XEROTTA PRODUCTS
その経費に、確かなエビデンスを
経費の金額だけでなく、使った目的と記録まで残す。
ExEvidenceは、会計データに経費の目的・参加者・議事録や実施記録を結び付け、後から説明しやすい形で整理するサービスです。交際費・会議費・福利厚生費・研究開発費などの追加記録をまとめ、確認や監査準備を支援します。
イメージ画面を見る ↓ABOUT THIS SERVICE
このサービスでできること
会計データと結び付ける
取込元の取引情報や原本参照を保ち、その経費に対応する追加記録を管理します。
目的と実施内容を残す
科目に合わせた項目で、目的・参加者・議事録などを記録します。
説明の準備を整える
記録の充足状況を確認し、取引と追加記録をまとめた帳票プレビューを確認します。
PRODUCT EXPERIENCE
ExEvidenceのイメージ画面
経費ごとの記録状況と詳細、下書きの本人確認、帳票プレビューを確認する画面です。記録済み表示は社内記録の状態を示し、税務上の可否を認定するものではありません。
XEROTTA株式会社経営者・管理職の経費記録EXPENSES WITH EVIDENCE
その経費の理由を、説明できる。
目的・参加者・議事録を、会計データとひとつに。
会計データを取り込む
12 件API / CSV 共通形式対象４科目を抽出
8 件交際・会議・福利厚生・研究開発証跡を追加記録
4 / 8 件目的・参加者・議事録など監査用に出力
4 件 記録済み元の会計・証憑参照と一緒に未記録 1件。 AI下書き 1件は内容の確認待ち。 科目別の社内テンプレートで、足りない記録を案内します。
EVIDENCE COVERAGE
証跡の記録状況
対象経費の記録率
対象金額 ¥590,800
すべて税込のサンプル金額
記録率は社内テンプレートの充足状況。税務上の可否判定ではありません。
BY EXPENSE CATEGORY
科目別の記録状況
NEXT TO RECORD
記録・確認が必要な経費
北辰ロジスティクスとの情報交換
山本 健一 / 代表取締役
不足：経費を使った目的・参加者・所属・関係・議事録・話し合った内容・取引先との関係・店舗情報・参加人数
新サービスの販売計画会議
佐藤 美咲 / 営業部長
AI下書きの内容確認が必要
全従業員向けの社内交流会
林 美穂 / 管理部長
不足：対象者・参加条件・社内規程
画像認識の評価用センサー
高橋 健太 / 開発部長
不足：参加者・所属・関係・研究・実験の実施記録・研究テーマ・案件番号・成果物・参加人数
音声から、記録の下書きへ。
文字起こし → AI要約 → 内容を確認して登録
掲載画面はサービスのイメージです。組織・人物・数値・履歴は架空のサンプルで、実際の利用データではありません。
WHY WE CREATED IT
経費の金額だけでなく、使った目的と記録まで残す。
経費を使ったときは覚えていても、数か月後には目的や参加者の説明に時間がかかる。その手戻りを日々の記録で減らしたいと考えました。
会計の数字と仕事の実態を、使った本人が確認できる形で結び付ける。後から記憶をたどる負担を減らし、必要な説明を準備しやすくすることを目指しています。
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