要件定義（初期整理）
役割別の権限実証の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で対象20資料の一覧を確認し、2サイト・3役割・20資料の閲覧/検索/共有を試し、承認された設定不備5件まで是正する範囲と未確定事項を合意する。
- 3役割の承認表を基に「許可操作の実証」「不許可操作の実証」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
役割別の権限実証の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ 医療・福祉 ／ アクセス試験
役割ごとの社内サイト閲覧範囲を実際に確かめる
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
450,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ9人日（72時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この支援例は実施前の個別見積が必要です。追加調査・本番作業等の条件を下記でご確認ください。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：2サイト・3役割・20資料の閲覧/検索/共有を試し、承認された設定不備5件まで是正
- 参考想定：2サイト・3権限群・20資料を対象に設定し閲覧・検索・共有を検証
- 参考想定：一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 2人日 | 100,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2.5人日 | 125,000円 |
| テスト・レビュー | 2.5人日 | 125,000円 |
| リリース・引継ぎ | 1人日 | 50,000円 |
| 初期合計 | 9人日 | 450,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
役割別の権限実証のモデル支援プランとして、2サイト20資料について設定上の権限と3役割の期待する操作可否を対応付ける。初期支援は2サイト・3役割・20資料の閲覧/検索/共有を試し、承認された設定不備5件まで是正する範囲とし、役割別の試験記録を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 対象20資料の一覧
- 閲覧検証対象へ反映する対象と現状の差分を特定する
- 2サイトの権限設定
- 役割と操作の内容・根拠を照合する
- 3役割の承認表
- サイト権限担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
役割別の権限実証の扱いを設計する
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 2サイト20資料について設定上の権限と3役割の期待する操作可否を対応付ける。
- 閲覧・検索・共有の許可と拒否を分けた試験表を作り、是正候補5件の判断基準を決める。
お渡しするもの
閲覧検証対象の構成と役割・操作の設計票
設定・構築・作成
合意した対象へ反映する
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 役割ごとの試験結果から設定不備を整理し、承認された5件までを是正する。
- 変更前後の群・継承・共有リンクの情報を記録し、元の承認済み設定へ戻す手順を作る。
お渡しするもの
閲覧検証対象の設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
役割別の試験記録を照合する
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 一般利用者・編集者・管理者で対象資料の閲覧と許可操作を試す。
- 別役割で直接URL・検索・共有を試し、想定外の到達を記録する。併せて承認済み変更後に代表10操作を再試験し、必要時の復帰条件を確認する。
お渡しするもの
役割別の権限実証の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 受入結果と変更前の記録を確認し、合意した対象に限って閲覧検証対象の公開・利用開始を判断する。
- サイト権限担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「再試験を渡す」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
役割別の試験記録の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
役割別の権限実証の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 役割
- 一般利用者／編集者／管理者
群との対応は承認表で確認
- 操作
- 閲覧・検索・共有
成功だけでなく拒否も記録
- 期待結果
- 許可／不許可
最小限の合意範囲
- 是正状態
- 承認済み／保留
変更は5件まで
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
許可操作の実証
- 確認方法
- 一般利用者・編集者・管理者で対象資料の閲覧と許可操作を試す。
- 判断できる状態
- 権限表で許可された操作ができる。
CHECK 02
不許可操作の実証
- 確認方法
- 別役割で直接URL・検索・共有を試し、想定外の到達を記録する。
- 判断できる状態
- 権限外の閲覧や共有を検出して是正対象を特定できる。
CHECK 03
是正後の再確認
- 確認方法
- 承認済み変更後に代表10操作を再試験し、必要時の復帰条件を確認する。
- 判断できる状態
- 不要な権限を抑えつつ正規利用を妨げない。
引継ぎ資料と担当範囲
- 役割別の権限実証の対象表：対象20資料の一覧と対象外・保留事項の対応
- 閲覧検証対象の設計・変更記録：役割、操作と反映先
- 受入確認記録：「許可操作の実証」「不許可操作の実証」「是正後の再確認」の実施結果
- 更新・例外対応手順：サイト権限担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 対象20資料の一覧を基に閲覧検証対象の設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、サイト権限担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 2サイトの権限設定と3役割の承認表を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- サイト権限担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- 管理者だけの試験では過剰権限を見逃すため、実際の役割相当で検証する。
- 限定したサイト試験を全社セキュリティ監査や適合認証と表現しない。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「2サイト・3役割・20資料の閲覧/検索/共有を試し、承認された設定不備5件まで是正」「2サイト・3権限群・20資料を対象に設定し閲覧・検索・共有を検証」「一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：全社セキュリティ監査、規制適合性の認証、全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint外部共有の概要 ↗
組織・サイトの共有制約と内部情報を分ける設計の参照
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
想定する課題
医療・福祉で、設定上の権限と見える内容が一致しないという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
アクセス試験
含まれない作業・別途費用
- 全社セキュリティ監査
- 規制適合性の認証
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない