要件定義（初期整理）
要件定義（初期8時間）
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 事前提供の終了案件の確定情報などを使い、初期8時間（1人日）で対象・除外・受入条件を整理する。
- 対象案件終了手続きと共有先3か所、権限20件の確認時点を確定する。
お渡しするもの
対象・受入条件の合意メモ：案件終了1業務、共有先3か所、権限点検20件、完了確認表1点
支援例・参考費用 ／ 不動産業 ／ クラウド共有監査
案件終了時に共有領域の公開状態を確認する
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
275,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ5.5人日（44時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 想定範囲：案件終了1業務、共有先3か所、権限点検20件、完了確認表1点。
- 初期範囲整理1回（1人日）、対象の設計・整備、限定試行、証跡整理、引継ぎ1回を含む。
- 設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成を含み、原文にない製品の全面導入は想定しない。
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 1.5人日 | 75,000円 |
| テスト・レビュー | 1人日 | 50,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 5.5人日 | 275,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
案件終了1業務に共有先3か所の権限点検を組み込み、提供済みの権限20件を確認します。案件終了と公開終了を分けた完了確認表を作り、保存や継続共有が必要な項目を所有者判断へつなげます。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 終了案件の確定情報
- 案件完了の時点と責任者を確認する
- 共有先3か所の権限一覧20件
- 終了後に残るアクセスを対応付ける
- 保存・継続共有の業務条件
- 権限変更前に必要な判断を確認する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
設計
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 案件の終了確認と共有状態の点検を別の完了項目にする。
- 保存待ち、継続共有、所有者未回答の条件を保留として設計する。
お渡しするもの
案件終了設計：共有先3か所の確認順序
設定・構築・作成
設定・資料整備
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 20件の権限を共有先と案件へ対応付ける完了確認表を作る。
- 確認者、根拠資料、未完了理由、次の担当を記入できるようにする。
お渡しするもの
案件完了確認表：権限20件と保存・継続理由
テスト・レビュー
テスト・レビュー
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 終了案件の情報を共有先3か所の一覧と比較する。
- 顧客が継続理由を示す権限をレビューする。
- 未確認の共有先を含む完了票を確認する。
お渡しするもの
見積範囲の試行・レビュー内で確認する代表3観点の記録。照合記録：終了・継続共有・未確認の扱い
リリース・引継ぎ
限定試行の確定・引継ぎ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 合意した対象の受入確認1回で、終了と権限を照合などの判定と残課題を確認する。
- 試行後の軽微な修正1回までを反映し、引継ぎ手順：公開状態の確認と残課題処理を用いて顧客担当者へ引継ぎ1回を行う。
お渡しするもの
引継ぎ手順：公開状態の確認と残課題処理
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
合意前の記入例（架空の値・判断例）
- 案件状態
- 業務完了・共有点検中
業務完了だけで公開終了にしない
- 共有先
- 案件資料領域A
3か所をそれぞれ確認
- 未完了理由
- 所有者の保存判断待ち
本番削除は行わない
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
終了と権限を照合
- 確認方法
- 終了案件の情報を共有先3か所の一覧と比較する
- 判断できる状態
- 案件完了と共有点検完了を区別して記録できる
CHECK 02
継続共有が必要
- 確認方法
- 顧客が継続理由を示す権限をレビューする
- 判断できる状態
- 終了案件でも例外理由と責任者を残せる
CHECK 03
一部共有先が未確認
- 確認方法
- 未確認の共有先を含む完了票を確認する
- 判断できる状態
- 全完了とせず次担当と残項目が見える
引継ぎ資料と担当範囲
- 案件終了設計：共有先3か所の確認順序
- 案件完了確認表：権限20件と保存・継続理由
- 照合記録：終了・継続共有・未確認の扱い
- 引継ぎ手順：公開状態の確認と残課題処理
XEROTTAが行うこと
- 案件終了設計：共有先3か所の確認順序を作成し、対象を絞った整備を支援する。
- 受入試験の証跡と残課題を整理し、担当者が判断できる形で引き継ぐ。
お客様にお願いすること
- 終了案件の確定情報などの既存資料、必要な検証権限、担当者を事前に用意する。
- 業務影響・例外・情報の扱いを判断し、受入結果と引継ぎ後の運用責任を確定する。
注意点と対象範囲の境界
- 案件が終わっても保存や別契約で共有が必要な場合があるため、削除判断と業務完了を分けます。
- 権限一覧の取得後に状態が変わるため、確認日と対象外の未確認範囲を記録します。
本内容は導入実績ではなく、案件終了1業務、共有先3か所、権限点検20件、完了確認表1点を上限とする支援プランです。初期整理は提供済み資料を用いる8時間で、追加調査は含みません。設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成であり、本番の一括変更は行いません。除外する作業は、全共有領域の監査、本番権限削除です。対象追加、全面展開、追加レビューは別見積です。受入テスト3項目は見積範囲内の試行で確認する代表観点であり、試行回数の追加ではありません。継続点検や運用代行は初期費用に含まず、必要な場合は別途範囲を定めます。24時間監視・即時応答・無制限対応は含みません。
技術情報の参照元
- Microsoft Learn: External sharing in SharePoint and OneDrive ↗
組織・サイトの共有条件と共有先確認の考え方を参照。
- NIST SP 800-53 Rev. 5: Security and Privacy Controls ↗
アクセス管理・責任分担・記録などを業務に合わせて定義する管理策の観点を参照。認証取得や全管理策への適合を意味しない。
想定する課題
不動産業で、古い共有フォルダーの権限が残るという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
クラウド共有監査
含まれない作業・別途費用
- 全共有領域の監査、本番権限削除。
- 追加の現状調査、記載数量を超える対象、追加レビュー、試行を超える全社展開・常駐運用。
- 機器、ライセンス、クラウド利用料、交通費、回線・ベンダー契約費は別。
個別に確認・再見積する条件
- 次の条件を含む場合：複数サービス自動連携、所有者不明。
- 原資料・アクセス権・検証環境が揃わない、または想定数量・合意済み要件が変わる場合。
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 記載数量は原文の事実ではなく、工数試算のために置いた代表的な想定上限。個別案件では確認・再算定する。
- 1人日=8時間、50,000円/人日（税別）という指定条件。人日数は作業量であり暦日や応答保証ではない。
- 要件定義1人日は対象と受入条件の初期整理のみ。必要情報・既存資料・検証用データ・権限・顧客判断者が事前に用意され、追加調査と社内承認の待機は含まない。
- 平日日中のリモート作業、打合せ2回以内、設計レビュー1回、試行後の小修正1回を想定。製品機能と契約条件の適合は作業開始前に確認する。
- 納品は個別の限定範囲に対する資料・試験設定・試験証跡・引継ぎ。月次枠は初期人日に含めず、記載が0でも以後の運用工数が不要という意味ではない。
- 既存権限一覧と終了案件を顧客提供。
- 月次支援は本参考範囲に含めない。引継ぎ後の定常業務は顧客担当者が行い、継続代行が必要なら対象・頻度・受付時間を別途見積する。
- この限定想定の参考工数であり定価ではない。対象数量や条件が異なる場合は個別に再見積する。