印刷ジョブが止まるとき

このガイドの対象

端末利用者とIT担当者。対象端末・OS・アプリのバージョンと発生時刻を記録します。管理者向けの操作は組織のIT担当者へ依頼します。

「印刷ジョブが止まるとき」ための対応チェックリストです。以下の順で現状を確認し、対応の結果まで記録します。

対応の流れ

詳しい手順

1. 対象プリンター、待ち行列、用紙・トナー等の表示を確認する

確認した対象、時刻、現在の状態を記録します。分からない項目は担当者に確認し、推測で埋めないようにします。

2. 自分のジョブと他利用者のジョブを区別し、窓口の手順で対処する

一度に複数の条件を変えると結果を比較しにくくなります。対象と変更点を絞り、作業前後の違いを残します。

3. 重複印刷に注意して一枚を試し、正常な排紙を確認する

確認に使った操作、日時、結果を記録します。期待どおりでなければ完了にせず、次の確認事項と担当者を決めます。

完了の確認

重複印刷に注意して一枚を試し、正常な排紙を確認する。作業を実施した記録と、目的を満たした結果の両方を残します。

うまく進まない場合

どの手順で止まったか、期待した状態と実際の状態、すでに試したことを整理して担当者へ渡します。認証情報や不要な個人情報は共有しないでください。変更で影響が広がった場合は作業を止め、事前に決めた復旧方法を確認します。

参考情報

Microsoft サポート：Windows のプリンター接続と印刷の問題

関連分野の公式資料です。製品の画面や利用できる機能はバージョン・契約・権限で異なるため、実施時に対象環境の説明を確認してください。