Organize Internal Information
「社内情報を整理したい」
ファイルサーバーが混沌とし、必要な資料が見つからない。周知がメール頼みで届かない。SharePointによる社内ポータル・文書管理基盤で、情報が「集まり、見つかり、伝わる」状態を作ります。
Symptoms
こんな状態に心当たりはありませんか
資料探しに毎日時間を取られている
どれが最新版か分からないファイルが多い
全社周知が行き渡らない
Microsoft 365 を契約しているのに活用できていない
Approach
XEROTTAの解決アプローチ
現状の整理から始め、無理のない順序で改善を進めます。
- 01
情報構造の設計
現状の情報と業務フローを整理し、探しやすい構造を設計します。
- 02
SharePointポータル構築
全社の情報の入口となるポータルと文書管理基盤を構築します。
- 03
定着・運用支援
更新が止まらない運用ルールを設計し、利用状況を見ながら改善します。