要件定義（初期整理）
要件定義（初期8時間）
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 事前提供の10フォルダーの権限一覧などを使い、初期8時間（1人日）で対象・除外・受入条件を整理する。
- 共有領域1つ、資料20件、役割3種の期待する閲覧結果を確定する。
お渡しするもの
対象・受入条件の合意メモ：共有領域1つ・10フォルダー、役割3種、資料20件の区分と閲覧試験
支援例・参考費用 ／ 卸売業 ／ ファイル権限
全社員が閲覧できる領域の情報区分を確認する
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
450,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ9人日（72時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 想定範囲：共有領域1つ・10フォルダー、役割3種、資料20件の区分と閲覧試験。
- 初期範囲整理1回（1人日）、対象の設計・整備、限定試行、証跡整理、引継ぎ1回を含む。
- 設定・検証は上記の代表対象に限定し、試行後の軽微な修正1回と受入確認1回まで。
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 2人日 | 100,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2.5人日 | 125,000円 |
| テスト・レビュー | 2.5人日 | 125,000円 |
| リリース・引継ぎ | 1人日 | 50,000円 |
| 初期合計 | 9人日 | 450,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
共有領域1つの10フォルダーと資料20件を顧客の情報区分に照合し、役割3種の閲覧条件を整理します。限定範囲で閲覧試験を行い、広い共有領域に置くべきでない資料と権限の見直しを判断できるようにします。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 10フォルダーの権限一覧
- 継承や個別許可を確認する
- 資料20件の所有者・情報区分
- 資料の分類は顧客判断を使用する
- 役割3種と利用目的
- 各役割の閲覧必要性を確認する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
設計
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 資料区分と利用目的をフォルダーの配置案・閲覧条件へ対応付ける。
- 権限継承と個別許可の関係、変更前の値と戻し条件を整理する。
お渡しするもの
共有領域設計表：10フォルダーと役割3種
設定・構築・作成
設定・資料整備
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 顧客が合意した限定対象の閲覧条件を整える。
- 資料区分・所有者・許可役割を記載した対応表を作成する。
お渡しするもの
資料区分・権限対応表：20件の所有者と用途
テスト・レビュー
テスト・レビュー
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 許可された役割で対象資料を確認する。
- 許可外の試験役割で閲覧可否を確認する。
- 試験変更を変更前の条件へ戻して確認する。
お渡しするもの
見積範囲の試行・レビュー内で確認する代表3観点の記録。閲覧試験記録：許可・継承の影響・戻し方
リリース・引継ぎ
限定試行の確定・引継ぎ
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 合意した対象の受入確認1回で、必要な役割が閲覧などの判定と残課題を確認する。
- 試行後の軽微な修正1回までを反映し、所有者引継ぎ書：配置判断と権限変更の確認点を用いて顧客担当者へ引継ぎ1回を行う。
お渡しするもの
所有者引継ぎ書：配置判断と権限変更の確認点
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
合意前の記入例（架空の値・判断例）
- 資料区分
- 顧客判定の取引先限定
支援側で内容鑑定しない
- 閲覧役割
- 案件担当のみ
3役割の対応表で合意
- 権限の由来
- 継承／直接付与を別記
表示だけで実効権限を断定しない
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
必要な役割が閲覧
- 確認方法
- 許可された役割で対象資料を確認する
- 判断できる状態
- 業務で必要な閲覧が成立する
CHECK 02
全社員の権限が残る
- 確認方法
- 許可外の試験役割で閲覧可否を確認する
- 判断できる状態
- 継承や直接権限による想定外の閲覧を識別できる
CHECK 03
配置・権限に支障
- 確認方法
- 試験変更を変更前の条件へ戻して確認する
- 判断できる状態
- 対象と戻し結果を記録し業務影響を限定できる
引継ぎ資料と担当範囲
- 共有領域設計表：10フォルダーと役割3種
- 資料区分・権限対応表：20件の所有者と用途
- 閲覧試験記録：許可・継承の影響・戻し方
- 所有者引継ぎ書：配置判断と権限変更の確認点
XEROTTAが行うこと
- 共有領域設計表：10フォルダーと役割3種を作成し、対象を絞った整備を支援する。
- 受入試験の証跡と残課題を整理し、担当者が判断できる形で引き継ぐ。
お客様にお願いすること
- 10フォルダーの権限一覧などの既存資料、必要な検証権限、担当者を事前に用意する。
- 業務影響・例外・情報の扱いを判断し、受入結果と引継ぎ後の運用責任を確定する。
注意点と対象範囲の境界
- フォルダー権限を変えても直接付与が残る場合があるため、役割別の実閲覧で確認します。
- 顧客の資料分類が未確定のものは機密性を推測せず、保留として引き継ぎます。
本内容は導入実績ではなく、共有領域1つ・10フォルダー、役割3種、資料20件の区分と閲覧試験を上限とする支援プランです。初期整理は提供済み資料を用いる8時間で、追加調査は含みません。設定・試験は合意した代表対象に限定し、全面展開は含みません。除外する作業は、全社資料移行、機密情報の内容鑑定です。対象追加、全面展開、追加レビューは別見積です。受入テスト3項目は見積範囲内の試行で確認する代表観点であり、試行回数の追加ではありません。継続点検や運用代行は初期費用に含まず、必要な場合は別途範囲を定めます。24時間監視・即時応答・無制限対応は含みません。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn: External sharing in SharePoint and OneDrive ↗
組織・サイトの共有条件と共有先確認の考え方を参照。
- NIST SP 800-53 Rev. 5: Security and Privacy Controls ↗
アクセス管理・責任分担・記録などを業務に合わせて定義する管理策の観点を参照。認証取得や全管理策への適合を意味しない。
想定する課題
卸売業で、取引先資料が広い共有領域に置かれるという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
ファイル権限
含まれない作業・別途費用
- 全社資料移行、機密情報の内容鑑定。
- 追加の現状調査、記載数量を超える対象、追加レビュー、試行を超える全社展開・常駐運用。
- 機器、ライセンス、クラウド利用料、交通費、回線・ベンダー契約費は別。
個別に確認・再見積する条件
- 次の条件を含む場合：権限継承が複雑、複数サービス、大量資料の移動。
- 原資料・アクセス権・検証環境が揃わない、または想定数量・合意済み要件が変わる場合。
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 記載数量は原文の事実ではなく、工数試算のために置いた代表的な想定上限。個別案件では確認・再算定する。
- 1人日=8時間、50,000円/人日（税別）という指定条件。人日数は作業量であり暦日や応答保証ではない。
- 要件定義1人日は対象と受入条件の初期整理のみ。必要情報・既存資料・検証用データ・権限・顧客判断者が事前に用意され、追加調査と社内承認の待機は含まない。
- 平日日中のリモート作業、打合せ2回以内、設計レビュー1回、試行後の小修正1回を想定。製品機能と契約条件の適合は作業開始前に確認する。
- 納品は個別の限定範囲に対する資料・試験設定・試験証跡・引継ぎ。月次枠は初期人日に含めず、記載が0でも以後の運用工数が不要という意味ではない。
- 資料分類と利用目的を顧客確認。
- 月次支援は本参考範囲に含めない。引継ぎ後の定常業務は顧客担当者が行い、継続代行が必要なら対象・頻度・受付時間を別途見積する。
- この限定想定の参考工数であり定価ではない。対象数量や条件が異なる場合は個別に再見積する。