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第二創業期社員 月次報告会

XEROTTA編集部

ITサービス・業務改善の実務チーム

 

第二創業期メンバーの月次報告会を実施させていただきました。

現在、プロジェクト配属された中で、実際に業務を実施しながら研修をしている状況なのですが、今回一つ認識としてもってもらいたいのは、どの業界でもどのプロジェクトでも必ずPDCA(Plan(計画)-Do(実行)-Check(振り返り)-Action(改善))に従って業務が勧められているわけなのですが、お客様や上司が評価するのは、Check(振り返り)とAction(改善活動)なのですね。

#たしかに、PDCAサイクルを回す為に重要な事は、Plan(計画)が重要なのですが・・

 

今まで見てきた仕事をされる方を見てきた中で、1流から3流の仕事をする方々って、業界や正社員やパートとかも関係なく、こんな感じがパターン化されているように思うのです。

 

3流の仕事をする人は、Doのみばかりを実施し、報告をします。要するに行き当たりばったりな仕事をします。

2流の仕事をする人は、PlanとDoのみを実施し、計画に対して、そのまま実行をするだけの仕事をします。

1流の仕事をする人は、PlanとDoを当たり前に実施しますが、CheckとActionに強力に力を注ぎます。

 

 

少し、飲食店を例にしますと、

Plan→本日は300食をお客様へ提供する計画を立案する

Do→300食を作って提供するように実行する

Check→提供した300食を振り返って、品質はどうだったのか、効率性はどうだったのかを振り返る

Action→品質や効率性に問題があれば、改善を実行し、新たな計画立案を策定する

 

こんな感じですね。

 

これは、IT業界だけではなく、どの業界もそうですね。

お客様は、PlanとDoだけではなく、むしろCheckとActionに価値を見出しているという事をご理解いただければと思います。

引き続き、頑張っていきましょう!

 

 

 

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