます。
全42件中 42件が該当 / 1〜24件を表示
- 製造業SharePoint社内ポータル
モデルケース
社内の情報入口をSharePointへまとめる
期待される成果
- 成果①
- 必要な情報を探しやすく
- 成果②
- 情報の重複配置を抑制
- IT・通信規程・版管理
モデルケース
社内規程とマニュアルの最新版を管理する
期待される成果
- 成果①
- 最新版の識別を支援
- 成果②
- 改訂履歴の追跡を容易に
- 建設業部署・案件別の権限
モデルケース
案件ごとの情報共有と閲覧範囲を整理する
期待される成果
- 成果①
- 権限の境界を明確化
- 成果②
- 情報の混在を抑制
- 小売業店舗向けお知らせ
モデルケース
店舗への連絡を社内ポータルで整理する
期待される成果
- 成果①
- 必要な連絡を見つけやすく
- 成果②
- 告知の更新負担を軽減
- サービス業申請書・テンプレート
モデルケース
申請書の入口と使い方をそろえる
期待される成果
- 成果①
- 書式の取り違えを抑制
- 成果②
- 手続き案内の統一
- 商社Teams・SharePoint連携
モデルケース
プロジェクトの会話と資料をつなぐ
期待される成果
- 成果①
- 資料の保管先を統一
- 成果②
- 引き継ぎ時の探索を効率化
- 物流業社内FAQ・ナレッジ
モデルケース
現場の問い合わせを検索できるFAQにする
期待される成果
- 成果①
- 自己解決を支援
- 成果②
- 回答内容の標準化
- 卸売業文書移行・情報整理
モデルケース
分散した共有フォルダーを整理して移行する
期待される成果
- 成果①
- 必要資料の分類を統一
- 成果②
- 不要な重複の整理を支援
- 専門サービス業Copilotに向けた情報整備
モデルケース
AI検索に向けて社内文書の権限と品質を整える
期待される成果
- 成果①
- AIが参照する情報を整理
- 成果②
- 過剰共有の見直しを支援
- 製造業安全情報
モデルケース
工場別の安全連絡を社内サイトで探しやすくする
期待される成果
- 成果①
- 安全情報の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- 物流業現場手順
モデルケース
配送手順をスマートフォンで確認できる形にする
期待される成果
- 成果①
- 現場手順の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- 商社商品情報
モデルケース
営業が使う商品資料の最新版を管理する
期待される成果
- 成果①
- 商品情報の運用を整理
- 成果②
- 情報・設定の不一致を抑制
- 小売業店舗検索
モデルケース
店舗から本部の担当窓口を探せるようにする
期待される成果
- 成果①
- 店舗検索の運用を整理
- 成果②
- 担当者による対応差を抑制
- 専門サービス業案件開始
モデルケース
新しい案件の共有サイトを共通の構成で作る
期待される成果
- 成果①
- 案件開始の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- IT・通信プロジェクト終了
モデルケース
終了した案件サイトの保管と権限を整理する
期待される成果
- 成果①
- プロジェクト終了の運用を整理
- 成果②
- 確認漏れ・対応漏れを抑制
- 建設業図面案内
モデルケース
承認済み図面の保管先を明確にする
期待される成果
- 成果①
- 図面案内の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- サービス業総務窓口
モデルケース
総務の手続き案内を目的別に整理する
期待される成果
- 成果①
- 総務窓口の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- 医療・福祉業務連絡
モデルケース
施設別の連絡と全体向けの連絡を整理する
期待される成果
- 成果①
- 業務連絡の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- 不動産業営業FAQ
モデルケース
物件案内の社内FAQを更新できる仕組みにする
期待される成果
- 成果①
- 営業FAQの運用を整理
- 成果②
- 担当者による対応差を抑制
- 製造業改善提案
モデルケース
現場の改善提案と回答状況を共有する
期待される成果
- 成果①
- 改善提案の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- 卸売業仕入先資料
モデルケース
仕入先ごとの仕様書と連絡情報を整理する
期待される成果
- 成果①
- 仕入先資料の運用を整理
- 成果②
- 原因や未対応事項の把握を支援
- 教育・学習支援業研修資料
モデルケース
研修の受講前後に必要な資料をまとめる
期待される成果
- 成果①
- 研修資料の運用を整理
- 成果②
- 担当者による対応差を抑制
- 専門サービス業検索改善
モデルケース
社内検索で見つからない言葉を改善に使う
期待される成果
- 成果①
- 検索改善の運用を整理
- 成果②
- 確認・整理の手作業を軽減
- IT・通信所有者管理
モデルケース
SharePointサイトの所有者不在を防ぐ
期待される成果
- 成果①
- 所有者管理の運用を整理
- 成果②
- 担当者による対応差を抑制
Knowledge
関連ナレッジ
- 社内サイト
Excelからリストへ移す前のデータ整理
見出し、型、空欄、重複、日付の表記を確認する。少量のデータで列の割当と変換を試す手順と、対応後の確認ポイントをまとめます。
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SharePointでアクセス拒否になるとき
利用者、URL、時刻、サインイン先を確認する。サイト・ライブラリ・項目の権限とグループ所属を照合する手順と、対応後の確認ポイントをまとめます。
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SharePointと自動化の接続を点検する
対象サイト・リスト、接続アカウント、必要な操作を確認する。接続の権限と所有者、変更や退職時の引継ぎを整理する手順と、対応後の確認ポイントをまとめます。
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FAQ
よくあるご質問
A問題ありません。情報設計から画面構築、社内への展開・教育まで一貫して支援します。運用開始後も月額での改善支援が可能です。
A可能です。現状のフォルダ構成と利用実態を調査した上で、移行対象の整理・権限設計・段階移行計画を立てて進めます。
Aもっとも多い失敗が「構築後の放置」です。XEROTTAは更新運用の仕組み化と定着支援までをサービス範囲としており、利用データに基づいた改善を継続します。
