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支援例・参考費用 / 教育・学習支援業 / イベント終了

イベント終了後に資料と次回案内を整理する

限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。

初期役務費の参考合計(税別)

225,000円

下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ4.5人日(36時間)を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。

機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。

この金額で想定する対象範囲

  • 参考想定:終了イベント1件・3ページ以内に開催結果・公開可能資料5本・次回窓口を反映
  • 参考想定:既存3ページ以内・案内項目10件の文章/リンク更新と公開確認
  • 参考想定:PC/スマートフォンの代表2環境で文章・リンク・関連フォームへの導線を確認し、公開1回と更新担当への引継ぎ1回を実施

初期費用の内訳

初期役務費の工程別参考内訳(税別)
工程参考工数費用
要件定義(初期整理)1人日50,000円
設計1人日50,000円
設定・構築・作成1人日50,000円
テスト・レビュー1人日50,000円
リリース・引継ぎ0.5人日25,000円
初期合計4.5人日225,000円

要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。

月次役務費(初期費用とは別)

この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。

SUPPORT GUIDE

支援の進め方とお渡しするもの

終了イベントの資料案内のモデル支援プランとして、終了イベント1件の開催結果と公開可能資料5本を照合し、申込案内から切り替える内容を決めます。初期支援は終了イベント1件・3ページ以内に開催結果・公開可能資料5本・次回窓口を反映する範囲とし、資料と次の窓口を受入時に確認します。

限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。

最初にご用意いただく資料

終了イベントの記録
イベント終了ページへ反映する対象と現状の差分を特定する
公開資料5本
開催状態と公開資料の内容・根拠を照合する
掲載許諾・窓口承認
イベント掲載担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する

5工程で行うこと

工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。

01

要件定義(初期整理)

終了イベントの資料案内の対象を決める

1人日・8時間 50,000円(税別・参考)

  • 8時間の初期整理で終了イベントの記録を確認し、終了イベント1件・3ページ以内に開催結果・公開可能資料5本・次回窓口を反映する範囲と未確定事項を合意する。
  • 掲載許諾・窓口承認を基に「終了後の資料取得」「未許諾の資料」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの

終了イベントの資料案内の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票

02

設計

終了イベントの資料案内の扱いを設計する

1人日・8時間 50,000円(税別・参考)

  • 終了イベント1件の開催結果と公開可能資料5本を照合し、申込案内から切り替える内容を決める。
  • 3ページ以内に結果・資料・次回窓口を配置し、未確定の次回情報を区別する。
お渡しするもの

イベント終了ページの構成と開催状態・公開資料の設計票

03

設定・構築・作成

合意した対象へ反映する

1人日・8時間 50,000円(税別・参考)

  • 承認済み開催結果と資料リンクを反映する。
  • 終了表示と既存の次回問い合わせ窓口を整える。
お渡しするもの

イベント終了ページの設定・作成結果と変更前後の対応記録

04

テスト・レビュー

資料と次の窓口を照合する

1人日・8時間 50,000円(税別・参考)

  • 旧イベント案内から公開資料と次の窓口へ進む。
  • 公開許諾がない試験項目を一覧と照合する。併せて試験リンクを前に戻し説明と一致を確認する。
お渡しするもの

終了イベントの資料案内の正常・例外・復帰または境界確認記録

05

リリース・引継ぎ

対象を限定して引き継ぐ

0.5人日・4時間 25,000円(税別・参考)

  • 承認済みの対象だけを公開1回で反映し、イベント終了ページの表示と入口リンクを公開先で再確認する。
  • イベント掲載担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「次へつなぐ」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの

資料と次の窓口の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録

構成と確認手順のイメージ

図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。

終了イベントの資料案内の情報と管理の関係。構成要素と情報・判断の関係を示す説明用モデル図。
終了イベントの資料案内の情報と管理の関係(説明用モデル図。実際のお客様の構成・画面・成果を示すものではありません。)
図を拡大して見る ↗
終了イベントの資料案内を維持する手順。担当者が確認する順番と記録項目の見本。
終了イベントの資料案内を維持する手順(説明用モデル図。実際のお客様の構成・画面・成果を示すものではありません。)
図を拡大して見る ↗

設計・記録の具体例

終了イベントの資料案内の記録・設定例(説明用。名称と値は合意して確定)

開催状態
終了

実績内容は支給記録に限定

公開資料
許諾済み資料A

権利取得代行はしない

次の窓口
既存のイベント担当

次回開催を創作しない

受入時に確認すること

実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。

CHECK 01

終了後の資料取得

確認方法
旧イベント案内から公開資料と次の窓口へ進む。
判断できる状態
終了状態を理解して許可資料へ到達できる。

CHECK 02

未許諾の資料

確認方法
公開許諾がない試験項目を一覧と照合する。
判断できる状態
無断で公開せず保留できる。

CHECK 03

資料差替えの復帰

確認方法
試験リンクを前に戻し説明と一致を確認する。
判断できる状態
誤った資料公開を訂正できる。

引継ぎ資料と担当範囲

  • 終了イベントの資料案内の対象表:終了イベントの記録と対象外・保留事項の対応
  • イベント終了ページの設計・変更記録:開催状態、公開資料と反映先
  • 受入確認記録:「終了後の資料取得」「未許諾の資料」「資料差替えの復帰」の実施結果
  • 更新・例外対応手順:イベント掲載担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先

XEROTTAが行うこと

  • 終了イベントの記録を基にイベント終了ページの設計・設定または文書作成を行う
  • 合意した受入テストを記録し、イベント掲載担当へ更新・例外対応を説明する

お客様にお願いすること

  • 公開資料5本と掲載許諾・窓口承認を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
  • イベント掲載担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める

注意点と対象範囲の境界

  • 公開できる資料と参加者限定資料を混ぜないよう許諾を確認する。
  • 次回の予定が未定なら開催日を作らず確認窓口だけ示す。

初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「終了イベント1件・3ページ以内に開催結果・公開可能資料5本・次回窓口を反映」「既存3ページ以内・案内項目10件の文章/リンク更新と公開確認」「PC/スマートフォンの代表2環境で文章・リンク・関連フォームへの導線を確認し、公開1回と更新担当への引継ぎ1回を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません:イベント運営、資料の著作権許諾取得、次回開催の告知制作、サイト全体刷新、独自CMS/業務システムの開発、広告運用代行、撮影・有償素材・翻訳費。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。

技術情報の参照元

想定する課題

教育・学習支援業で、終了ページに申込案内だけが残るという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。

対象技術・テーマ

イベント終了

含まれない作業・別途費用

  • イベント運営
  • 資料の著作権許諾取得
  • 次回開催の告知制作
  • サイト全体刷新、独自CMS/業務システムの開発、広告運用代行、撮影・有償素材・翻訳費

個別に確認・再見積する条件

  • CMS/テーマの制約で標準編集できない場合、外部システム連携や全面デザイン変更を要する場合
  • 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
  • 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
  • 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
  • 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
  • 編集可能な既存CMS・1サイト・日本語を前提。権限と検証環境は準備済みと仮定
  • 文章の事実・掲載許諾・画像素材は発注者が確認して提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
  • 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
  • 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
  • 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない

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