要件定義（初期整理）
災害連絡表の更新の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で連絡先10件一覧を確認し、連絡先10件と代替連絡方法を3ページ以内に掲載し、確認日/更新担当を表示する範囲と未確定事項を合意する。
- 連絡責任者の確認票を基に「連絡方法の確認」「通常手段が使えない」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
災害連絡表の更新の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ 建設業 ／ 災害時案内
災害時の連絡先と業務対応を確認しやすくする
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
300,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ6人日（48時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：連絡先10件と代替連絡方法を3ページ以内に掲載し、確認日/更新担当を表示
- 参考想定：既存サイトに3ページ・10案内項目を設定し代表2端末で操作確認
- 参考想定：一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2人日 | 100,000円 |
| テスト・レビュー | 1人日 | 50,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 6人日 | 300,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
災害連絡表の更新のモデル支援プランとして、紙の連絡表と提供済みの現行情報を比較し、連絡先10件の確認日と更新担当を決めます。初期支援は連絡先10件と代替連絡方法を3ページ以内に掲載し、確認日/更新担当を表示する範囲とし、確認済み連絡案内を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 連絡先10件一覧
- 災害時案内ページへ反映する対象と現状の差分を特定する
- 既存代替連絡手段
- 連絡区分と確認日の内容・根拠を照合する
- 連絡責任者の確認票
- 災害連絡担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
災害連絡表の更新の扱いを設計する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 紙の連絡表と提供済みの現行情報を比較し、連絡先10件の確認日と更新担当を決める。
- 通常の連絡手段と連絡不能時の既存代替手段を並べ、3ページ以内の掲載順を設計する。
お渡しするもの
災害時案内ページの構成と連絡区分・確認日の設計票
設定・構築・作成
合意した対象へ反映する
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 承認された連絡情報と代替方法を掲載し、確認日・更新担当を表示する。
- 代表2端末で読めるようにリンクと見出しを整え、変更時の更新手順を作る。
お渡しするもの
災害時案内ページの設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
確認済み連絡案内を照合する
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 代表端末で連絡先と代替方法を開き、承認済み一覧と比較する。
- 通常連絡が使えない想定で代替案内を読む。併せて試験連絡項目を差し替え、誤更新時の元表への復帰を確認する。
お渡しするもの
災害連絡表の更新の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 受入結果と変更前の記録を確認し、合意した対象に限って災害時案内ページの公開・利用開始を判断する。
- 災害連絡担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「平時に見直す」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
確認済み連絡案内の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
災害連絡表の更新の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 連絡区分
- 現場連絡窓口
個人の実連絡先を例示しない
- 確認日
- 責任者の照合日
古さを判断する記録
- 代替方法
- 組織が定めた既存手段
専用基盤は新設しない
- 更新担当
- 災害連絡担当
平時の更新責任を設定
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
連絡方法の確認
- 確認方法
- 代表端末で連絡先と代替方法を開き、承認済み一覧と比較する。
- 判断できる状態
- 最新確認日と連絡方法を識別できる。
CHECK 02
通常手段が使えない
- 確認方法
- 通常連絡が使えない想定で代替案内を読む。
- 判断できる状態
- 既存の代替方法が分かり、サイトの通信断対応を保証しない。
CHECK 03
古い表記の修正
- 確認方法
- 試験連絡項目を差し替え、誤更新時の元表への復帰を確認する。
- 判断できる状態
- 表示と連絡リンクの不一致を検出して戻せる。
引継ぎ資料と担当範囲
- 災害連絡表の更新の対象表：連絡先10件一覧と対象外・保留事項の対応
- 災害時案内ページの設計・変更記録：連絡区分、確認日と反映先
- 受入確認記録：「連絡方法の確認」「通常手段が使えない」「古い表記の修正」の実施結果
- 更新・例外対応手順：災害連絡担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 連絡先10件一覧を基に災害時案内ページの設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、災害連絡担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 既存代替連絡手段と連絡責任者の確認票を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- 災害連絡担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- オンラインの案内は通信断時に参照できないため、既存の紙等との確認方法を引き継ぐ。
- 安否確認や災害対応計画の策定まで含めず、提供された連絡手段の正確な表示に限定する。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「連絡先10件と代替連絡方法を3ページ以内に掲載し、確認日/更新担当を表示」「既存サイトに3ページ・10案内項目を設定し代表2端末で操作確認」「一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：災害対応計画の策定、通信断時の専用連絡基盤、安否確認サービス導入、全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
想定する課題
建設業で、紙の連絡表が古いという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
災害時案内
含まれない作業・別途費用
- 災害対応計画の策定
- 通信断時の専用連絡基盤
- 安否確認サービス導入
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない