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Jira Service Managementの2段階認証をリセットした後の確認項目

執筆:XEROTTA編集部

ITサービス・業務改善の実務チーム

Jira Service Managementの2段階認証をリセットした後の確認項目

Conclusion

この記事の結論

管理者のリセット完了は画面で確認できました。利用再開には、本人による認証手段の再登録とログイン確認が必要です。

問い合わせでいう「ログインできない」には、認証手段を使えない場合と、認証後にJira Service Management(JSM)の目的の画面へ入れない場合があります。最初に、どちらの段階で止まるかを聞き取ります。管理者がリセットした後も、本人が新しい認証手段を登録して実際に利用を再開するまでは、作業の担当が利用者に移った状態です。

今回の対応

11月8日、Jira Service Managementの対象アカウントと適用される認証ポリシーを照合し、管理側で2段階認証をリセットしました。操作後、管理画面に完了通知が表示されたことを確認しました。

認証の管理元を先に確かめる

Atlassianの組織で管理するアカウントでは、該当ユーザーのセキュリティ設定と適用ポリシーを確認します。SSOで外部のIDプロバイダーが認証を担当する構成では、認証手段の管理元が異なります。JSMの画面を使っているという情報だけでリセット対象を決めず、実際にどの認証画面で止まったかを照合します。

状況別の判断と次の対応

観察した状態そこから判断できること次に確認すること
管理画面にリセット完了を表示管理者の操作を受け付けた完了時刻を記録し本人へ登録を引き継ぐ
本人が登録後も認証を通れない認証段階の問題が残る対象アカウント・認証元・表示された段階を照合する
認証後にJSMだけ開けない認証後のアクセスで止まっている利用先と権限を確認しリセットを繰り返さない

問い合わせを閉じるための確認例

既に開いている画面は、リセット前のセッションで表示できている可能性があります。再登録後、本人に新しいサインインで認証を通し、普段使うJSMのポータルまたは画面を開けたか確認してもらいます。記録例は「管理操作完了/本人の再登録待ち/新規ログインの結果待ち」です。認証コードや復旧コードそのものをチケットに転載する必要はありません。

対応手順を図で確認
  1. 01認証が止まった段階と管理元を確認する
  2. 02対象のリセット完了表示を記録する
  3. 03本人が新規ログインでJSMを開けたか確認する

確認結果で判断期待どおり → 結果を記録して完了期待と異なる → 止まった手順と結果を整理し、担当者へ確認

参考資料

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