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データ保護

個人情報の利用目的、保有個人データ、安全管理措置、開示等の請求手続きを公表します。

制定日:
—
最終改定日:
2026年6月1日

1.個人情報の利用目的

ご本人から書面(ホームページや電子メール等を含む)で直接取得する個人情報は、取得に先立って利用目的を書面で明示します。業務の受託に伴いお客様からお預かりする個人情報は、委託された業務を適切に遂行するために利用します。

2.保有個人データの利用目的

・従業員情報および退職者情報:人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理 ・採用応募者情報:応募者への連絡および採用業務管理 ・特定個人情報:番号法に定められた利用目的 ・お問い合わせ情報:お問い合わせへの回答

3.開示等の請求

ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を求められた場合、本人確認のうえ合理的な期間と範囲で対応します。所定の請求書、本人・代理人確認書類等を個人情報問合せ係へご郵送ください。利用目的の通知または開示の請求手数料は、1回につき1,000円です。

4.組織的・人的安全管理措置

個人データの取り扱い責任者と報告連絡体制を整備し、定期的な自己点検・監査を実施します。従業者には定期的な研修を行い、個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を受けています。

5.物理的・技術的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の入退室管理、持込機器の制限、盗難・紛失防止措置を実施します。また、アクセス制御により担当者と取り扱うデータベースの範囲を限定し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから情報システムを保護する仕組みを導入します。

6.個人情報問合せ係

XEROTTA株式会社 個人情報問合せ係 〒106-0044 東京都港区東麻布1丁目3番8号 TOWER FRONT神谷町 8階 メールアドレス:owner@xerotta.com TEL:03-6264-3408

7.認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

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