Microsoft 365の文書と社内情報をつなぐ基盤です。全社のお知らせ、部門サイト、規程や申請への入口を整理し、Teamsから日常的に利用する社内ポータルを構成できます。Microsoft 365を利用している組織で、情報公開と文書管理を一体で設計したい場合に適しています。
こんな用途にMicrosoft 365を使う企業の全社ポータル・文書管理
Microsoft公式テンプレート「Organization home」の画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
社内ポータル用途に限定したSharePoint Onlineの国内シェアは、今回確認した公開一次情報ではわかりません。
世界
同じ条件で比較できる世界の社内ポータル市場シェアはわかりません。
参考:公開されている利用規模Microsoftは2026年3月、SharePointを年間10億人超が利用すると公表しています。製品全体の年間利用者で、社内ポータルの導入企業数やシェアではありません。
ノークリサーチの2025年調査にはSharePoint Serverの8.7%という値がありますが、国内中堅・中小の文書管理/ストレージ利用企業587社での複数回答です。SharePoint Onlineの社内ポータルシェアへ転用しません。
02
何を得意とするツール?
01文書とポータルの一体化
社内ニュース、ページ、文書ライブラリを組み合わせ、読む情報と仕事で使うファイルをまとめます。
02組織に合わせた情報設計
部門や目的別のサイトを用意し、アクセス権と公開範囲を管理できます。
03Microsoft 365との連携
TeamsやPower Platformを活用する業務の入口にできます。
03
何が楽になる?
最新版を探す手間
規程や手順書の置き場所を統一し、ファイルをメールで配る運用を見直せます。
更新依頼の往復
部門の担当者がニュースやページを更新する役割を持てます。
業務入口の分散
申請、問い合わせ、部門資料へのリンクを職員が見つけやすい形で集約できます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA拠点ごとに異なる総務案内を整理
- 導入前の課題
- 規程がメール添付や共有フォルダーに分散し、どれが現行版か問い合わせが発生。
- つくる仕組み
- 全社ホームに規程、申請、FAQを置き、文書の管理者と更新手順を決めます。拠点別案内は各部門サイトへ分けます。
- 期待する変化
- 必要な情報に自分でたどり着きやすくなる運用を目指します。
- 導入後に確かめること
- 公開後に検索語、古い文書へのアクセス、総務への問い合わせ件数を確認。効果数値を保証する事例ではありません。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
Microsoft SharePointのFAQ
Microsoft 365があれば必ず利用できますか?
SharePointを含む契約か確認が必要です。Copilotや追加サービスの権利も契約ごとに確認します。
Teamsだけでは不足しますか?
会話の場に加えて、全社案内や継続的に参照する資料を体系立てて見せたいときにSharePointのサイトが役立ちます。
既存ファイルをそのまま移せますか?
移行は可能ですが、先に重複・保存期限・アクセス権を整理すると、古い問題を持ち込みにくくなります。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
Google Workspaceの資料を案内する社内サイトを、ドラッグ操作で作成できるツールです。部署の案内、プロジェクトの入口、研修資料集など、ページを比較的シンプルにまとめたい用途に向きます。閲覧範囲の設定と、埋め込む資料側の権限を合わせて設計することが大切です。
こんな用途にGoogle Workspaceの資料をまとめる部署サイト・研修サイト
Google公式製品ページに掲載されたSitesの画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
Google Sites単体の国内社内ポータル市場シェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
世界
参考:W3Techsの2026年10月27日表示では、CMSが判明したWebサイトの0.3%、全Webサイトの0.2%。公開WebサイトのCMS検出に基づく値です。
参考:公開されている利用規模社内サイト用途に限定した導入社数は確認できませんでした。Google Workspace全体の契約数とは分けて扱います。
公開Webの検出率は、ログインの必要な社内サイトを含む利用率ではありません。他製品の国内業務ツールシェアと順位比較しません。
02
何を得意とするツール?
01ページを手早く作成
専門的なコーディングをせず、レイアウトを組み立てて公開できます。
02Googleの資料を案内
Workspaceで管理する文書やコンテンツを、業務別の入口から見つけやすくします。
03複数人で保守
共同編集で担当者がページを整えられ、端末に応じた表示にも対応します。
03
何が楽になる?
リンク案内の繰り返し
研修や手続きのリンクを一か所に集め、毎回の案内メールを減らす運用にできます。
小規模サイトの制作依頼
部署の担当者が変更しやすく、軽微なページ修正の待ち時間を抑えられます。
資料を探す迷い
Driveのフォルダー構成とは別に、利用者の目的に沿った案内を用意できます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA新人研修の入口を一本化
- 導入前の課題
- 入社者に研修資料、動画、申請先を個別に送っている。
- つくる仕組み
- 入社前後の順序でページを作り、担当者、学習資料、問い合わせ先を集約します。
- 期待する変化
- 入社者が次に見る資料を判断しやすくすることを目指します。
- 導入後に確かめること
- 閲覧権限を新入社員アカウントでテストし、案内に関する質問の内容を追跡します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
Google SitesのFAQ
プログラミングは必要ですか?
標準のページ作成はドラッグ操作で行えます。複雑な業務アプリまで必要な場合は別の仕組みとの組み合わせを検討します。
社員限定のサイトにできますか?
公開先と共有範囲を設定します。管理者の外部共有ポリシーも確認し、実際の社員アカウントで閲覧をテストします。
埋め込んだ資料も全員が見られますか?
サイトの閲覧権限だけで判断せず、埋め込む資料の共有設定も確認します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
全社・部署・個人に合わせたポータルを用意し、予定、通知、申請、社内システムへの入口をまとめるグループウェア。組織ごとの権限や運用担当を設計したい企業に向きます。
こんな用途に組織・拠点ごとに情報を出し分ける業務ポータル
Garoonの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
9.8%。国内中堅・中小のコラボレーション導入企業における採用割合。国内全体のイントラネット市場シェアではありません。ノークリサーチ2025年調査(2025年11月25日公表、2025年7〜8月調査)。全国・全業種の年商500億円未満の企業が対象。全体の有効回答1,300社のうち、コラボレーション分野導入済み企業731社を母数とする製品採用割合です(複数回答)。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
参考:公開されている利用規模国内累計導入8,400社(2025年12月末) パッケージ版・クラウド版の国内累計。現契約数やシェアではありません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01組織・役割に応じたポータルの公開範囲
全社共通の入口と部門固有の入口を作り分け、ユーザー・組織・ロール単位のアクセス権を設定できます。部署が多い組織でも情報の公開範囲を整理できます。
02テンプレートとドラッグ操作による画面構成
既存のポートレットを組み合わせて、通知、予定、社内報などを配置できます。まず標準構成で始め、必要な箇所だけ独自パーツで拡張する進め方ができます。
03kintoneの情報や外部システムへの入口を集約
kintoneのグラフなどをポータルに組み込み、外部サービスへのリンクもまとめられます。連携先の権限と契約条件を合わせて確認します。
03
何が楽になる?
複数システムの入口を探す手間を減らす
社員が毎回リンク集や過去のメールをたどる代わりに、共通の入口から必要なシステムに進めます。名称や分類を社内の言葉に合わせることが定着につながります。
各部署に更新を任せ、本部への更新依頼を減らす
ポータルの運用管理を部署担当へ委ねることで、本部がすべての小さな更新を引き受ける必要を減らせます。担当者と更新期限を決めて運用します。
自分宛ての通知や申請をまとめて確認する
自分に関係する通知を入口で確認し、対象の業務へ移動できます。未処理の申請や重要なお知らせを探し回る場面を減らせます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA拠点が増えた企業の総務ポータル
- 導入前の課題
- 規程や申請先がメールと共有フォルダーに分散。
- つくる仕組み
- 全社共通ポータルに規程・申請へのリンク、拠点別ポータルに地域固有の案内を配置。
- 期待する変化
- 社員が必要な案内を自分で探しやすくし、総務の定型問い合わせ対応を減らす。
- 導入後に確かめること
- 公開前後で「休暇申請先を見つける」など同じ課題の到達時間と総務への問い合わせ件数を記録します。部署ごとの閲覧権限も実際の利用者で検証します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
GaroonのFAQ
部署別のページを作れますか?
複数ポータルを作り、ユーザー・組織・ロールでアクセス権を設定できます。
HTMLを書かずに作れますか?
標準ポートレットとテンプレートをドラッグ操作で配置できます。独自表現にはHTML等による拡張も可能です。
kintoneのデータを表示できますか?
kintoneグラフなどのポートレットを利用できます。連携先の契約と閲覧権限を含めて設計します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
予定や新着情報、申請をトップページで確認できるグループウェア。少人数から日常の情報共有と簡単な業務管理をまとめたい組織に向きます。
こんな用途に日々の予定・連絡・申請をまとめる小規模組織の入口
サイボウズ Officeの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
23.1%。国内中堅・中小のコラボレーション導入企業における採用割合。国内全体のイントラネット市場シェアではありません。ノークリサーチ2025年調査(2025年11月25日公表、2025年7〜8月調査)。全国・全業種の年商500億円未満の企業が対象。全体の有効回答1,300社のうち、コラボレーション分野導入済み企業731社を母数とする製品採用割合です(複数回答)。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
参考:公開されている利用規模国内累計導入83,000社(2025年12月末) パッケージ版・クラウド版の国内累計。現契約数やシェアではありません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01その日の予定と自分宛て情報を一画面に集約
今日の予定、新着メッセージ、申請などをトップページに並べられます。毎日の業務開始時に確認する画面をまとめやすい構成です。
02社員ごとのトップページの表示設定
利用者が表示パーツやレイアウトを調整できます。部門や役職によって異なる「よく見る情報」を各自の画面へ置けます。
03掲示板・ファイル管理・ワークフローを一緒に利用
掲示板、ファイル管理、ワークフローを同じグループウェアで利用できます。サイトの案内から日常の連絡や手続きにつなげられます。
03
何が楽になる?
予定や承認待ちを個別に見に行く手間を減らす
予定、連絡、申請を別々の画面で順に確認する作業を集約できます。必要なパーツを絞ることで、朝の確認手順をそろえやすくなります。
全社連絡をまとめて届ける
管理者のお知らせや掲示板を共通の掲載先にできます。個別メールで繰り返し案内する代わりに、社員が同じ情報を参照する運用を作れます。
よく使う情報を各自の仕事に合わせて配置する
よく利用する情報を使いやすい位置へ配置できます。全員に同じ並びを強いることなく、担当業務に合わせた入口を用意できます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA小規模企業の業務開始画面
- 導入前の課題
- 朝の予定確認、連絡確認、休暇申請が別々の手段。
- つくる仕組み
- トップページに予定と新着情報を配置し、掲示板で社内連絡を共有。
- 期待する変化
- 毎朝確認する場所を統一し、予定や依頼の確認漏れを減らす。
- 導入後に確かめること
- 朝の確認に使う画面数、申請の見落とし件数、全社連絡の再送依頼を導入前後で記録します。効果を確認して表示パーツを調整します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
サイボウズ OfficeのFAQ
本格的なWebサイト制作が必要ですか?
標準機能のトップページを使って始められます。自由なデザインを主目的とするCMSとは役割が異なります。
各自で表示内容を変えられますか?
トップページの表示パーツやレイアウトを利用者が設定できます。管理者からのお知らせも表示できます。
新しくパッケージ版を購入できますか?
パッケージ版の販売は2026年9月30日に終了しています。新規導入はクラウド版を中心に検討します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
全社・部署・個人のポータルと、予定、申請、文書管理などをまとめるグループウェア。社内報や総務サイトを画面操作で作り、日常業務の入口にできます。
こんな用途に全社・部門別のお知らせと日常業務の集約
desknet’s NEOの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
9.0%。国内中堅・中小のコラボレーション導入企業における採用割合。国内全体のイントラネット市場シェアではありません。ノークリサーチ2025年調査(2025年11月25日公表、2025年7〜8月調査)。全国・全業種の年商500億円未満の企業が対象。全体の有効回答1,300社のうち、コラボレーション分野導入済み企業731社を母数とする製品採用割合です(複数回答)。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
参考:公開されている利用規模540万ユーザー(2026年3月時点) クラウド版契約ユーザー数とパッケージ版累計販売ライセンス数の合計。アクティブ利用者数やシェアではありません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01複数ポータルをタブで整理
社内報、総務案内、部門情報などを複数のポータルに分けて、タブから切り替えられます。情報量が増えた場合も用途ごとの入口を設けられます。
02画像・動画も使える簡易ホームページ編集
画像や動画を含む内容を簡易ホームページエディタで作成し、パーツをドラッグ操作で配置できます。専任のWeb制作者がいない部署でも更新しやすい構成です。
03AppSuiteで作成した業務アプリのデータを掲示
AppSuiteで作成した業務アプリのデータやグラフを入口に掲示できます。AppSuiteの利用契約と表示対象の権限は別途確認します。
03
何が楽になる?
社内情報と業務リンクを一か所で探す
お知らせ、規程、業務システムへのリンクを同じ入口に集約できます。社員が「どこに載っているか」を問い合わせる回数の削減を目指せます。
申請や予定管理のための画面移動を減らす
予定や申請など日常的に使う機能へポータルから移動できます。表示する情報を絞り、次に行う操作を見つけやすくします。
社内報の小さな修正を担当者自身で行う
本文や画像の変更を画面操作で行えます。軽微な更新を外部制作担当へ依頼して待つ時間を減らす運用を作れます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA複数店舗の本部連絡サイト
- 導入前の課題
- 本部からの案内がメールに埋もれ、店舗ごとに理解がばらつく。
- つくる仕組み
- 全社お知らせ、店舗運営マニュアル、申請をタブで分けたポータルにまとめる。
- 期待する変化
- 店舗が最新の案内にたどり着きやすくなり、本部への確認を減らす。
- 導入後に確かめること
- 店舗に同じ案内を探してもらい、発見までの時間と旧資料を参照した件数を記録します。本部への確認件数も月単位で比較します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
desknet’s NEOのFAQ
部署ごとにポータルを分けられますか?
全社・部署・個人のポータルを使い分けられます。
HTMLが分からなくても更新できますか?
簡易ホームページエディタとドラッグ操作で画像・動画や情報パーツを配置できます。
自社サーバーで運用できますか?
クラウド版とパッケージ版があります。保守体制・データ管理・連携要件を基に選びます。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
ノーコードで業務アプリを作り、ポータルや部署・プロジェクト別スペースから利用するサービス。お知らせと業務データ、会話をつないだ社内サイトに向きます。
こんな用途に案件・申請・台帳のデータと会話をつなぐ業務サイト
kintoneの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
参考:公開されている利用規模国内外の契約41,000社(2025年12月末) 国内・海外の合計契約社数です。日本だけの数やポータル用途のシェアではありません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01業務に合わせたデータベースアプリの作成
入力項目、一覧、集計、プロセス管理を組み合わせて業務アプリを作れます。サイトで情報を読むだけでなく、申請や台帳更新までつなげる用途に向きます。
02スペースにアプリと会話を集約
部署やプロジェクトごとのスペースにアプリと話題別のスレッドを集められます。参加者や公開範囲を設定してチームの情報を整理できます。
03ポータルにお知らせ・リンク・通知を掲載
トップページにお知らせ、アプリ・スペースへの入口、通知を集約できます。追加ポータルの作成可否はコースに依存し、2枚目以降はPC版だけに表示されます。
03
何が楽になる?
Excel台帳の配布や集約を減らす
台帳をアプリとして共有し、同じデータを参照・更新する運用にできます。添付ファイルの回収や最新版の突き合わせを減らすことが期待できます。
案件に関する情報と相談を同じ場所で確認する
案件データに関する会話をレコードのコメントやスペースに残せます。後から参加した人も、メールを転送してもらわずに経緯を追いやすくなります。
申請の担当者と進捗を把握する
プロセス管理で状態と作業者を設定できます。自分の未処理項目を確認し、次の担当へ進める運用を整えられます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA営業資料と案件管理をつなぐサイト
- 導入前の課題
- 商品資料は共有フォルダー、案件管理はExcel、相談はメールに分散。
- つくる仕組み
- 営業スペースに資料へのリンク、案件アプリ、相談スレッドを集約。
- 期待する変化
- 案件の背景を追いやすくし、台帳の重複更新や担当者への聞き直しを減らす。
- 導入後に確かめること
- 二重入力件数、週次集計時間、担当者への進捗確認回数を導入前後で測ります。部署外のユーザーで非公開情報が見えないことも確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
kintoneのFAQ
社内ポータルとして使えますか?
お知らせやアプリへのリンクを掲載するポータル、チーム別のスペースを利用できます。
複数のポータルを作れますか?
追加ポータルを作成できますが、ライトコースは対象外です。2枚目以降はPC版のみ表示され、ゲストユーザーには表示されません。
部門限定で情報共有できますか?
スペースの参加メンバーと公開範囲を設定できます。アプリやレコードのアクセス権も別途設計します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
議事録、業務手順、プロジェクトの判断経緯を、チームの知識として蓄積するツールです。ページとスペースで情報を整理し、共同編集やコメントで内容を育てられます。特にJiraと合わせて、作業の状況と背景資料をつなぎたい組織に向いています。
こんな用途に仕様・運用手順・決定事項を体系立てて残す社内Wiki
Atlassian日本法人のプレスリリースに掲載されたConfluenceの画面。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
参考:Atlassian日本法人は2025年11月20日、ITR「ナレッジ共有市場2025」に基づく国内シェア46.4%を公表しました。社内ポータル全体の値ではありません。
世界
Confluence単体の世界社内ポータル市場シェアは、今回確認した公開一次情報ではわかりません。
ITRの調査はベンダー売上を集計し、2023~2024年度実績と2025年度予測のシェアを収録します。公開プレス本文と円グラフでは46.4%の対象年度を特定できないため、この数値は『2025年公表・参考値』とします。最新年度の確定シェアとして扱いません。
02
何を得意とするツール?
01知識をページで整理
チームや目的ごとのスペースに、議事録・計画・手順書を集められます。
02共同編集と履歴
レビューの意見をページに残し、変更履歴を追いながら内容を更新できます。
03プロジェクトとの接続
Jiraを使うチームで、実施する作業と関連する知識を行き来しやすくします。
03
何が楽になる?
同じ質問への回答
背景や手順をページとして残し、担当者の記憶だけに頼る説明を減らせます。
資料レビューの散逸
共同編集とコメントを使い、メールに分かれた修正意見をまとめられます。
引き継ぎ準備
日々の記録を蓄積し、退職や異動の直前だけで資料を作る負担を抑えます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA開発と運用の引き継ぎを改善
- 導入前の課題
- 仕様の理由や障害対応の手順がチャットに埋もれている。
- つくる仕組み
- システムごとにスペースを設け、決定事項・運用手順・FAQのテンプレートを整備してJiraの課題から参照します。
- 期待する変化
- 運用担当が判断の背景まで確認できる状態を目指します。
- 導入後に確かめること
- 担当者不在時の問い合わせと、手順書の更新頻度を確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
ConfluenceのFAQ
全社の社内サイトにも使えますか?
全社向けの案内やナレッジの入口にできます。見た目の自由度より、ページの体系と更新運用を重視する構成に向きます。
Jiraがなくても使えますか?
Confluence単独で文書作成や情報共有に使えます。Jiraとの連携は用途に応じて選びます。
AI検索は必須ですか?
通常のページ運用から始められます。Rovo等を利用する場合は、対象契約・接続先・公開権限を確認します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
文書、データベース、プロジェクト情報を組み合わせ、会社の情報の入口を柔軟に作れるワークスペースです。業務マニュアルと担当者一覧、タスクの状態などを近い場所に置きたい場合に向きます。自由度が高いため、最初にページの構成と更新責任者を決めると運用しやすくなります。
こんな用途に文書・データベース・プロジェクト情報を組み合わせる社内Wiki
Notion公式のCompany Home画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
Notion単体の国内社内ポータル市場シェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
世界
同条件の世界社内ポータル市場シェアはわかりません。
参考:公開されている利用規模公式ブログは2024年9月、前月に利用者1億人を超えたと発表しています。個人利用を含む製品全体の利用者数です。
累計利用者、アクティブ利用者、企業の契約数、社内ポータルでの利用数は異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01情報を柔軟に組み合わせる
文章だけでなく、表形式のデータベースや関連ページを組み込めます。
02Wikiの鮮度管理
検証済みの情報やページの管理者を意識したナレッジ運用に対応します。
03同じ内容を共有
同期ブロックを用い、複数ページに置く共通案内の更新をまとめられます。
03
何が楽になる?
マニュアルと一覧の往復
手順と関連する担当者・案件・タスクを近くに配置できます。
案内の二重更新
共通部分を同期し、ページごとの記載の食い違いを減らす設計にできます。
小さな改善の待ち時間
現場でページ構成を調整し、実際の使い方に合わせて育てられます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA営業のナレッジを再利用
- 導入前の課題
- 提案時の確認事項やよくある質問が担当者ごとの文書に散在。
- つくる仕組み
- 会社ホームに営業Wikiを作り、業種別のFAQ・提案時チェックリスト・担当者一覧を関連付けます。
- 期待する変化
- 新任者が過去の知識を見つけ、相談先も判断できる状態を目指します。
- 導入後に確かめること
- 情報の所有者と見直し日を決め、検索失敗や古い記載の報告を収集します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
NotionのFAQ
社外公開されてしまいませんか?
公開と共有の設定を管理します。社内ページを公開サイトにしない運用と、ゲスト権限の定期点検が必要です。
文書が増えても整理できますか?
ページの分類、データベースの項目、所有者、アーカイブルールを先に決めると整理しやすくなります。
厳格な社内管理にも対応できますか?
組織向けの管理機能がありますが、SSOや監査等の対象プランと要件を照合して選定します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
社内情報の発信、検索、コミュニティ、業務への入口をまとめる従業員向けイントラネット。Microsoft 365やGoogle Workspaceを使う組織で、情報を届ける体験を整える用途に向きます。
こんな用途に既存業務環境とつながる従業員向けイントラネット
LumAppsの公式掲載ポータル画面例(英語表示)。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01所属や役割に合わせた情報配信
所属や役割に応じて必要な情報を届ける構成にできます。全社員へ同じニュースを流すだけでなく、職種や拠点の文脈に合わせた発信に向きます。
02コミュニティとモバイルでの情報共有
コミュニティで知識や相談を共有し、モバイルからも接点を持てます。オフィスと現場の双方を含む社内コミュニケーションを設計できます。
03組織に合わせた運用
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどとの連携を提供しています。すでに使っている業務環境を踏まえて、入口や検索の範囲を組み立てられます。
03
何が楽になる?
社内ニュースや必要な情報を探す手間を減らす
社内ニュース、文書、サービスへの入口をまとめられます。情報の分類と検索対象を整え、社員が複数の場所を探す負担の軽減を目指せます。
対象者に合わせた情報発信を行う
対象者を区分した発信とパーソナライズを利用できます。関係の薄い案内を減らし、必要な連絡へ気づきやすい運用を設計できます。
社内コミュニティで知識の共有先を作る
テーマ別のコミュニティで質問や知識を共有できます。担当者個人への質問だけに頼らず、同じ課題に関わる人が答えを共有する場を作れます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA拠点・職種をまたぐ社内広報
- 導入前の課題
- 本社の連絡が現場に届きにくく、部門間の知識共有も少ない。
- つくる仕組み
- 職種に合わせたニュースとモバイルから使える社内情報の入口を整え、テーマ別コミュニティを設置。
- 期待する変化
- 必要な情報への接点を増やし、部門を越えて相談先を見つけやすくする。
- 導入後に確かめること
- ニュースの閲覧率、モバイル利用率、検索成功率、コミュニティで回答が得られるまでの時間を測ります。職種・拠点ごとの差も確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
LumAppsのFAQ
Microsoft 365やGoogle Workspaceと併用できますか?
両方との連携を提供しています。既存の文書や業務環境に合わせて連携範囲を設計します。
現場社員も利用できますか?
モバイルでの利用に対応しています。端末、認証、利用者への通知方法を含めて設計します。
社員ごとに必要な情報を出し分けられますか?
属性や所属などを使ったパーソナライズと対象者別の情報配信が可能です。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
Google Workspaceを中心とした環境で、社内情報、社員同士の交流、検索の入口をまとめるイントラネットです。業務知識を置くPagesと、部門のお知らせや会話を扱うChannelsを使い分け、静的な案内と日々の発信を両立させたい組織に向きます。
こんな用途にGoogle Workspaceの知識と社内コミュニケーションの集約
Happeo公式のページ編集画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の比較可能な市場シェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
参考:公開されている利用規模公式サイトは500社超での利用を掲載(2026年10月30日確認、集計基準日記載なし)。
ベンダー公表の利用企業数です。世界市場全体の母数がないためシェアに換算しません。
02
何を得意とするツール?
01知識と会話の使い分け
Pagesに継続的な知識、Channelsに日々の発信を整理できます。
02Workspaceとの親和性
Google Workspaceをはじめ、既存サービスにつながる情報の入口を構成します。
03情報を見つける導線
検索、社員情報、組織のつながりを使って必要な資料や人を探せます。
03
何が楽になる?
複数サービスの検索
連携とアクセス権を設計し、関連情報を探すための行き来を抑えます。
古い情報の放置
コンテンツの所有者と更新の確認を組み合わせ、見直しの運用を作れます。
お知らせの見落とし
発信先と参加するチャンネルを整理し、対象者に関連する情報を届けやすくします。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA海外拠点との情報共有を整理
- 導入前の課題
- 本社のお知らせはメール、各拠点の知識はDriveに分かれている。
- つくる仕組み
- 共通規程をPagesへ、拠点のニュースをChannelsへ整理し、資料への入口と担当者情報をそろえます。
- 期待する変化
- どの情報をどこで発信・検索するかを社員が判断できる状態を目指します。
- 導入後に確かめること
- 検索失敗、チャンネルの利用状況、更新されないページを定期的に点検します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
HappeoのFAQ
Google Workspace以外とも使えますか?
Microsoft 365やSlack等の連携も案内されています。自社が必要とする連携範囲と認証方式を個別に確認します。
Driveの文書を全部移す必要がありますか?
既存資料を参照する構成も考えられます。検索対象、権限、リンク切れを検証して移行範囲を決めます。
導入すれば情報は自動で整理されますか?
分類と管理責任者の設定は必要です。PagesとChannelsの用途、見直し周期を決めます。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
社内コミュニケーション、情報検索、従業員向けの案内をまとめるイントラネットです。職種や所属に関連する情報を届けることと、社員が日々の疑問を解決できることを重視しています。多拠点組織で発信と情報探索の体験を統一したい場合に候補となります。
こんな用途に社員への情報配信と、見つけやすいナレッジの入口
Simpplr公式の製品デモ紹介画像(Web・モバイルの画面例)。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内シェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
世界
同一条件で比較できる世界シェアはわかりません。
参考:公開されている利用規模公式サイトは顧客1,000社超、アクティブ利用者200万人超と掲載(2026年10月30日確認、集計基準日記載なし)。
企業数とアクティブ利用者数は別指標です。母集団を定めた市場シェアではありません。
02
何を得意とするツール?
01対象に合わせた情報発信
社員に関連するニュースやコンテンツを届ける構成を作れます。
02検索と支援の統合
企業内の情報を探す機能と、社員向けの支援機能を用意しています。
03参加と反応の把握
コミュニティやフィードバック、分析を社内コミュニケーションの改善に利用できます。
03
何が楽になる?
一斉通知の過多
対象者とテーマを整理し、自分に関係する連絡を見つけやすくできます。
問い合わせ前の情報探索
FAQや社内知識への入口をまとめ、社員が確認しやすくします。
発信後の振り返り
コンテンツの利用状況を確認し、次の発信や情報配置の改善につなげられます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA合併後の全社情報を統合
- 導入前の課題
- 旧会社ごとに社内案内が残り、共通制度の情報が伝わりにくい。
- つくる仕組み
- 共通の入口と制度ページを整え、所属別の案内を配信。質問の多い項目をFAQに反映します。
- 期待する変化
- 社員が自分に適用される制度と問い合わせ先を見つけやすくすることを目指します。
- 導入後に確かめること
- 制度ページの利用と問い合わせ内容を比較し、権限・対象者設定を見直します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
SimpplrのFAQ
AIを使う前提のツールですか?
ニュースや情報整理の設計が基礎になります。AI機能の採否は情報の品質、対象範囲、契約に合わせて判断します。
既存の業務ツールを置き換えますか?
必要な情報や業務の入口をまとめる役割で検討できます。置換が必要な機能は別途比較します。
導入効果は何で測れますか?
情報を探す時間、問い合わせ内容、ニュースの到達状況など、導入前から測れる指標を選びます。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
イントラネットと従業員アプリなどを通じ、オフィス勤務者と現場勤務者に社内情報を届ける基盤です。職種、勤務地、言語に応じた案内を組み立て、入社から日々の業務まで必要な情報への入口を整えたい組織に向いています。
こんな用途にデスク勤務者と現場の社員へ届ける社内広報
Staffbase公式の従業員ジャーニー画面例(Web・モバイル)。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の比較可能なシェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
参考:公開されている利用規模公式イントラネットページは世界1,500社超の企業を掲載(2026年10月30日確認、集計基準日記載なし)。
製品ページ掲載の導入規模であり、社内ポータル市場全体に対する比率ではありません。
02
何を得意とするツール?
01現場を含む情報発信
Webのイントラネットと従業員アプリを含む複数の接点を使えます。
02社員に応じた案内
役割や拠点に合わせた内容・ページを用意できます。
03入社時などの段階的な案内
従業員の状況に応じたジャーニーを設計する機能があります。
03
何が楽になる?
PCを持たない社員への周知
スマートフォン等の利用条件を整え、日常的に情報へアクセスする道を作れます。
入社時の説明漏れ
必要な案内を段階ごとに整理して提示できます。
複数拠点への発信管理
共通情報と拠点固有の情報を分け、配信対象を設計できます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA物流拠点の入社案内を統一
- 導入前の課題
- シフトごとに入社時の説明内容が異なり、現場の問い合わせが多い。
- つくる仕組み
- スマートフォンから見られる入社案内を作り、初日・初週の確認事項と拠点固有の連絡先を案内します。
- 期待する変化
- 勤務時間が異なる社員も必要な説明に到達しやすい状態を目指します。
- 導入後に確かめること
- 端末利用ルール、閲覧状況、未完了の案内を確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
StaffbaseのFAQ
メールを使わない社員にも届けられますか?
従業員アプリを含む構成が用意されています。社員のアカウント、端末、通信環境を合わせて設計します。
各拠点で異なる内容を出せますか?
対象者別の情報提供に対応します。全社情報と拠点情報の責任者を分けると運用しやすくなります。
日本語で運用できますか?
利用する画面、翻訳、管理者向け支援の言語を導入前に確認し、実データで表示を検証します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
社内ニュースやコミュニティと、仕事に必要な知識への入口を組み合わせる従業員向けプラットフォームです。モジュール式のホームとモバイル利用により、オフィスや店舗など働く場所が異なる社員の接点を整えたい場合に向いています。
こんな用途に社内ニュース・交流・称賛を通じた従業員コミュニケーション
Workvivo公式のモジュール式ホームページ画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の比較可能なシェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
参考:公開されている利用規模公式イントラネットページは1,300社超の企業を掲載(2026年10月30日確認、集計基準日記載なし)。
掲載された企業規模の数値です。世界市場の企業数に対する占有率ではありません。
02
何を得意とするツール?
01ホームを用途に合わせる
社員の役割に合わせたホームページをモジュールで構成できます。
02知識への入口
ナレッジハブや検索で、案内・資料・業務ツールの入口をまとめます。
03社内の参加を促す
社内コミュニケーションとモバイルでの利用を組み合わせられます。
03
何が楽になる?
ニュースと業務情報の分散
日々見る場所から、手順やアプリにも移動しやすい構成にできます。
現場との情報格差
モバイルを利用する社員も共通の情報へ到達する接点を作れます。
発信状況の把握
分析を使って、届き方や使われ方を見直せます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA店舗と本部をつなぐ社内入口
- 導入前の課題
- 店舗の成功例は口頭で伝わり、本部の案内は資料の山に埋もれる。
- つくる仕組み
- 本部の正式な業務案内と、店舗の取り組みを共有する場所を分け、モバイルのホームから案内します。
- 期待する変化
- 必要な手順を探しながら、他店舗の工夫にも触れられる運用を目指します。
- 導入後に確かめること
- 手順の検索性、店舗からの発信、重要な案内の閲覧状況を確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
WorkvivoのFAQ
Microsoft 365やGoogle Workspaceと併用できますか?
両方の連携が案内されています。同期・検索・認証のうち何が必要かを切り分けて確認します。
社員のIDを統一できますか?
SSOやSCIM、Microsoft Entra ID等との連携が案内されています。契約と実際の入退社運用を確認します。
コミュニティだけのツールですか?
社内交流に加え、ホームやナレッジハブを使うイントラネット機能も用意されています。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
多数の部門や拠点を持つ組織で、社員の役割に合わせた情報と業務の入口を提供する従業員向けプラットフォームです。全社で共通の体験を保ちながら、地域や職種ごとのコンテンツを整理し、既存システムにつなぐ構成を検討できます。
こんな用途に大規模・多拠点組織のデジタルワークプレイス
Unily公式のページ編集画面例(Indiアシスタントを表示)。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の比較可能なシェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
参考:公開されている利用規模公式の製品情報ページは利用者500万人超、140か国、40言語を掲載(2026年10月30日確認、集計基準日記載なし)。
ベンダー公表の提供規模で、地域別の市場占有率やアクティブ率は示されていません。
02
何を得意とするツール?
01大規模組織の情報設計
全社の共通情報と、社員に関連する情報を組み合わせる構成に向きます。
02知識・人・ツールへの入口
文書の探索だけでなく、社員情報や業務アプリへの導線を設計できます。
03複数の勤務環境への対応
多言語や現場社員を含む利用を考慮した社内コミュニケーションに対応します。
03
何が楽になる?
部門ごとの入口のばらつき
共通のナビゲーションと運用ルールを整え、異動後も迷いにくくできます。
情報の見直し負担
コンテンツの管理方針を定め、所有者が継続して保守する体制を作れます。
業務アプリへの移動
日々必要なツールへの入口を近くに配置できます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA海外子会社を含む入口の統一
- 導入前の課題
- 国や事業会社ごとに異なるポータルがあり、全社案内が届きにくい。
- つくる仕組み
- 共通の情報設計を定め、各地域の編集責任者と翻訳・承認ルールを設けてホームを構成します。
- 期待する変化
- グループ共通の情報と地域固有の案内を見分けられる状態を目指します。
- 導入後に確かめること
- 言語別の利用、古い記事、社員の検索結果への満足度を確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
UnilyのFAQ
小規模でも適していますか?
公式は大規模な企業利用を重視しています。機能だけでなく、運用体制と費用が規模に合うか比較します。
多言語を用意すれば運用は完了ですか?
翻訳後の承認、地域固有の制度、更新時の追従を担当する体制も必要です。
既存システムと連携できますか?
連携機能が用意されています。対象システムごとに、認証、表示できる情報、追加開発の範囲を確認します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
社内情報を探すことと、会社から社員への発信をまとめるイントラネットです。役割や勤務地に応じた情報提供、社内の人や知識へのアクセス、現場社員への伝達を組み合わせ、全社的な情報共有を改善したい組織に向きます。
こんな用途に社員ごとに必要な情報を見つける社内ポータル
Interact公式のイントラネット画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の比較可能なシェアは、確認した公開一次情報ではわかりません。
参考:公開されている利用規模公式サイトは世界1,500社超の利用を掲載(2026年10月30日確認、集計基準日記載なし)。
ベンダー公表の顧客数です。国内の利用企業数や市場の母数は示されていないためシェアとは区別します。
02
何を得意とするツール?
01社員に合わせた情報提供
職種や勤務地などの違いを踏まえたコンテンツを届けられます。
02社内知識の探索
資料や人にたどり着く検索・情報構成を整えられます。
03複数の接点で伝達
イントラネットに加え、モバイルやデジタルサイネージ等を含む発信に対応します。
03
何が楽になる?
情報が届いたかの把握
発信と利用状況を振り返り、対象や内容を調整できます。
各部門への問い合わせ
業務案内や問い合わせ先を見つけやすくし、たらい回しを減らす運用を目指せます。
拠点ごとの掲示作業
伝達手段を整理し、共通情報を届ける運用を統一できます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA製造現場と本社の案内を統合
- 導入前の課題
- 本社の通知と工場の掲示内容が一致せず、社員が確認先に迷う。
- つくる仕組み
- 正式情報をイントラネットに集約し、現場ではモバイルや掲示用の接点から必要な情報へ案内します。
- 期待する変化
- 勤務場所にかかわらず現行の案内を確認できる状態を目指します。
- 導入後に確かめること
- 現場端末からの閲覧、古い掲示の残存、問い合わせ内容を確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
InteractのFAQ
オフィス勤務以外にも使えますか?
現場社員向けの発信手段が案内されています。個人端末の扱いや勤務時間内の閲覧方法も設計します。
社内文書の保管庫として使うだけですか?
情報検索に加えて、社内ニュースや従業員向けコミュニケーションをまとめる用途があります。
導入時に何を決める必要がありますか?
情報の分類、公開対象、承認者、更新期限、利用状況の確認方法を決めると、継続的に運用しやすくなります。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
ポータルと予定、ワークフロー、経費などの日常業務をまとめるグループウェア。会社・部門・プロジェクトの情報サイトを、豊富な業務機能の入口として構成できます。
こんな用途に予定・申請・業務情報をまとめるグループウェア
NI Collabo 360の公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01リッチテキストで作る部門・プロジェクト別ポータル
会社全体、部門、プロジェクトの情報をポータルに整理できます。リッチテキスト編集で、お知らせや業務案内を担当部署が更新しやすくなります。
02Webパーツや動画による情報発信
Webパーツや動画を使って情報をまとめられます。文章だけでは伝えにくい手順や社内メッセージを、入口から案内できます。
03メニューパレットで業務機能と外部サイトへ移動
メニューパレットから業務機能や外部サイトへ移動できます。社内でよく使う入口を同じ位置に整理する運用に向きます。
03
何が楽になる?
社内リンクや案内を探す時間を減らす
必要な案内やリンクをポータルにまとめられます。担当者が口頭で毎回場所を説明する代わりに、共通の参照先を案内できます。
日常業務の操作場所をまとめる
予定、連絡、申請などの機能を同じグループウェアで扱えます。社員が業務ごとに別の入口を覚える負担を抑えられます。
HTMLの専門知識を持つ担当者への更新依頼を減らす
リッチテキストで文章や案内を編集できます。小さな更新のたびにHTML編集者へ依頼する工程を減らす運用を作れます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTAプロジェクト横断の情報共有
- 導入前の課題
- 参加部署が多く、連絡先、資料、申請先が分からない。
- つくる仕組み
- プロジェクト用ポータルに担当者、資料リンク、進行に必要な業務メニューを整理。
- 期待する変化
- 新しい参加者も必要な情報にたどり着きやすくし、案内を繰り返す手間を減らす。
- 導入後に確かめること
- 新規参加者が担当者・資料・申請先を探すまでの時間を測ります。入口に関する質問件数と更新依頼から掲載までの日数も比較します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
NI Collabo 360のFAQ
HTMLを覚える必要がありますか?
ポータルはリッチテキストを使って編集できます。複雑な外部連携は個別に確認します。
全社と部門でページを分けられますか?
会社全体、部門、プロジェクトなどの単位に合わせたポータルを作成できます。
外部のWebシステムも案内できますか?
メニューパレットに外部サイトへの入口を設定できます。リンクの掲載だけで認証やデータが統合されるわけではありません。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
desknet’s NEOの機能を利用できるクラウドグループウェアサービス。予定、連絡、申請などと一緒に、全社・組織・個人のポータルを運用できます。
こんな用途にクラウドで始める日常業務と連絡の共通入口
J-MOTTOの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
参考:公開されている利用規模累計利用45,000社(2026年5月時点) 累計利用企業数で、現在の契約社数や日本・世界の市場シェアではありません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01全社・組織・個人のポータル
全社のお知らせと組織固有の情報、個人の予定などを用途別に配置できます。共通情報と自分の業務を同じサービス内で確認できます。
02新着情報や予定を自由に配置
新着情報や予定などを自由に配置できます。各社が重視する情報を入口に置き、毎日の確認手順に合わせて画面を調整できます。
03社内報と業務システムへのリンクを集約
社内報や業務リンクをポータルに集約できます。人事制度の案内と実際の手続きの入口を、近い位置に整理する構成が考えられます。
03
何が楽になる?
社員の毎日の確認場所をまとめる
予定と全社連絡の入口をまとめられます。導入時に「朝はここを確認する」という社内ルールを決めると、確認手順をそろえやすくなります。
サーバーを自社で運用する負担を抑える
サービスとして提供されるクラウド環境を利用できます。自社サーバーの構築・保守を抑えつつ、利用者管理や掲載情報の運用に取り組めます。
社内報や総務案内への問い合わせを減らす
規程や総務案内の共通の参照先を設けられます。掲載場所と更新担当を固定することで、同じ資料の再送や口頭案内を減らすことを目指せます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA初めての社内ポータル
- 導入前の課題
- 社内連絡を個別メールで送り、社員が古い添付を参照する。
- つくる仕組み
- ポータルに全社お知らせと規程へのリンクを置き、予定・申請への入口もまとめる。
- 期待する変化
- 最新版の置き場所を共有し、連絡内容の再送を減らす。
- 導入後に確かめること
- 規程の最新版を見つける時間、資料再送依頼の件数、社内通知の確認状況を記録します。初回利用者が迷う入口を修正します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
J-MOTTOのFAQ
自社サーバーの構築が必要ですか?
クラウドサービスとして利用できます。インターネット接続とアカウント管理などの利用環境を準備します。
ポータルの表示は変更できますか?
全社・組織・個人のポータルで情報の配置や表示内容を調整できます。
desknet’s NEOの利用者数をJ-MOTTOのシェアと考えてよいですか?
いいえ。J-MOTTOの累計利用企業数と、desknet’s NEO全体のライセンス数は集計対象が異なります。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
ポータル、予定、掲示板などを備える国産グループウェア。無料版の自社運用からクラウド版・大規模向けまで、運用体制に合わせて選べます。
こんな用途に自社の運用方式に合わせたグループウェア
GroupSessionの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01複数のポータルをタブで整理
ポータルを複数用意してタブで切り替えられます。全社共通とチーム固有の案内を整理し、必要な入口を見つけやすくできます。
02ドラッグ操作でパーツを配置
パーツをドラッグ操作で配置して画面を構成できます。実際の利用者の声を聞きながら、予定や新着情報の置き場所を調整できます。
03社内システムへのリンクと新着情報を集約
業務システムへのリンクと新着情報を集約できます。利用するシステムが複数ある企業でも、最初に開くページをまとめる運用に向きます。
03
何が楽になる?
社員が業務の入口を覚える負担を減らす
社内システムのURLを社員が個別に覚えたり保存したりする負担を減らせます。業務目的に合ったリンク名で整理することが大切です。
担当者が案内やリンクを更新しやすくする
ポータルの内容をリッチテキストなどで編集できます。更新を特定の開発者に集中させず、情報を持つ担当者へ分担しやすくなります。
予定と社内連絡の確認をまとめる
予定と連絡を同じグループウェアで確認できます。確認項目を整理して表示することで、日常の見回り作業をまとめられます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA自社運用で始める情報共有
- 導入前の課題
- 部署ごとのリンク集が古くなり、業務システムの入口を聞かれる。
- つくる仕組み
- 全社ポータルとチーム別タブを作り、案内の更新担当を決める。
- 期待する変化
- 共有の入口を維持しやすくし、リンクを案内する定型対応を減らす。
- 導入後に確かめること
- リンク切れ件数、更新の滞留日数、利用者が目的のシステムへ進む時間を測ります。無料版の試行ではバックアップ復元手順と運用工数も検証します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
GroupSessionのFAQ
無料で使えますか?
無料版がありますが、自社サーバー、保守、バックアップなどの運用費は別に考える必要があります。有償版やオプションもあります。
サーバーを自社で管理しない方法はありますか?
クラウドサービスのbyCloudがあります。無料版や大規模向けZIONとの違いを確認して選びます。
HTMLを書かずにポータルを編集できますか?
ポータルのレイアウトはドラッグ操作、内容はリッチテキストなどで編集できます。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
社内のお知らせ、会話、マニュアル、タスクをまとめるクラウド型の情報共有ツールです。読むだけのポータルに加えて、質問やフィードバックを交わす場を作れます。利用できる機能や外部メンバーの扱いはプラン・設定で確認します。
こんな用途にお知らせ・社内マニュアル・チーム交流の入口
Zoho Connect公式サイトの画面紹介イメージ。表示内容や利用可能な機能はプラン・設定で異なります。 出典:Zoho Connect 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01社内の情報発信
フィード、告知、グループ、質問・投票などで全社周知と部門内のコミュニケーションを扱える。
02ナレッジをまとめる
マニュアルを章・記事で整理し、社内のルールや手順を共有できる。
03チームのコラボレーション
タスクボード、イベント、ファイル等を組み合わせ、情報の閲覧からチームの実務へつなげられる。
03
何が楽になる?
案内の重複送信
お知らせ・手順・相談の場所を整理し、同じ案内を複数のメールに送る負担を減らせる。
問い合わせの重複
グループで質問と回答を共有して、個人宛ての問い合わせの重複を減らすことを目指せる。
依頼と進捗の確認
会話とタスクを関連付け、依頼の確認や作業状況を別々の場所で追う手間を減らせる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA全社のお知らせと部門の実務をつなぐ
- 導入前の課題
- 全社向け連絡はメール、相談はチャット、手順は共有フォルダーに分かれている会社を想定します。
- つくる仕組み
- 全社の告知と部門別グループを設け、マニュアルを整理。部門の依頼はタスクボードで担当と進捗を共有します。
- 期待する変化
- 社員が情報の種類ごとに使う入口を理解しやすくなり、依頼の見落としや重複する確認を減らすことを目指せます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
Zoho ConnectのFAQ
すべての機能をどのプランでも使えますか?
いいえ。ダッシュボードや高度な管理機能などはプランや追加契約によって異なります。必要な機能を列挙し、公式のプラン比較表と照合して選びます。
社員以外も参加できますか?
外部ユーザーを扱う機能がありますが、社員用ネットワーク・グループとの公開範囲、招待権限、契約条件を確認して設定します。社外共有を必要としない場合も、その範囲を管理します。
マニュアル専用ツールとしても使えますか?
章と記事からなるマニュアル機能で、入社案内や手順書を整理できます。掲示や質問、タスクも同じ基盤で扱いたい場合に特に検討しやすい構成です。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
企業内の情報、コンテンツ、業務アプリへの入口を統合するポータル基盤。組織・役割に応じた表示や既存システム連携を含めて設計する大規模な社内サイトに向きます。
こんな用途に要件に合わせて拡張する企業向けポータル基盤
Liferayの公式掲載画面例。バージョン・契約・設定によって画面は異なります。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
世界
確認した公式資料・公開調査では、社内サイト用途として比較可能なシェア値を確認できませんでした。0%を意味しません。
国内調査の採用割合と、世界の市場シェアは同一条件の比較ではありません。導入社数・ライセンス数も市場シェアとは異なる指標です。
02
何を得意とするツール?
01役割に合わせた情報と画面の出し分け
利用者の役割や属性に応じてコンテンツを表示できます。共通の入口を維持しながら、職種やグループ会社ごとの情報を届ける構成を設計できます。
02CMS・検索・フォームを組み合わせた構築
コンテンツ管理、検索、フォームなどの機能を組み合わせて企業向けサイトを構築できます。公開・更新の担当分担やライフサイクルも含めて設計する基盤です。
03既存システムとつながる統合ポータル
既存システムとの連携を含むポータル構築に対応します。リンク集から始める範囲と、認証・データ・検索までつなぐ範囲を要件に応じて分けます。
03
何が楽になる?
複数の業務システムを横断して情報を探す負担を減らす
複数システムの情報や入口を統合できます。連携する検索対象とアクセス権を整えることで、利用者が探す場所を切り替える負担を減らせます。
部門ごとの情報発信を共通基盤にまとめる
共通の基盤やテンプレートを使って部門の情報を発信できます。デザインと運用ルールをそろえながら、更新作業を各担当へ分担できます。
申請や社内サービスへの入口を整理する
手続きや申請先を目的別に整理した入口を用意できます。利用者がシステム名を知らなくても、やりたい業務から進める構成にできます。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTAグループ企業の共通イントラネット
- 導入前の課題
- 各社が独自に運営するサイトで規程・FAQ・業務リンクが分断。
- つくる仕組み
- 共通ナビゲーションの下に会社別・職種別の情報を配置し、閲覧権限と編集権限を設計。
- 期待する変化
- グループ共通情報を届けやすくしながら、各社の情報更新を継続する。
- 導入後に確かめること
- グループ会社別の検索成功率、代表的な手続きへの到達時間、更新承認に要する日数を測ります。権限の組合せによる表示テストを実施します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
LiferayのFAQ
他システムを残したまま導入できますか?
連携やリンクによって既存システムへの入口を統合できます。認証、データ連携、検索対象の個別設計が必要です。
利用者ごとに表示を変えられますか?
役割や属性に応じたパーソナライズが可能です。どの情報を誰に見せるかを事前に整理します。
クラウドと自社環境を選べますか?
SaaS、PaaS、セルフホストの選択肢があります。必要な運用責任と拡張性を比較して選定します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
ニュース、社内報、規程集などを、ブロックを組み合わせて編集できるオープンソースCMSです。デザインや拡張機能の選択肢が豊富で、会社に合わせた情報発信の入口を作れます。社内限定で運用する場合は、サイト全体の認証とアクセス制御を別途設計します。
こんな用途に継続的に更新する社内報・ニュース・規程の入口
WordPress公式ドキュメントのブロックエディター画面(バージョン6.7の例)。 出典:WordPress.org Documentation 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
参考:公開されている利用規模参考:公開WebのCMS統計(W3Techs、2026年10月29日)。全調査対象の公開Webサイトの39.5%、CMSを識別できたサイトの58.3%。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01継続的な記事更新
画像や見出しを使った社内ニュース・社内報を、担当部門が継続して更新しやすい。
02構成と機能の拡張
テーマ、プラグイン、独自投稿タイプを組み合わせ、規程・拠点案内・FAQなどの構成を作れる。
03公開運用の役割分担
下書き、予約投稿、編集履歴、編集者と投稿者の役割分担を使った情報発信に向く。
03
何が楽になる?
記事修正の依頼
簡単な記事更新のたびに、制作会社へHTML修正を依頼する作業を減らせる。
情報の置き場所
部門ごとに散在しているお知らせや規程への入口をまとめ、探す場所を整理できる。
定期発信の準備
定型の記事構成と予約投稿により、毎月の社内報や周知の準備を進めやすくなる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA拠点ごとのお知らせを一つの社内報に集約
- 導入前の課題
- 複数の拠点から届くメールに総務のお知らせが埋もれ、入社者が規程を探しにくい会社を想定します。
- つくる仕組み
- 社員認証を備えたサイトを構築し、総務・拠点の編集担当者が同じ記事テンプレートで投稿。トップページに重要なお知らせ、規程、申請システムへのリンクを配置します。
- 期待する変化
- 周知内容の再送や、情報の置き場所を案内する問い合わせを減らすことを目指せます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
WordPressのFAQ
インストールすれば社内だけに公開されますか?
いいえ。投稿単位の非公開・パスワード保護と、サイト全体の社員限定公開は別です。認証、利用者管理、添付ファイルへのアクセスまで含めて設計します。検索エンジンへの非掲載設定だけでは閲覧を制限できません。
WordPress.comとは同じですか?
WordPress.orgで配布されるソフトウェアを自社サーバー等で運用する方式と、WordPress.comのホスティングサービスは分けて検討します。WordPress.comの非公開サイトは承認されたWordPress.com利用者のログインを前提とします。
ソフトウェアが無料なら維持費も不要ですか?
ソフトウェアのライセンス費と運用費は別です。サーバー、バックアップ、更新、プラグインの保守、認証連携などの費用と担当者を決める必要があります。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
情報の種類や入力項目、公開の手順を細かく設計できるオープンソースCMSです。部門や言語をまたぐ大規模な情報管理、外部システムとつながる社内ポータルに向きます。構築・保守を担当できる技術体制が前提になります。
こんな用途に情報項目・権限・多言語を設計する大規模CMS
Drupal公式ユーザーガイドのコンテンツ管理画面例。 出典:Drupal User Guide 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
参考:公開されている利用規模参考:公開WebのCMS統計(W3Techs、2026年10月29日)。全調査対象の公開Webサイトの0.6%、CMSを識別できたサイトの0.9%。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01構造化した情報管理
規程、設備、拠点、ニュースなどを、種類ごとに必要な項目を持つ構造化コンテンツとして管理できる。
02権限・言語・承認
役割と権限、多言語、公開ワークフローを組み合わせて、複数部門の運用を設計しやすい。
03外部システムとの連携
モジュールやAPIを利用し、独自デザインや他システムとの連携を作り込める。
03
何が楽になる?
書式と入力の統一
部門ごとに異なる情報の書式を統一し、登録漏れや再入力を減らす仕組みを作れる。
承認・差し戻し
承認担当者と公開担当者の作業を整理し、メールでの差し戻しや公開依頼を減らせる。
複数サイトの保守
共通の情報を再利用し、複数の画面や言語のサイトを保守しやすくなる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA多拠点企業の規程・設備情報ポータル
- 導入前の課題
- 拠点ごとに設備情報の形式が違い、最新版の規程と管理担当者が分からない企業を想定します。
- つくる仕組み
- 規程・設備・拠点に専用の入力項目を設け、部門の登録者と承認者を分離。社員向けに検索・分類できる入口を構築します。
- 期待する変化
- 同じ情報の二重管理や、内容を確認するための部門間の往復を減らすことを目指せます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
DrupalのFAQ
小規模な社内お知らせサイトにも向きますか?
構築できますが、入力項目・権限・連携を細かく設計できる点に強みがあります。更新が少ない小規模サイトでは、構築と保守の負担も含めて他製品と比較します。
部署別に閲覧範囲を分けられますか?
役割と権限を基本に設計できます。記事単位・部署単位の細かい制御では、Access Policyなどの追加モジュールや個別の実装が必要になる場合があります。標準機能と追加構成を分けて確認します。
導入後に必要な運用は何ですか?
サーバー、バックアップ、Drupal本体・モジュールの更新、権限の棚卸しが必要です。社内限定にする場合は、公開ページやファイルを含めたアクセス制御を検証します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
記事、メニュー、利用者グループを組み合わせてサイトを構築するオープンソースCMSです。多言語やアクセス制御を利用して、役割ごとに情報を届ける社内ポータルを設計できます。運用にはホスティングと継続的な更新が必要です。
こんな用途にグループと閲覧範囲を分ける多言語の社内サイト
Joomla公式ユーザーガイドのユーザーグループ管理画面例(資料内の開発版画面。利用バージョンにより表示は異なります)。 出典:Joomla! User Manual 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
参考:公開されている利用規模参考:公開WebのCMS統計(W3Techs、2026年10月29日)。全調査対象の公開Webサイトの1.1%、CMSを識別できたサイトの1.6%。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01利用者と閲覧範囲
ユーザーグループとアクセスレベルにより、閲覧できる情報と編集できる操作を分けて管理できる。
02記事とメニューの整理
記事、カテゴリ、メニューを使い、部門ごとの入口を持つ情報サイトを作れる。
03多言語サイト
多言語機能と拡張機能を組み合わせて、会社の構成に合わせたサイトを整えられる。
03
何が楽になる?
権限の個別設定
閲覧者と編集者の役割を整理し、権限の個別対応を減らす設計ができる。
情報の置き場所
記事をカテゴリとメニューに整理して、社員が情報の置き場所を探す手間を減らせる。
記事の更新
担当者が管理画面から記事を更新でき、定型のお知らせの修正を進めやすくなる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA国内外の拠点に向けた社員ポータル
- 導入前の課題
- 日本語と英語の案内が別々に更新され、部門限定の情報もメール配布している会社を想定します。
- つくる仕組み
- 言語ごとのページ構成を整え、全社員向けと登録グループ向けのアクセスレベルを設定。各部門の担当者が記事を編集する運用を作ります。
- 期待する変化
- 案内の入口を一本化し、更新担当と閲覧対象を明確にできます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
Joomla!のFAQ
閲覧権限と編集権限は同じ設定ですか?
異なります。アクセスレベルは何を見られるか、権限はどの操作をできるかを制御します。利用者グループへの所属や継承も含めて設定します。
社内限定の記事を作れますか?
登録ユーザー等に閲覧範囲を限定できます。ただしPublicのままの記事は一般に閲覧可能です。サイト全体を社内限定にするときは、ページ・メニュー・メディアを含めて公開範囲を点検します。
サーバー管理は不要ですか?
自己ホスティングの場合は必要です。PHP等の稼働環境、本体と拡張機能の更新、バックアップ、認証方式の管理を継続します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
文書を共同編集するWikiに、入力フォームや構造化データを扱う機能を組み合わせた情報管理基盤です。社内マニュアルと、設備・手順などの台帳を同じ場所で扱いたい場合に向きます。オープンソース版と商用のホスティング・支援サービスを分けて選べます。
こんな用途に構造化された情報と文書を扱う拡張性の高い社内Wiki
XWiki公式記事(2022年4月)の編集画面例。現在のバージョンとは表示が異なる場合があります。 出典:XWiki SAS, 5 features for distributed teams 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01文書を共同で育てる
見たまま編集できるエディター、ページ階層、添付、変更履歴により社内文書を育てやすい。
02構造化データと拡張
App Within Minutesなどを使い、項目を揃えたフォームや一覧を持つ小規模な情報管理アプリを作れる。
03社内向けの管理
Wiki全体・ページ・子ページの権限、グループ、認証連携により組織に合わせた運用を設計できる。
03
何が楽になる?
最新版の確認
ファイルを複製して回覧する代わりに同じページを更新し、最新版の確認をしやすくなる。
台帳と手順の行き来
台帳と解説ページを関連付け、必要な情報を別の管理表から探す作業を減らせる。
入力形式のばらつき
入力項目を揃えた登録フォームにより、情報の記載漏れや形式のばらつきを抑えられる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA手順書とシステム台帳を一体化
- 導入前の課題
- 情報システム部門の手順書と機器・システムの管理表が別々にあり、担当者交代の引き継ぎに時間がかかる状況を想定します。
- つくる仕組み
- システムごとの担当者、連絡先、関連手順をフォームで登録し、運用手順のWikiページと相互にリンク。編集権限と閲覧範囲を設定します。
- 期待する変化
- 管理対象の情報から手順へたどりやすくなり、引き継ぎ時に参照する場所を整理できます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
XWikiのFAQ
通常のWikiと何が違いますか?
文章や添付の共同編集だけでなく、構造化データを用いたフォームや一覧を作れる点が特徴です。複雑なアプリでは、データ設計や開発・管理の知識が必要になる場合があります。
全体を社員限定にできますか?
Wiki全体の閲覧を登録ユーザーに限定する構成を取れます。ページや子ページの権限も設定できるため、匿名ユーザーやグループに対する設定を含めて確認します。
クラウドで使えますか?
オープンソース版の自己運用に加えて、XWiki SASが商用のホスティングや支援サービスを提供しています。認証連携、保守、バックアップを誰が担当するかも含めて選びます。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
Markdownやビジュアルエディターで文書を作成できる、自己ホスティング型のWikiです。技術手順、設計メモ、運用ナレッジを共有する社内サイトに向きます。検索、認証、権限を組み合わせて、公開・非公開が混在する構成も設計できます。
こんな用途に自社運用の文書・手順書を整理する社内Wiki
Wiki.js公式サイトの画面例。 出典:Wiki.js / Requarks 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01選べる編集方式
Markdown・WYSIWYG・HTMLなど、用途や執筆者に合わせた編集方法を選べる。
02認証とアクセス管理
ページの変更履歴や比較・復元を使い、手順の更新経緯を追いやすい。
03自社運用の文書基盤
LDAP、SAML、OpenID Connectなどの認証方式とアクセス権限を組み合わせられる。
03
何が楽になる?
手順書の検索
手順書を同じ場所で更新・検索でき、チャットやリポジトリに散らばった情報を探す時間を減らせる。
文書の清書・書式調整
技術者が使い慣れたMarkdownで記載でき、文書の清書や書式調整を進めやすくなる。
アカウント管理
認証基盤と連携する構成では、Wiki専用アカウントを個別に管理する負担を抑えられる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA運用チームの手順書を検索可能なWikiへ
- 導入前の課題
- 障害対応や定期点検の手順がファイルとチャットに分散し、夜間担当者が必要な情報にたどり着きにくい状況を想定します。
- つくる仕組み
- サービス別の手順とFAQをWikiにまとめ、関連ページをリンク。既存の認証基盤と連携し、更新内容を履歴で追える運用にします。
- 期待する変化
- 担当交代時の説明や、手順の最新版を探す作業を減らすことを目指せます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
Wiki.jsのFAQ
非エンジニアも編集できますか?
ビジュアルエディターも選べます。ページの構成や運用ルールを用意し、担当者が使う編集方式を統一すると運用しやすくなります。
会社のIDでログインできますか?
LDAP・SAML・OpenID Connect等の認証連携を構成できます。対応モジュール、グループとの紐付け、利用停止の反映、多要素認証の適用範囲を確認します。
最新版を選べばよいですか?
安定版とベータ版は区別します。公式サイトには2系の安定版と3系ベータの案内があるため、本番利用では必要機能・移行方法・保守条件を確認して選定します。公式にComing soonとされる機能は利用できる機能として扱いません。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
本・章・ページという分かりやすい構造で情報を整理する、自己ホスティング型のオープンソース文書管理ツールです。業務マニュアル、入社ガイド、運用手順を体系的にまとめたいチームに向きます。日本語を含む多言語に対応しています。
こんな用途に本・章・ページの階層で整理する社内マニュアル
BookStack公式サイトの画面例。 出典:BookStack 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01本・章・ページの階層
本・章・ページの階層と本棚で、手順書やマニュアルの読み順を整理しやすい。
02読み書きしやすい文書
ビジュアル編集またはMarkdown、検索、変更履歴を使って文書を継続的に更新できる。
03利用者と公開範囲
役割とコンテンツごとの権限、OIDC・SAML2・LDAP等の認証連携を利用できる。
03
何が楽になる?
読む順序の案内
マニュアルの目次や配置を共通化し、入社者が読むべき順序を案内しやすくなる。
更新内容の反映
文書の複製配布を減らし、修正内容を同じページに反映できる。
アカウント管理
社内の認証基盤と連携すれば、文書システム独自のアカウント管理を減らす構成にできる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA入社ガイドと部門マニュアルを本棚で整理
- 導入前の課題
- 入社時に渡す資料が多く、配属先ごとの手順も見つけにくい会社を想定します。
- つくる仕組み
- 全社共通の入社ガイドを一冊にまとめ、総務・営業・開発のマニュアルを別の本として整理。更新責任者と閲覧範囲を設定します。
- 期待する変化
- 案内すべき資料の位置が明確になり、古い配布ファイルを使ってしまう問題を減らすことを目指せます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
BookStackのFAQ
本棚を非公開にすれば中の本も非公開ですか?
本棚の権限は、その中に置いた本へ自動では引き継がれません。本は複数の本棚に所属できるためです。機密情報を扱う場合は、本・章・ページの権限も確認します。
日本語や会社のIDを使えますか?
日本語UIに対応し、OIDC・SAML2・LDAP等の認証方式を利用できます。利用する方式に合わせた管理者設定が必要です。
社内ニュースのポータルとしても使えますか?
文章中心の案内やマニュアルの集約はできますが、本・章・ページの整理が中心です。ニュース配信、申請、勤怠などが必要なら、対応する別のツールとの役割分担を検討します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。
Wikipediaでも使われるオープンソースのWikiソフトウェアです。用語集、技術知識、業務の背景などをページ同士のリンクで結び、共同で蓄積する用途に向きます。社内専用で使う場合は、閲覧・編集・アカウント作成と添付ファイルの公開範囲を設計します。
こんな用途に多数の編集者が長期に育てる知識の百科事典
MediaWiki 1.41.0(wmf.22)のソース編集画面例。2023年8月の画面で、現行版と異なる場合があります。 画像:VulcanSphere / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0/改変なし。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。01
日本国内・世界でのシェア
日本国内
国内の社内サイト用途について、比較可能な公開シェアは確認できません。
世界
世界の社内サイト用途の比較可能な公開シェアは確認できません。
参考:公開されている利用規模参考:公開WebのCMS統計(W3Techs、2026年10月29日)。W3Techsが識別する世界の公開WebサイトのCMS内で0.1%未満。社内Wikiの普及率ではありません。
公開WebサイトのCMS利用率は、社内サイトの採用率・企業導入率ではありません。日本語サイトの統計も日本国内の市場シェアとは区別しています。
02
何を得意とするツール?
01多人数での共同編集
ページ間リンク、カテゴリ、テンプレートで大量の知識を関連付けて整理できる。
02履歴とページの関連付け
編集履歴や差分をたどり、文章がどのように変わったか確認しやすい。
03長期運用と拡張
共同編集型の用語集や技術文書を育てる仕組みを、自己ホスティングで構築できる。
03
何が楽になる?
繰り返しの説明
人に聞かなければ分からない用語や背景知識を蓄積し、繰り返しの説明を減らせる。
関連情報の探索
関連する記事をリンクで結び、別の資料へ移動しながら探す作業を整理できる。
記事構成の検討
テンプレートを使って記事の書式を揃え、執筆時の構成検討を減らせる。
04
使い方をイメージする
実施事例 / XEROTTA専門用語と過去の判断を引き継ぐ技術Wiki
- 導入前の課題
- 製品名、社内用語、設計判断が長年の担当者に集中している組織を想定します。
- つくる仕組み
- 用語、製品、判断の背景をそれぞれページ化し、関連する手順や過去の記録を相互リンク。共通テンプレートと編集ルールを定めます。
- 期待する変化
- 新しい担当者が用語から背景へ読み進めやすくなり、口頭での引き継ぎを補完できます。
- 導入後に確かめること
- 想定した利用者で検索・閲覧・更新を試し、問い合わせの内容、情報の更新状況、権限の適切さを確認します。
以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。
05
MediaWikiのFAQ
会社ごと・部署ごとに機密ページを細かく分離できますか?
MediaWikiは共同編集と情報共有を中心に設計されています。細かな機密領域の分離を当然にできるとは考えず、必要なアクセス制御を実装・検証できるかを先に確認します。要件によっては別の基盤が適しています。
Wikiを非公開にすれば添付ファイルも保護されますか?
閲覧制限とアップロードファイルへの直接アクセスは分けて確認する必要があります。公式マニュアルも、非公開構成の例だけで十分とせず、全体をテストするよう説明しています。
見たまま編集する方法はありますか?
VisualEditorを使う構成があります。ソース編集と必要な編集方式を決め、採用バージョンや拡張機能との組み合わせを確認して導入します。
出典・確認情報
2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。