01
情報設計
利用者の目的からメニューと掲載場所を整理します。
Internal Portal
社内ポータル構築
社内のお知らせ、規程、手順、業務システムへの入口を整理し、必要な情報に辿り着ける社内ポータルをつくります。SharePointなど既存の環境を確認し、情報の置き方と更新体制を合わせて設計します。
Your Challenges
こんな課題に
- 情報がTeams・メール・フォルダーに分散している
- 古いお知らせや文書が残り続ける
- 部署によって閲覧権限が分かりにくい
What We Do
支援内容
対象の環境や業務に合わせて、必要な範囲から進めます。
02
ページ・権限の設計
閲覧者と更新者を分け、お知らせ、文書、業務リンクの見せ方を整えます。
03
公開と引き継ぎ
主要な利用場面で表示と権限を確認し、更新担当者へ手順を共有します。
Deliverables
成果物の例
- サイト構成と掲載情報一覧
- ページ・権限設計
- 更新担当と公開・見直し手順
実際の成果物と確認方法は、ご相談時に合意した範囲に応じて決めます。
Continuous Support
導入後の運用・改善
- 掲載情報の期限・リンク確認
- 利用者の声に基づく導線改善
- 部署や担当変更時の権限整理
継続支援の対象・頻度・対応時間は個別にご案内します。
Process
ご相談から運用まで
STEP 01
ご相談・現状整理
対象の業務・環境と、お困りごとを伺います。把握できている情報から整理します。
STEP 02
範囲・進め方の確認
支援範囲、役割分担、費用、期間、必要な準備を確認します。
STEP 03
設計・実施・確認
合意した内容に沿って進め、動作や業務への影響を確認します。
STEP 04
引き継ぎ・継続改善
運用手順を共有し、必要に応じて利用状況や課題を振り返ります。
FAQ
よくあるご質問
A見た目の改善だけでは情報の探しづらさが残る場合があります。既存の情報構造と更新方法を確認し、必要な範囲を相談しながら決めます。
A対象環境、台数・人数、既存の運用、必要な作業を伺ったうえで整理します。初期対応と継続運用の範囲を分け、対応時間、成果物、製品・クラウド利用料などを確認して個別にご案内します。