要件定義（初期整理）
部署担当者の更新演習の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で既存3ページを確認し、既存3ページの更新操作手順・確認項目・相談先を整理し、編集権限を5名まで確認する範囲と未確定事項を合意する。
- 編集担当5名の確認を基に「担当者の更新演習」「編集できない場合」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
部署担当者の更新演習の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ 教育・学習支援業 ／ 更新担当育成
部署の担当者が社内ページを更新できるようにする
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
300,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ6人日（48時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：既存3ページの更新操作手順・確認項目・相談先を整理し、編集権限を5名まで確認
- 参考想定：既存3ページの更新手順とチェックリストを作成し5名へ2時間の演習を1回実施
- 参考想定：5名以内の担当者が既存3ページを使って下書き・確認・公開の演習1回（2時間）を実施
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2人日 | 100,000円 |
| テスト・レビュー | 1人日 | 50,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 6人日 | 300,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
部署担当者の更新演習のモデル支援プランとして、既存3ページの更新箇所を抽出し、担当者が行う操作と管理者へ相談する操作を分けます。初期支援は既存3ページの更新操作手順・確認項目・相談先を整理し、編集権限を5名まで確認する範囲とし、担当者演習記録を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 既存3ページ
- ページ更新手順へ反映する対象と現状の差分を特定する
- 更新手順・確認項目
- 対象ページと公開前確認の内容・根拠を照合する
- 編集担当5名の確認
- 部署編集担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
部署担当者の更新演習の扱いを設計する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 既存3ページの更新箇所を抽出し、担当者が行う操作と管理者へ相談する操作を分ける。
- 5名以内の編集権限を確認し、下書き・確認・公開を2時間の演習1回で扱う教材を設計する。
お渡しするもの
ページ更新手順の構成と対象ページ・公開前確認の設計票
設定・構築・作成
台帳・手順を作成する
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 既存3ページの更新手順と公開前後のチェックリストを作成する。
- 試験用の文面と戻し方を用意し、相談先と権限不足時の対応を記載する。
お渡しするもの
ページ更新手順の設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
担当者演習記録を照合する
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 5名以内が既存ページを使って下書き・確認・公開の演習1回を行う。
- 権限不足を想定し、相談先と必要な情報を確認する。併せて試験文面を元の内容へ戻し、公開表示を再確認する。
お渡しするもの
部署担当者の更新演習の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 部署編集担当と担当者演習記録を机上確認し、未確認項目の判断担当と引継ぎ先を記録する。
- 部署編集担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「誤りを戻す」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
担当者演習記録の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
部署担当者の更新演習の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 対象ページ
- 合意した既存3ページ
新サイト構築ではない
- 公開前確認
- 文面・リンク・掲載条件
チェックリストの例
- 演習役割
- 部署編集担当
5名以内で実施
- 相談事項
- 権限不足・復帰不可
管理窓口へ渡す
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
担当者の更新演習
- 確認方法
- 5名以内が既存ページを使って下書き・確認・公開の演習1回を行う。
- 判断できる状態
- 担当者が手順に沿って更新箇所と確認点を説明できる。
CHECK 02
編集できない場合
- 確認方法
- 権限不足を想定し、相談先と必要な情報を確認する。
- 判断できる状態
- 無断で権限を広げず依頼内容を整理できる。
CHECK 03
誤編集の復帰
- 確認方法
- 試験文面を元の内容へ戻し、公開表示を再確認する。
- 判断できる状態
- 編集画面だけでなく閲覧表示でも復帰を確かめられる。
引継ぎ資料と担当範囲
- 部署担当者の更新演習の対象表：既存3ページと対象外・保留事項の対応
- ページ更新手順の設計・変更記録：対象ページ、公開前確認と反映先
- 受入確認記録：「担当者の更新演習」「編集できない場合」「誤編集の復帰」の実施結果
- 更新・例外対応手順：部署編集担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 既存3ページを基にページ更新手順の設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、部署編集担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 更新手順・確認項目と編集担当5名の確認を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- 部署編集担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- 管理者の代理操作だけで演習を終えないよう、各担当者が自分の権限で確認する。
- 演習中の誤公開を防ぐため、試験文面と公開範囲と復帰方法を開始前に決める。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「既存3ページの更新操作手順・確認項目・相談先を整理し、編集権限を5名まで確認」「既存3ページの更新手順とチェックリストを作成し5名へ2時間の演習を1回実施」「5名以内の担当者が既存3ページを使って下書き・確認・公開の演習1回（2時間）を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
- Microsoft Support：リストとライブラリの版管理 ↗
版履歴、承認、下書きの表示範囲を確認する際の参照
想定する課題
教育・学習支援業で、一人の管理者に更新が集中するという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
更新担当育成
含まれない作業・別途費用
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない