要件定義（初期整理）
新店舗準備の手順の対象を決める
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 8時間の初期整理で準備5工程の資料を確認し、新店舗準備5工程の担当・完了条件・必要書類を手順5本へ整理する範囲と未確定事項を合意する。
- 店舗準備責任者確認を基に「工程順の書類確認」「条件未達の工程」の受入条件を決め、追加の全社調査を切り分ける。
お渡しするもの
新店舗準備の手順の対象・受入条件・判断担当をまとめた初期合意票
支援例・参考費用 ／ 小売業 ／ 開店マニュアル
新店舗の準備資料を工程順に案内する
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
350,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ7人日（56時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：新店舗準備5工程の担当・完了条件・必要書類を手順5本へ整理
- 参考想定：1業務のFAQ10件または手順5本を既存サイトへ掲載し検索・閲覧を検証
- 参考想定：一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2.5人日 | 125,000円 |
| テスト・レビュー | 1.5人日 | 75,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 7人日 | 350,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
新店舗準備の手順のモデル支援プランとして、新店舗の準備5工程を前後関係で並べ、各工程の担当と完了条件を整理します。初期支援は新店舗準備5工程の担当・完了条件・必要書類を手順5本へ整理する範囲とし、工程別の必要書類を受入時に確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 準備5工程の資料
- 店舗準備手順へ反映する対象と現状の差分を特定する
- 担当・完了条件表
- 工程と担当の内容・根拠を照合する
- 店舗準備責任者確認
- 出店準備担当が判断すべき公開条件・例外と受入結果を確定する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
新店舗準備の手順の扱いを設計する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 新店舗の準備5工程を前後関係で並べ、各工程の担当と完了条件を整理する。
- 必要書類を工程へひも付け、着手前の確認と完了時の確認を分けて手順5本を設計する。
お渡しするもの
店舗準備手順の構成と工程・担当の設計票
設定・構築・作成
合意した対象へ反映する
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 支給資料を基に5本の手順へ担当・完了条件・書類リンクを記載する。
- 前後工程のリンクと確認窓口を設定し、書類改訂時の更新箇所を示す。
お渡しするもの
店舗準備手順の設定・作成結果と変更前後の対応記録
テスト・レビュー
工程別の必要書類を照合する
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 準備開始から順に手順をたどり、必要書類と完了条件を照合する。
- 必要書類が未確定の状態を想定して手順を読む。併せて試験工程の書類リンクを差し替え、元へ戻して前後の案内を点検する。
お渡しするもの
新店舗準備の手順の正常・例外・復帰または境界確認記録
リリース・引継ぎ
対象を限定して引き継ぐ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 受入結果と変更前の記録を確認し、合意した対象に限って店舗準備手順の公開・利用開始を判断する。
- 出店準備担当へ見積範囲の引継ぎを行い、「変更を反映」の実施方法と未解決事項の連絡先を確認する。
お渡しするもの
工程別の必要書類の受入記録と運用・例外対応の引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
新店舗準備の手順の記録・設定例（説明用。名称と値は合意して確定）
- 工程
- 開店準備の対象工程
5工程内で合意
- 担当
- 出店準備担当
工程ごとの役割を記録
- 完了条件
- 責任者が確認した条件
現場の条件を創作しない
- 必要書類
- 支給済みの準備資料
原本へのリンクで案内
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
工程順の書類確認
- 確認方法
- 準備開始から順に手順をたどり、必要書類と完了条件を照合する。
- 判断できる状態
- 次工程へ進む前に確認すべき内容が分かる。
CHECK 02
条件未達の工程
- 確認方法
- 必要書類が未確定の状態を想定して手順を読む。
- 判断できる状態
- 無条件で次工程へ進めず、確認担当が分かる。
CHECK 03
書類リンクの復帰
- 確認方法
- 試験工程の書類リンクを差し替え、元へ戻して前後の案内を点検する。
- 判断できる状態
- 工程と書類の対応を維持して復帰できる。
引継ぎ資料と担当範囲
- 新店舗準備の手順の対象表：準備5工程の資料と対象外・保留事項の対応
- 店舗準備手順の設計・変更記録：工程、担当と反映先
- 受入確認記録：「工程順の書類確認」「条件未達の工程」「書類リンクの復帰」の実施結果
- 更新・例外対応手順：出店準備担当の確認箇所、元の内容への復帰または未確定事項の保留、問い合わせ先
XEROTTAが行うこと
- 準備5工程の資料を基に店舗準備手順の設計・設定または文書作成を行う
- 合意した受入テストを記録し、出店準備担当へ更新・例外対応を説明する
お客様にお願いすること
- 担当・完了条件表と店舗準備責任者確認を提供し、掲載の正しさ・権限・利用条件を判断する
- 出店準備担当と試験担当を用意し、保留事項の扱いと受入可否を決める
注意点と対象範囲の境界
- 手順を掲載しても工程完了を自動判定する仕組みにはならないため、判断者を明示する。
- 店舗ごとの例外は一般手順に混ぜず、適用条件と相談先へ分ける。
初期価格に含む参考範囲は次のとおりです。「新店舗準備5工程の担当・完了条件・必要書類を手順5本へ整理」「1業務のFAQ10件または手順5本を既存サイトへ掲載し検索・閲覧を検証」「一般利用者・編集者・管理者の3権限群で代表10操作を確認し、更新/例外対応手順1本と担当者向け引継ぎ1回を実施」。記載したテストは見積内で行う代表観点であり、試験回数の追加ではありません。次は初期範囲に含みません：全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行。提供資料・権限・ライセンスが揃うことを前提とし、対象の追加、独自機能、追加調査や継続運用は別途見積もります。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn：SharePoint情報アーキテクチャ ↗
ページ・情報分類・ナビゲーションを設計する際の参照
想定する課題
小売業で、必要書類を個別に探しているという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
開店マニュアル
含まれない作業・別途費用
- 全社文書の内容校正・新規原稿制作、大量資料の全面整理、継続的な記事更新代行
個別に確認・再見積する条件
- 独自Webパーツ、テナント間移行、複雑な個別ファイル権限・外部共有審査を要する場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- SharePoint Onlineの既存1テナントと標準機能を使用。ライセンスと管理権限は準備済みと仮定
- 掲載素材・責任者・承認済みの権限表は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない