商社Teams・SharePoint連携モデルケース
プロジェクトの会話と資料をつなぐ
業種別の課題を想定した支援プランです。実在のお客様の導入実績ではありません。記載する成果は期待される効果であり、実測値や効果の保証ではありません。
Results
期待される成果
- 成果①
- 資料の保管先を統一
- 期待される成果
- 成果②
- 引き継ぎ時の探索を効率化
- 期待される成果
Challenge
想定する課題
Teamsで共有した資料のコピーが増え、正式な保管先がわからない。
Proposal
支援の進め方
TeamsとSharePointの関係を整理し、正式資料の保管場所と共同編集ルールを定める。案件終了時の保管・権限見直し・所有者引き継ぎを手順化する。
Implementation
継続運用と改善
利用者の権限で表示・検索・共有を試し、意図した情報だけにアクセスできるか確認します。更新担当と見直し期限を設け、古い文書、リンク切れ、所有者不明の情報を定期的に整理します。
After
目指す導入後の姿
「資料の保管先を統一」「引き継ぎ時の探索を効率化」を目指す支援プランです。実際の効果は対象環境、業務量、運用方法によって異なります。導入前後を同じ条件で比較し、評価結果を次の改善につなげます。
Technology
導入テーマ
- Teams
- SharePoint連携
Evaluation
導入後の評価方法
重複資料数、保管先不明の問い合わせ数、終了案件の整理率を記録し、導入前の状態と比較します。数値目標は現状調査後に合意します。
支援プランの評価方法