要件定義（初期整理）
変更の周知の対象と完了条件を初期整理
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 提供済みの技術変更計画、利用部門一覧、停止と必要操作を初期8時間の範囲で確認し、「対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレート」を今回の対象として合意します。
- 「対象部門が読む」のときに「自分に必要な操作と期限を説明できる」ことを確認基準とし、「延期された変更」を例外として扱う担当を決めます。
お渡しするもの
変更の周知の対象、前提、例外窓口、受入条件を記した初期確認票
支援例・参考費用 ／ 商社 ／ 変更の周知
システム変更の影響を利用部門に伝える
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
250,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ5人日（40時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレート
- 技術変更と利用部門・周知先の対応表
- 模擬変更を使う案内理解確認と更新手順
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1人日 | 50,000円 |
| 設定・構築・作成 | 1.5人日 | 75,000円 |
| テスト・レビュー | 1人日 | 50,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 5人日 | 250,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
変更の周知について、技術名称を利用者の対象業務・停止時間・必要操作に置き換えて案内する方針を整理します。変更通知ひな型に問い合わせ先と更新履歴を持たせ、模擬変更で理解確認することで、自分に必要な操作と期限を説明できる状態を受入の確認対象とします。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 技術変更計画
- 対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートを作るため、対象・識別情報・現在の処理状態を確認します。
- 利用部門一覧
- 技術変更計画と照合するため、資料の適用範囲、時点、欠損や例外を確認します。
- 停止と必要操作
- 「自分に必要な操作と期限を説明できる」ことを判定する際の根拠を確認し、未確定事項と顧客の判断担当を明らかにします。
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
判断条件と受渡しを設計
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 技術名称を利用者の対象業務・停止時間・必要操作に置き換えて案内する方針を、対象者と合意します。
- 記録項目を「案内項目」「版」「問い合わせ」に分け、入力元・更新担当・確認根拠を対応付けます。
お渡しするもの
対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートの項目定義と判断・確認の設計部分
設定・構築・作成
限定範囲の設定・資料を整備
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 変更通知ひな型に問い合わせ先と更新履歴を持たせ、模擬変更で理解確認する作業を、見積の対象範囲だけで行います。
- 見積にある「技術変更と利用部門・周知先の対応表」を具体化します。技術設定の変更は、対象範囲に明記されたものだけに限定します。
お渡しするもの
対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートを含む、合意した範囲の作成・整備結果
テスト・レビュー
通常・例外・境界を照合
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 「対象部門が読む」の見本を、合意した回数・件数内で確認し、「自分に必要な操作と期限を説明できる」ことを記録します。
- 同じ試行の中に「延期された変更」「対象外の利用者」を組み込み、判断理由と未確認の残件を照合します。
お渡しするもの
変更の周知の試行結果、確認根拠、範囲内の修正と残件の記録
リリース・引継ぎ
受入結果と運用判断を引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートを顧客担当者と読み合わせ、「旧案内と改訂版の違いが分かる」ための例外処理と次担当への渡し方を確認します。
- 資料の保管先・更新担当・残件を引き継ぎます。試験外の本番操作・全社展開を、この初期支援の完了と混同しないよう分けて記録します。
お渡しするもの
受入・引継ぎの記録と、変更の周知の更新担当・未完了事項
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
変更の周知の記録・判断項目の見本（仮の例）
- 案内項目
- 対象業務・停止・操作
実際の名称・値・選択肢は、元の数量上限と顧客の承認済み基準に合わせて確定します。
- 版
- 公開日と変更点
実際の名称・値・選択肢は、元の数量上限と顧客の承認済み基準に合わせて確定します。
- 問い合わせ
- 担当窓口
実際の名称・値・選択肢は、元の数量上限と顧客の承認済み基準に合わせて確定します。
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
対象部門が読む
- 確認方法
- 顧客が用意した匿名化または安全な見本を使い、「対象部門が読む」の場合の処理・判断の流れを確認し、対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートの判断欄と結果を照合します。
- 判断できる状態
- 自分に必要な操作と期限を説明できること。
CHECK 02
延期された変更
- 確認方法
- 顧客が用意した匿名化または安全な見本を使い、「延期された変更」の場合の処理・判断の流れを確認し、対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートの判断欄と結果を照合します。
- 判断できる状態
- 旧案内と改訂版の違いが分かること。
CHECK 03
対象外の利用者
- 確認方法
- 顧客が用意した匿名化または安全な見本を使い、「対象外の利用者」の場合の処理・判断の流れを確認し、対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートの判断欄と結果を照合します。
- 判断できる状態
- 不要な操作を指示されないこと。
引継ぎ資料と担当範囲
- 対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレート：元資料との対応と、対象・対象外の識別を含む部分。
- 変更の周知の判断・確認手順：技術名称を利用者の対象業務・停止時間・必要操作に置き換えて案内するための手順部分。
- 変更の周知の試行記録：通常・例外・境界の結果、根拠、不一致と残件。
- 引継ぎ記録：保管先・更新担当・未合意事項。上記資料内の項目としてまとめ、独立成果物を無制限に追加しません。
XEROTTAが行うこと
- 対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレートの設計・整備と、見積範囲内の試行結果の照合を担当します。
- 「延期された変更」などの判断条件と残件を文書化し、引継ぎ時に説明します。
お客様にお願いすること
- 技術変更計画、利用部門一覧、停止と必要操作、匿名化見本、既存環境の利用可否と判断者を用意します。
- 本番変更・業務再開・契約変更等の最終判断を担い、初期範囲外の運用は担当者が実施します。
注意点と対象範囲の境界
- 停止予定を確定した復旧時刻と誤認させず、変更時の更新方法を明記する。
- 「対象外の利用者」を見逃すと誤って完了扱いになるため、不要な操作を指示されないように記録欄と確認担当を残します。
初期費用の対象は「対象業務・停止時間・必要操作の変更通知テンプレート」など、記載した範囲の整備・試行・引継ぎです。仮定：変更種別3種、利用部門2つ、周知媒体1つ、既存の承認経路。 対象追加、見本不足による再調査、試行の追加は範囲と費用を再合意します。設定を含む案件でも対象は承認された検証・限定対象に限り、本番全体の改修や継続対応を含めません。
技術情報の参照元
- XEROTTA：システム運用・コンサル ↗
支援領域の位置付け。個別の工程・見本・受入基準は、元の支援例と承認済み参考範囲から具体化した提案内容です。
想定する課題
商社で、技術的な案内だけで必要行動が分からないという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
変更の周知
含まれない作業・別途費用
- 機器購入・交換、ライセンス・クラウド利用料、外部ベンダー費用、旅費・配送費
- 追加現地調査、全社展開、大規模改修・移行、契約外の障害復旧・根本是正
- 実変更の大量告知代行・翻訳
- 変更の技術実装・社外向け危機広報
個別に確認・再見積する条件
- 多数部門や多言語
- 停止条件が未確定・実変更の伴走支援
- 記載した対象数・試行数・修正回数を超える場合、追加発見調査または未定義のセキュリティ・可用性要件がある場合
- 夜間休日、常駐、待機、応答・復旧保証、継続運用の件数・時間上限を超える場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 以下の数量・環境・担当分担は見積用の仮定であり、原文に記載された事実ではない。
- 1人日=8時間。金額換算にはユーザー指定の税別50,000円/人日を使用するが、本データは実売価格ではなく作業量の参考値。
- 要件定義1人日は提供済資料の確認、初回打合せ1回、対象・受入条件の初期合意に限定。追加調査・要件変更・部門横断の再調整は別途。
- 顧客が作業権限、既存契約、検証用アカウント・機器、安全な試験環境、承認者を用意し、原則リモート・平日日中に実施。待ち時間は人日にも納期にも置き換えない。
- 設定・構築工程には文書、台帳、受付フォーム等の実装も含む。技術設定を含む場合は各scopeに明記。初期試行1回と指摘修正1巡、担当者への引継ぎ1回を基本とする。
- 月次参考工数は初期人日と別枠。記載件数・時間のいずれかの上限までで、常駐、24時間365日受付、待機、即応・復旧時間保証を含まない。
- 仮定：変更種別3種、利用部門2つ、周知媒体1つ、既存の承認経路。
- 月次0人日は継続サービスを未計上という意味。納品後の常時受付・定期作業・将来の不具合対応は含まず、別途範囲と工数を合意する。