承認フローの取消しを設計する

このガイドの対象

業務担当者とフローの管理者。対象フロー・接続アカウント・入力データ・実行履歴を準備し、実データの送信や更新を伴う処理は検証用データで試します。

「承認フローの取消しを設計する」ための対応チェックリストです。以下の順で現状を確認し、対応の結果まで記録します。

対応の流れ

詳しい手順

1. 申請者が取り消せる時点と後続処理への影響を整理する

確認した対象、時刻、現在の状態を記録します。分からない項目は担当者に確認し、推測で埋めないようにします。

2. 承認待ち、承認済み、実行済みで扱いを分ける

一度に複数の条件を変えると結果を比較しにくくなります。対象と変更点を絞り、作業前後の違いを残します。

3. 取消し後に古い承認から処理が進まないことを試す

確認に使った操作、日時、結果を記録します。期待どおりでなければ完了にせず、次の確認事項と担当者を決めます。

完了の確認

取消し後に古い承認から処理が進まないことを試す。作業を実施した記録と、目的を満たした結果の両方を残します。

うまく進まない場合

どの手順で止まったか、期待した状態と実際の状態、すでに試したことを整理して担当者へ渡します。認証情報や不要な個人情報は共有しないでください。変更で影響が広がった場合は作業を止め、事前に決めた復旧方法を確認します。

参考情報

Microsoft Learn：Power Automate のエラー処理

関連分野の公式資料です。製品の画面や利用できる機能はバージョン・契約・権限で異なるため、実施時に対象環境の説明を確認してください。