製造業SharePoint社内ポータルモデルケース
社内の情報入口をSharePointへまとめる
業種別の課題を想定した支援プランです。実在のお客様の導入実績ではありません。記載する成果は期待される効果であり、実測値や効果の保証ではありません。
Results
期待される成果
- 成果①
- 必要な情報を探しやすく
- 期待される成果
- 成果②
- 情報の重複配置を抑制
- 期待される成果
Challenge
想定する課題
連絡事項、規程、申請書が別々の場所にあり、必要な情報を探す時間がかかる。
Proposal
支援の進め方
情報の所有者と利用場面を棚卸しし、SharePointのサイト構成を設計する。更新担当と掲載期限を決め、主要な情報への導線を利用者と確認する。
Implementation
継続運用と改善
利用者の権限で表示・検索・共有を試し、意図した情報だけにアクセスできるか確認します。更新担当と見直し期限を設け、古い文書、リンク切れ、所有者不明の情報を定期的に整理します。
After
目指す導入後の姿
「必要な情報を探しやすく」「情報の重複配置を抑制」を目指す支援プランです。実際の効果は対象環境、業務量、運用方法によって異なります。導入前後を同じ条件で比較し、評価結果を次の改善につなげます。
Technology
導入テーマ
- SharePoint社内ポータル
Evaluation
導入後の評価方法
情報探索に要した時間、重複資料数、主要ページの利用状況を記録し、導入前の状態と比較します。数値目標は現状調査後に合意します。
支援プランの評価方法