Knowledge
業務自動化のナレッジ
業務自動化のナレッジを53件掲載。対応の流れを図解付きで確認できます。
- 業務自動化
元の予定が見つからないとき、同期先をすぐ削除しない設計
保存済みの予定IDを取得したらNot Foundだった。元予定が削除された可能性はありますが、それだけで同期先を消すと、参照先の取り違いやID方式の違いを破壊的な操作へ変えてしまいます。
続きを読む - 業務自動化
予定表同期の登録漏れを調べる：全件取得と集合差分の基本
予定表にはあるのに、SharePoint一覧には見当たらない。1件ずつ見比べる前に、同期範囲とIDをそろえ、取得が最後まで完了したかを確かめましょう。
続きを読む - 業務自動化
業務フローの改修で既存データを守る：比較対象と戻し方を先に決める
重複防止を追加しただけなのに、既存の登録項目が消えた。こうした回帰を防ぐには、新機能の成功条件に加え、「変わってはいけないもの」を検証可能な形にします。
続きを読む - 業務自動化
Cloudflareの数字をChatGPTへ。読み取り専用で始めるアクセス分析
「数字は見ているけれど、次に何をすればいい？」。CloudflareとChatGPTをつなぎ、アクセスの変化から改善のヒントを探す方法を紹介します。
続きを読む - 業務自動化
タイムアウトは未登録とは限らない：書込み結果不明を設計する
APIがタイムアウトしたので、もう一度作成する。この自然な判断が二重登録を生みます。サーバーで保存が済んだ後、応答だけが届かなかった可能性を、呼出し側は区別できません。
続きを読む - 業務自動化
Teamsの通常返信が郵便物として登録される問題を修正した事例
Teamsの投稿から郵便物台帳を作るフローが、通常の返信や在庫連絡まで登録していました。
続きを読む - 業務自動化
並列フローの競合を読む：タイムラインで理解する二重書込み
1本ずつ動かすテストは通るのに、本番だけ重複する。これは処理速度より、操作が重なる順序の問題かもしれません。並列実行の設計では、実行AとBを同じ時系列に置くと弱点が見えます。
続きを読む - 業務自動化
Power Automateの二重登録を防ぐ：検索チェックと一意制約を組み合わせる
同じTeams投稿からSharePointに2件の行ができた。トリガーの再実行だけを疑う前に、「同じ入力を繰り返し処理したら、何件残るべきか」を決めましょう。ここでは追加処理を冪等にする設計を扱います。
続きを読む - 業務自動化
Power Automateの依頼登録が失敗したとき、原文から登録先までをたどる
メール由来の依頼が台帳に入らないときは、フロー全体を再実行する前に、どの値が登録先に渡ったかを確かめます。
続きを読む - 業務自動化
AIによる要約を業務で確認する
XEROTTAが「AIによる要約を業務で確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Excelの同時更新で失敗するとき
XEROTTAが「Excelの同時更新で失敗するとき」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Excel連携のテーブルを確認する
XEROTTAが「Excel連携のテーブルを確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
FormsからTeamsへ通知する
XEROTTAが「FormsからTeamsへ通知する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Formsの回答を自動記録する
XEROTTAが「Formsの回答を自動記録する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
HTMLメールの表示を整える
XEROTTAが「HTMLメールの表示を整える」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
OCRで読み取った値を確認する
XEROTTAが「OCRで読み取った値を確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Power Automateのエラー通知を整える
XEROTTAが「Power Automateのエラー通知を整える」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Power Automateの実行履歴から原因を探す
XEROTTAが「Power Automateの実行履歴から原因を探す」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Power Automateの開始条件を整理する
XEROTTAが「Power Automateの開始条件を整理する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Power Platformの環境を使い分ける
XEROTTAが「Power Platformの環境を使い分ける」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
SharePointの更新を契機にするフローを点検する
XEROTTAが「SharePointの更新を契機にするフローを点検する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
デスクトップ自動化の画面変更に備える
XEROTTAが「デスクトップ自動化の画面変更に備える」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローが起動しないときの確認
XEROTTAが「フローが起動しないときの確認」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローで日付がずれるとき
XEROTTAが「フローで日付がずれるとき」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローで配列の要素を取り出す
XEROTTAが「フローで配列の要素を取り出す」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローの処理件数を照合する
XEROTTAが「フローの処理件数を照合する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローの実行上限に備える
XEROTTAが「フローの実行上限に備える」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローの条件分岐を読みやすくする
XEROTTAが「フローの条件分岐を読みやすくする」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローの機密データをログに残しすぎない
XEROTTAが「フローの機密データをログに残しすぎない」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フローの空欄データを扱う
XEROTTAが「フローの空欄データを扱う」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フロー変更前の戻し方を用意する
XEROTTAが「フロー変更前の戻し方を用意する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
フロー移行時の接続先を確認する
XEROTTAが「フロー移行時の接続先を確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
メール受信を起点とする条件を調整する
XEROTTAが「メール受信を起点とする条件を調整する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
使われないフローを終了する
XEROTTAが「使われないフローを終了する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
共有メールボックス連携を確認する
XEROTTAが「共有メールボックス連携を確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
再試行が安全か確認する
XEROTTAが「再試行が安全か確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
承認が止まったときの確認
XEROTTAが「承認が止まったときの確認」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
承認フローの取消しを設計する
XEROTTAが「承認フローの取消しを設計する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
承認フローの担当者を決める
XEROTTAが「承認フローの担当者を決める」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
担当者変更時にフローを引き継ぐ
XEROTTAが「担当者変更時にフローを引き継ぐ」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
接続エラーで止まったフローを調べる
XEROTTAが「接続エラーで止まったフローを調べる」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
添付ファイルの自動保存を設計する
XEROTTAが「添付ファイルの自動保存を設計する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
無人RPAの実行環境を点検する
XEROTTAが「無人RPAの実行環境を点検する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
繰り返し処理の二重実行を防ぐ
XEROTTAが「繰り返し処理の二重実行を防ぐ」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
自動化する業務を選ぶ
XEROTTAが「自動化する業務を選ぶ」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
自動化のライセンス条件を確認する
XEROTTAが「自動化のライセンス条件を確認する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
自動化の例外を人へ引き継ぐ
XEROTTAが「自動化の例外を人へ引き継ぐ」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
自動化の効果を測定する
XEROTTAが「自動化の効果を測定する」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
自動通知の宛先間違いを防ぐ
XEROTTAが「自動通知の宛先間違いを防ぐ」の確認観点を整理したチェックリストです。製品固有の画面操作や設定値は示していません。実施前に利用環境に合う公式手順と作業内容を確認してください。
続きを読む - 業務自動化
Power Automateの繰り返し処理を修正し、通知を復旧
依頼相手への通知フローが失敗を繰り返し、停止していました。繰り返し処理に渡す値が、配列として扱われているかが調査の焦点でした。
続きを読む - 業務自動化
QRコードによる受付・通知を設計するときのポイント
来訪や作業の受付を記録し、担当者へ通知する一連の業務を、入力・記録・通知に分けて整理した提案です。
続きを読む - 業務自動化
メール連携の失敗を、接続先の権限から切り分ける
通知メールを転送するフローが正常に動かず、必要な情報が担当先へ届かない状態が報告されていました。
続きを読む - 業務自動化
英語のDLP通知を日本語の確認表に整理する
英語のセキュリティ通知では、重要度、発生日時、対象、ルール、詳細画面へのリンクを読み取るのに時間がかかるという相談がありました。
続きを読む