要件定義（初期整理）
入社時案内の順序化の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で初日・初週の資料を確認し、入社初日/初週の5手順と10リンクを順序付きの案内に編集する範囲と未確定事項を合意する。
- 人事担当の確認票を基に「初日の行動順」「まだ使えないリンク」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
入社時案内の順序化の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ サービス業 ／ 入社案内
入社初日に必要な情報を順番に案内する
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
350,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ7人日（56時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：入社初日/初週の5手順と10リンクを順序付きの案内に編集
- 参考想定：1業務のFAQ10件または手順5本を既存サイトへ掲載し検索・閲覧を検証
- 参考想定：一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2.5人日 | 125,000円 |
| テスト・レビュー | 1.5人日 | 75,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 7人日 | 350,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
入社時案内の順序化のモデル支援プランとして、入社初日と初週の行動を分け、必要な5手順と10リンクを実施順に対応付ける。初期支援は入社初日/初週の5手順と10リンクを順序付きの案内に編集する範囲とし、順序付きの初期案内を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 初日・初週の資料
- 入社案内ページへ反映する対象と現状の差分を特定する
- 手順5本と10リンク
- 実施時期と手順の内容・根拠を照合する
- 人事担当の確認票
- 入社受入担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
入社時案内の順序化の扱いを設計する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 入社初日と初週の行動を分け、必要な5手順と10リンクを実施順に対応付ける。
- アカウントが準備される前後の違いと、進めない場合の確認窓口を設計する。
お渡しするもの
入社案内ページの構成と実施時期・手順の設計票
設定・構築・作成
合意した対象へ反映する
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 既存サイトへ5手順を編集し、10リンクに利用目的と参照する時期を添える。
- 支給された初日・初週の条件と担当を記載し、新入社員相当の権限で案内を確認する。
お渡しするもの
入社案内ページの設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
順序付きの初期案内を照合する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 新入社員相当の利用者で初日案内から必要資料へ順に進む。
- 利用準備が未了のリンクを想定し、前提と問い合わせ先を確認する。併せて試験手順の順序を変更して戻し、リンクの前後関係を点検する。
お渡しするもの
入社時案内の順序化の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 受入結果と変更前の記録を確認し、合意した対象に限って入社案内ページの公開・利用開始を判断する。
- 入社受入担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「案内を更新」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
順序付きの初期案内の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
入社時案内の順序化の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 実施時期
- 初日／初週
説明用の区分
- 手順
- 社内案内の確認
5手順内で合意
- 前提
- 利用準備の完了
アカウント新設作業を含めない
- 確認窓口
- 入社受入担当
進めない時の相談先
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
初日の行動順
- 確認方法
- 新入社員相当の利用者で初日案内から必要資料へ順に進む。
- 判断できる状態
- 行動の順番と該当するリンクが対応する。
CHECK 02
まだ使えないリンク
- 確認方法
- 利用準備が未了のリンクを想定し、前提と問い合わせ先を確認する。
- 判断できる状態
- 使えない場合の連絡先が分かり、不必要な権限拡大をしない。
CHECK 03
案内順の復帰
- 確認方法
- 試験手順の順序を変更して戻し、リンクの前後関係を点検する。
- 判断できる状態
- 必要な前提を飛ばさず元の順番へ戻せる。
引継ぎ資料と担当範囲
- 入社時案内の順序化の対象表：初日・初週の資料と対象外・保留事項の対応
- 入社案内ページの設計・変更記録：実施時期、手順と反映先
- 受入確認記録：「初日の行動順」「まだ使えないリンク」「案内順の復帰」の実施結果
- 更新・例外対応手順：入社受入担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 初日・初週の資料を基に入社案内ページの設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、入社受入担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 手順5本と10リンクと人事担当の確認票を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- 入社受入担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- 既存社員では開けても新入社員には権限がない場合があるため、利用者相当の条件で試す。
- 大量のリンクを追加せず、初日・初週の合意した10リンクに限定して順序を保つ。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「入社初日/初週の5手順と10リンクを順序付きの案内に編集」「1業務のFAQ10件または手順5本を既存サイトへ掲載し検索・閲覧を検証」「一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
想定する課題
サービス業で、大量のリンクで必要な操作が分からないという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
入社案内
含まれない作業・別途費用
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない