XEROTTA

INTERNAL WORKPLACE / TOOL GUIDE

社内サイト、
何でつくる?

お知らせを届ける。知識を残す。仕事の入口をまとめる。
社内ポータル・社内Wiki・業務基盤・CMSの主要ツールを、得意なことから比較できます。

ツールを比較する 情報確認日:2026年10月30日

EXPLORE THE TOOLS

ツールから、できることを知る。

27TOOLS

社内サイトに活用できる主要製品を掲載しています。専用ポータルだけでなく、社内WikiやCMSも含みます。全製品・全プランを網羅する一覧ではありません。

27 / 27 製品

01 / ポータル・グループウェア

Microsoft SharePoint

公式サイト ↗

Microsoft 365の文書と社内情報をつなぐ基盤です。全社のお知らせ、部門サイト、規程や申請への入口を整理し、Teamsから日常的に利用する社内ポータルを構成できます。Microsoft 365を利用している組織で、情報公開と文書管理を一体で設計したい場合に適しています。

こんな用途にMicrosoft 365を使う企業の全社ポータル・文書管理

Microsoft公式テンプレート「Organization home」の画面例。 画像の出典 ↗画面は掲載元の画面例です。バージョン・プラン・設定により異なります。
01

日本国内・世界でのシェア

日本国内

社内ポータル用途に限定したSharePoint Onlineの国内シェアは、今回確認した公開一次情報ではわかりません。

世界

同じ条件で比較できる世界の社内ポータル市場シェアはわかりません。

参考:公開されている利用規模Microsoftは2026年3月、SharePointを年間10億人超が利用すると公表しています。製品全体の年間利用者で、社内ポータルの導入企業数やシェアではありません。

ノークリサーチの2025年調査にはSharePoint Serverの8.7%という値がありますが、国内中堅・中小の文書管理/ストレージ利用企業587社での複数回答です。SharePoint Onlineの社内ポータルシェアへ転用しません。

02

何を得意とするツール?

01

文書とポータルの一体化

社内ニュース、ページ、文書ライブラリを組み合わせ、読む情報と仕事で使うファイルをまとめます。

02

組織に合わせた情報設計

部門や目的別のサイトを用意し、アクセス権と公開範囲を管理できます。

03

Microsoft 365との連携

TeamsやPower Platformを活用する業務の入口にできます。

03

何が楽になる?

最新版を探す手間

規程や手順書の置き場所を統一し、ファイルをメールで配る運用を見直せます。

更新依頼の往復

部門の担当者がニュースやページを更新する役割を持てます。

業務入口の分散

申請、問い合わせ、部門資料へのリンクを職員が見つけやすい形で集約できます。

04

使い方をイメージする

実施事例 / XEROTTA

拠点ごとに異なる総務案内を整理

導入前の課題
規程がメール添付や共有フォルダーに分散し、どれが現行版か問い合わせが発生。
つくる仕組み
全社ホームに規程、申請、FAQを置き、文書の管理者と更新手順を決めます。拠点別案内は各部門サイトへ分けます。
期待する変化
必要な情報に自分でたどり着きやすくなる運用を目指します。
導入後に確かめること
公開後に検索語、古い文書へのアクセス、総務への問い合わせ件数を確認。効果数値を保証する事例ではありません。

以下は、XEROTTAが実際に実施した支援の事例です。守秘義務に配慮し、お客様の名称は非公開としています。

05

Microsoft SharePointのFAQ

Microsoft 365があれば必ず利用できますか?

SharePointを含む契約か確認が必要です。Copilotや追加サービスの権利も契約ごとに確認します。

Teamsだけでは不足しますか?

会話の場に加えて、全社案内や継続的に参照する資料を体系立てて見せたいときにSharePointのサイトが役立ちます。

既存ファイルをそのまま移せますか?

移行は可能ですが、先に重複・保存期限・アクセス権を整理すると、古い問題を持ち込みにくくなります。

出典・確認情報

2026年10月30日に確認。機能・契約条件は製品のプランや更新により変わります。

シェアの読み方

社内サイトは外部から観測できないため、公開WebサイトのCMSシェアと社内ポータル市場のシェアは同じではありません。利用率、導入社数、登録ユーザー数もそれぞれ別の指標です。母集団・時点・調査方法が異なる数値を単純に順位付けしていません。比較可能な公表値を確認できない製品は、数値を推定せず、その旨を記載しています。

BEFORE YOU CHOOSE

ツールを選ぶ前に、
「誰が、何を、更新するか」を。

01 今ある環境

Microsoft 365・Google Workspaceなどの契約、利用者のアカウント、接続したい業務システムを整理します。

02 情報の公開範囲

全社員向け、部署限定、社外との共有を分けます。ログイン、権限、退職時のアクセス停止まで確認します。

03 続けられる運用

記事の作成・承認・更新・廃止の担当を決めます。導入後は情報の見つけやすさや更新頻度を見直します。

XEROTTA SUPPORT

貴社の仕事に合う、社内サイトを。

既存環境と課題の整理から、ツールの選定、情報設計、構築、運用の定着までご相談いただけます。
対応する製品・作業範囲は、要件を確認したうえで個別にご案内します。