未使用サイトの整理は、削除前の棚卸しから始める

記事の位置づけ：調査・設計ノウハウ

企業・個人・内部構成が特定されないよう、内容を一般化して紹介しています。

背景と課題

使われていないように見えるサイトでも、業務リンクやアプリの参照先として残っている場合があります。最終更新日だけで停止を決めることはできません。

対応・整理した内容

過去の相談では、変更しない事前調査で候補を抽出し、基幹の入口やアプリ用サイト、利用中のポータルを対象から除外しました。外部共有の棚卸しについては、調査方法の準備にとどまる記録もありました。

記録で確認できる結果

確認できたのは整理候補と調査方針です。サイトの削除、アクセス停止、検索除外の実施を示す事例ではありません。

同じ課題に取り組む際の確認事項

所有者、利用者、参照元、保持要件、復元方法を確認します。検索への表示、共有リンク、サイトの権限、データ削除は別の操作として承認と検証を設計します。

対応手順と図解

同じ課題に対応するときの確認手順です。対象環境と権限を確認してから進めてください。

手順 1

アクセス履歴、所有者、アプリやリンクの参照元を調べる。

手順 2

所有者と保管要件を確認して移行・保管・廃止を判断する。

手順 3

影響観察と復元手段を確認してから承認済みの廃止を進める。

完了の判断

最後の手順で期待する結果が得られたことを記録します。設定変更や処理の受付だけで完了とせず、利用者の操作と実際の結果を確認してください。うまく進まない場合は、停止した手順・発生時刻・対象・確認済みの結果を担当者に伝えます。