要件定義（初期整理）
社内リンクの点検の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で10ページ30リンクを確認し、10ページ・30リンクを点検し、軽微修正5件と所有者/点検周期/修正期限を登録する範囲と未確定事項を合意する。
- 修正5件の承認票を基に「主要リンクの到達」「アクセス拒否の区別」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
社内リンクの点検の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ IT・通信 ／ ページ品質
社内サイトのリンク切れと古い記載を点検する
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
325,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ6.5人日（52時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：10ページ・30リンクを点検し、軽微修正5件と所有者/点検周期/修正期限を登録
- 参考想定：1サイト・10ページ・30リンクまたは20検索語を点検し合意した軽微修正5件を実施
- 参考想定：代表3権限群で閲覧/検索の再試験10件を行い、点検結果と修正/見直し手順1本を引継ぎ
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 1.5人日 | 75,000円 |
| テスト・レビュー | 2人日 | 100,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 6.5人日 | 325,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
25,000円／月（税別）
月0.5人日・4時間の参考作業枠。継続支援にはこの月次役務の契約が必要です。
- 月1回、10ページ/30リンクを点検し、軽微なリンクまたは文言修正2件と結果報告1本（4時間以内）
記載件数・時間のいずれかを超える対応は別途協議します。24時間365日監視、即時応答、常駐、無制限の障害対応は含みません。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
社内リンクの点検のモデル支援プランとして、リンク先の移動・削除・権限不足を分け、10ページ30リンクの点検順と判断方法を決めます。初期支援は10ページ・30リンクを点検し、軽微修正5件と所有者/点検周期/修正期限を登録する範囲とし、リンク点検結果を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 10ページ30リンク
- 対象サイトの案内へ反映する対象と現状の差分を特定する
- 現行の移動先一覧
- 不備区分とページ所有者の内容・根拠を照合する
- 修正5件の承認票
- ページ管理担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
社内リンクの点検の扱いを設計する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- リンク先の移動・削除・権限不足を分け、10ページ30リンクの点検順と判断方法を決める。
- ページ所有者・点検周期・修正期限を定義し、軽微修正5件の対象を選ぶ。
お渡しするもの
対象サイトの案内の構成と不備区分・ページ所有者の設計票
設定・構築・作成
合意した対象へ反映する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 承認済み5件までのリンクや古い記載を修正し、元のURLと変更理由を記録する。
- 所有者・点検周期・修正期限を登録し、未修正のリンクを引継ぎ一覧へ残す。
お渡しするもの
対象サイトの案内の設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
リンク点検結果を照合する
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 30リンクを開き、期待する現行資料との一致を確認する。
- 3権限群で同じリンクを試し、リンク切れと権限不足を比較する。併せて代表10件を再試験し、誤った変更を元のリンクへ戻す。
お渡しするもの
社内リンクの点検の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 受入結果と変更前の記録を確認し、合意した対象に限って対象サイトの案内の公開・利用開始を判断する。
- ページ管理担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「周期を引継ぐ」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
リンク点検結果の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
社内リンクの点検の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 不備区分
- 移動／削除／権限不足
原因を分けて記録
- ページ所有者
- ページ管理担当
修正の判断者
- 修正期限
- 所有者が承認した期限
自動修正は行わない
- 移動先
- 現行資料の保管先
開けるだけで合格にしない
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
主要リンクの到達
- 確認方法
- 30リンクを開き、期待する現行資料との一致を確認する。
- 判断できる状態
- 応答の有無だけでなく正しい移動先を判別できる。
CHECK 02
アクセス拒否の区別
- 確認方法
- 3権限群で同じリンクを試し、リンク切れと権限不足を比較する。
- 判断できる状態
- 権限不足を誤ってURL修正だけで処理しない。
CHECK 03
修正後の再試験
- 確認方法
- 代表10件を再試験し、誤った変更を元のリンクへ戻す。
- 判断できる状態
- 影響範囲を記録して安全に修正を戻せる。
引継ぎ資料と担当範囲
- 社内リンクの点検の対象表：10ページ30リンクと対象外・保留事項の対応
- 対象サイトの案内の設計・変更記録：不備区分、ページ所有者と反映先
- 受入確認記録：「主要リンクの到達」「アクセス拒否の区別」「修正後の再試験」の実施結果
- 更新・例外対応手順：ページ管理担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 10ページ30リンクを基に対象サイトの案内の設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、ページ管理担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 現行の移動先一覧と修正5件の承認票を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- ページ管理担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- 移動先が開いても別資料の場合があるため、ページ名と内容まで確認する。
- 対象外の不備は未修正一覧へ残し、点検を全社サイトの改修へ拡張しない。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「10ページ・30リンクを点検し、軽微修正5件と所有者/点検周期/修正期限を登録」「1サイト・10ページ・30リンクまたは20検索語を点検し合意した軽微修正5件を実施」「代表3権限群で閲覧/検索の再試験10件を行い、点検結果と修正/見直し手順1本を引継ぎ」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
想定する課題
IT・通信で、リンク先の移動に案内が追いつかないという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
ページ品質
含まれない作業・別途費用
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない