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資産台帳に同期元・取得時刻・公式版の照合状態を残す

執筆:XEROTTA編集部

ITサービス・業務改善の実務チーム

資産台帳に同期元・取得時刻・公式版の照合状態を残す

Conclusion

この記事の結論

部分取得を削除と誤認せず、同名の資産を区別できるように台帳側を更新しました。

複数の収集元を使う資産台帳では、ある一覧に一時的に現れないだけで資産を消すと、通信障害が廃棄記録に変わってしまいます。逆に、同じ表示名が付いた別の資産を一つにまとめると、版や最終確認時刻が別の機器に引き継がれます。どちらも台帳の「現在値」だけを見ていると判別しにくい問題です。

今回の対応

10月28日、資産台帳のアプリに同期元と取得時刻を記録し、公式版との照合状態を示す処理を反映しました。部分取得で返らなかった資産を削除扱いにせず、表示名だけを根拠に同一資産へ統合しないようにしました。

更新・保留・照合待ちの分け方

各値に同期元、取得時刻、その収集が完全だったかを結び付けます。部分取得で見えなかった行は保留にし、同名でも識別に必要な根拠が揃うまで統合しません。製品の公式版に関する情報も、手元で観測した版とは別の欄に置くと「最新版を知っている」と「更新を確認した」の取り違えを防げます。

状況別の判断と次の対応

観察した状態そこから判断できること次に確認すること
一部だけ取得できた見えなかった資産の状態は不明前回値と取得範囲を保持する
別の収集元に同名の資産同一資産とは確定しない同期元と識別情報を照合する
公式版と台帳の版が異なる比較に使える情報がある実機の観測日を確認して更新対象を判定する

配備後に確かめること

10月28日に反映したのはアプリ側です。実データでの定期収集を開始するときは、最初の成功件数だけでなく、取得対象の範囲、除外や失敗、最後に観測できた時刻を残します。処理の実装完了と継続的なデータ収集の開始は別の日付で追跡できます。

対応手順を図で確認
  1. 01資産に同期元と取得時刻を付ける
  2. 02部分取得と全件取得を分ける
  3. 03公式版との照合と実データ収集を個別に確認する

確認結果で判断期待どおり → 結果を記録して完了期待と異なる → 止まった手順と結果を整理し、担当者へ確認

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