要件定義（初期整理）
教育動画と手順の対応の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で提供動画5本を確認し、提供済み動画5本（各10分以内）の工程・要点・更新日を手順5本と対応付けて掲載する範囲と未確定事項を合意する。
- 動画公開の承認票を基に「工程から動画を探す」「動画だけ閲覧不可」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
教育動画と手順の対応の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ 物流業 ／ 作業動画
現場教育の動画を手順書と組み合わせる
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
350,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ7人日（56時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：提供済み動画5本（各10分以内）の工程・要点・更新日を手順5本と対応付けて掲載
- 参考想定：1業務のFAQ10件または手順5本を既存サイトへ掲載し検索・閲覧を検証
- 参考想定：一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2.5人日 | 125,000円 |
| テスト・レビュー | 1.5人日 | 75,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 7人日 | 350,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
教育動画と手順の対応のモデル支援プランとして、各10分以内の提供動画5本を工程と手順5本へ対応付け、要点と確認箇所を整理します。初期支援は提供済み動画5本（各10分以内）の工程・要点・更新日を手順5本と対応付けて掲載する範囲とし、動画と要点の入口を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 提供動画5本
- 工程別教材ページへ反映する対象と現状の差分を特定する
- 工程別の手順5本
- 工程と要点の内容・根拠を照合する
- 動画公開の承認票
- 現場教育担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
教育動画と手順の対応の扱いを設計する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 各10分以内の提供動画5本を工程と手順5本へ対応付け、要点と確認箇所を整理する。
- 動画の更新日と手順の改訂日を別々に記録し、片方だけ更新された際の確認手順を設計する。
お渡しするもの
工程別教材ページの構成と工程・要点の設計票
設定・構築・作成
合意した対象へ反映する
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 既存サイトに動画の参照先と工程・要点・更新日を掲載する。
- 対応する手順へのリンクを設定し、利用者の動画閲覧権限を確認する。
お渡しするもの
工程別教材ページの設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
動画と要点の入口を照合する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 対象工程の手順から対応動画を開き、要点と支給資料を比較する。
- 一般利用者でページと動画の両方を開き、権限の違いを確認する。併せて試験リンクを更新して戻し、手順と更新日を照合する。
お渡しするもの
教育動画と手順の対応の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 受入結果と変更前の記録を確認し、合意した対象に限って工程別教材ページの公開・利用開始を判断する。
- 現場教育担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「片方の更新を検知」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
動画と要点の入口の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
教育動画と手順の対応の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 工程
- 検品作業
説明用の分類
- 要点
- 確認すべき操作の要旨
撮影や字幕生成は行わない
- 動画更新日
- 提供元が確認した日
手順改訂日と区別
- 関連手順
- 対応する支給手順
動画単独で案内を終えない
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
工程から動画を探す
- 確認方法
- 対象工程の手順から対応動画を開き、要点と支給資料を比較する。
- 判断できる状態
- 作業場面に合う動画と手順に到達できる。
CHECK 02
動画だけ閲覧不可
- 確認方法
- 一般利用者でページと動画の両方を開き、権限の違いを確認する。
- 判断できる状態
- ページが見えても動画が見えない事象を検出できる。
CHECK 03
動画差替えの確認
- 確認方法
- 試験リンクを更新して戻し、手順と更新日を照合する。
- 判断できる状態
- 動画と手順の組合せを整合した状態へ戻せる。
引継ぎ資料と担当範囲
- 教育動画と手順の対応の対象表：提供動画5本と対象外・保留事項の対応
- 工程別教材ページの設計・変更記録：工程、要点と反映先
- 受入確認記録：「工程から動画を探す」「動画だけ閲覧不可」「動画差替えの確認」の実施結果
- 更新・例外対応手順：現場教育担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 提供動画5本を基に工程別教材ページの設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、現場教育担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 工程別の手順5本と動画公開の承認票を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- 現場教育担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- 動画の閲覧権限は掲載ページと異なる場合があるため、実利用者で双方を確認する。
- 内容編集や全編書起こしを含めず、支給動画と手順の対応付けに限定する。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「提供済み動画5本（各10分以内）の工程・要点・更新日を手順5本と対応付けて掲載」「1業務のFAQ10件または手順5本を既存サイトへ掲載し検索・閲覧を検証」「一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：撮影、動画編集/字幕生成、長尺動画の全編書起こし、全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
想定する課題
物流業で、動画だけでは該当箇所を探せないという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
作業動画
含まれない作業・別途費用
- 撮影
- 動画編集/字幕生成
- 長尺動画の全編書起こし
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない