Power Automateの依頼登録が失敗したとき、原文から登録先までをたどる

メールから依頼を登録するフローでは、画面に見える件名やリンクと、実際に登録先へ送られた文字列が一致するとは限りません。引用や転送を重ねたメールには複数の件名やURLが入ります。エラーの最後の一行だけを見て再送すると、同じ失敗を増やす可能性があります。

今回の対応

10月12日、2つのフローで失敗した5件を調べました。原文、実行履歴、登録先の制約を照合すると、別のリンクを拾ってURLが不正になった例や、引用メールの長い件名を取り込んでタイトルの文字数制限を超えた例がありました。

入力値を一段ずつ逆にたどる

登録先がURLの形式を拒否した場合は、まず渡された値を原文に照合し、依頼本文のリンクか、引用部分や署名の別リンクかを見ます。件名が長すぎる場合も、投稿者が付けた題名そのものが長いのか、引用メールの題名まで取り込んだのかでは修正すべき場所が異なります。

状況別の判断と次の対応

調査と修正を区別する

10月12日に行ったのは2フローの失敗5件の読み取り調査です。修正案を検証する際には、実際の連絡先を含まないサンプルに置き換え、正常な依頼、引用付きの依頼、制限を超える入力を個別に試します。失敗した元データをそのまま繰り返し登録する方法は取りません。