要件定義（初期整理）
要件定義（初期8時間）
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 事前提供のAI用途2種の業務説明などを使い、初期8時間（1人日）で対象・除外・受入条件を整理する。
- 対象用途、情報区分、比較環境を確定し、法務・機密判断は顧客責任と合意する。
お渡しするもの
対象・受入条件の合意メモ：AI用途2種、入力情報3区分、承認済み環境2候補、相談・判断表1点
支援例・参考費用 ／ 専門サービス業 ／ AI入力ルール
生成AIに入力する文書の範囲を明確にする
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
275,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ5.5人日（44時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 想定範囲：AI用途2種、入力情報3区分、承認済み環境2候補、相談・判断表1点。
- 初期範囲整理1回（1人日）、対象の設計・整備、限定試行、証跡整理、引継ぎ1回を含む。
- 設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成を含み、原文にない製品の全面導入は想定しない。
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 1.5人日 | 75,000円 |
| テスト・レビュー | 1人日 | 50,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 5.5人日 | 275,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
生成AIの用途2種と入力情報3区分を整理し、顧客が承認済みとして提示する環境2候補の利用条件を比較します。入力可否と相談先を判断表にまとめ、機密情報を実際に送信せず、迷う文書の扱いを机上確認します。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- AI用途2種の業務説明
- 入力が必要な情報と期待する出力を明確にする
- 入力情報3区分の顧客基準
- 機密性や外部提供可否を判断する
- 環境2候補の利用規約・設定資料
- 保存や学習利用等の条件を顧客が確認する
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
設計
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 用途と情報区分ごとに入力可・要相談・不可を検討する。
- 環境ごとのデータ取扱いと未確認事項を分け、承認窓口へつなぐ。
お渡しするもの
AI利用設計表：用途2種・情報3区分
設定・構築・作成
設定・資料整備
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 入力可否の判断表と環境比較欄を作成する。
- 実機密情報を含まない架空の文書例で相談時の記入例を作る。
お渡しするもの
入力判断・相談表：承認済み環境2候補の条件
テスト・レビュー
テスト・レビュー
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 架空文書を用途と情報区分の判断表へ当てはめる。
- 判断できない文書例を机上レビューする。
- 保存等の条件が不明な候補を比較する。
お渡しするもの
見積範囲の試行・レビュー内で確認する代表3観点の記録。机上レビュー記録：許可・不明区分・条件未確認
リリース・引継ぎ
限定試行の確定・引継ぎ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 合意した対象の受入確認1回で、許可対象の文書を判断などの判定と残課題を確認する。
- 試行後の軽微な修正1回までを反映し、利用者引継ぎガイド：相談先と判断の見直し条件を用いて顧客担当者へ引継ぎ1回を行う。
お渡しするもの
利用者引継ぎガイド：相談先と判断の見直し条件
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
合意前の記入例（架空の値・判断例）
- 用途
- 文書要約の検討
合意した2用途の範囲で使用
- 入力区分
- 公開可能／社内限定／機密
顧客基準に合わせて確定
- 未確認情報
- 入力を保留して相談
実情報で試さない
- 環境判定
- 承認済み環境の適用条件を確認
当該用途が承認範囲に含まれるか確認
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
許可対象の文書を判断
- 確認方法
- 架空文書を用途と情報区分の判断表へ当てはめる
- 判断できる状態
- 利用できる環境と入力条件を説明できる
CHECK 02
機密区分が不明
- 確認方法
- 判断できない文書例を机上レビューする
- 判断できる状態
- 入力せず所有者と相談窓口へ確認できる
CHECK 03
環境の条件が未確認
- 確認方法
- 保存等の条件が不明な候補を比較する
- 判断できる状態
- 既存承認を当該用途にも有効と決めつけず保留条件が残る
引継ぎ資料と担当範囲
- AI利用設計表：用途2種・情報3区分
- 入力判断・相談表：承認済み環境2候補の条件
- 机上レビュー記録：許可・不明区分・条件未確認
- 利用者引継ぎガイド：相談先と判断の見直し条件
XEROTTAが行うこと
- AI利用設計表：用途2種・情報3区分を作成し、対象を絞った整備を支援する。
- 受入試験の証跡と残課題を整理し、担当者が判断できる形で引き継ぐ。
お客様にお願いすること
- AI用途2種の業務説明などの既存資料、必要な検証権限、担当者を事前に用意する。
- 業務影響・例外・情報の扱いを判断し、受入結果と引継ぎ後の運用責任を確定する。
注意点と対象範囲の境界
- 環境ごとのデータ取扱条件は変わり得るため、確認日と再確認条件を残します。
- 匿名化したつもりでも機密が残る場合があるため、本範囲では実機密情報を入力せず顧客判断を優先します。
本内容は導入実績ではなく、AI用途2種、入力情報3区分、承認済み環境2候補、相談・判断表1点を上限とする支援プランです。初期整理は提供済み資料を用いる8時間で、追加調査は含みません。設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成であり、本番の一括変更は行いません。除外する作業は、AI基盤構築、法務適合性の保証、モデル学習です。対象追加、全面展開、追加レビューは別見積です。受入テスト3項目は見積範囲内の試行で確認する代表観点であり、試行回数の追加ではありません。継続点検や運用代行は初期費用に含まず、必要な場合は別途範囲を定めます。24時間監視・即時応答・無制限対応は含みません。
技術情報の参照元
- NIST: AI Risk Management Framework ↗
生成AIのプライバシー・情報セキュリティ上のリスクを利用条件に合わせて評価する観点を参照。
想定する課題
専門サービス業で、担当者ごとに機密情報の入力判断が異なるという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
AI入力ルール
含まれない作業・別途費用
- AI基盤構築、法務適合性の保証、モデル学習。
- 追加の現状調査、記載数量を超える対象、追加レビュー、試行を超える全社展開・常駐運用。
- 機器、ライセンス、クラウド利用料、交通費、回線・ベンダー契約費は別。
個別に確認・再見積する条件
- 次の条件を含む場合：規制判断、機微データを扱う実証、複数部門合意。
- 原資料・アクセス権・検証環境が揃わない、または想定数量・合意済み要件が変わる場合。
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 記載数量は原文の事実ではなく、工数試算のために置いた代表的な想定上限。個別案件では確認・再算定する。
- 1人日=8時間、50,000円/人日（税別）という指定条件。人日数は作業量であり暦日や応答保証ではない。
- 要件定義1人日は対象と受入条件の初期整理のみ。必要情報・既存資料・検証用データ・権限・顧客判断者が事前に用意され、追加調査と社内承認の待機は含まない。
- 平日日中のリモート作業、打合せ2回以内、設計レビュー1回、試行後の小修正1回を想定。製品機能と契約条件の適合は作業開始前に確認する。
- 納品は個別の限定範囲に対する資料・試験設定・試験証跡・引継ぎ。月次枠は初期人日に含めず、記載が0でも以後の運用工数が不要という意味ではない。
- 法務・機密区分の判断は顧客が実施。
- 月次支援は本参考範囲に含めない。引継ぎ後の定常業務は顧客担当者が行い、継続代行が必要なら対象・頻度・受付時間を別途見積する。
- この限定想定の参考工数であり定価ではない。対象数量や条件が異なる場合は個別に再見積する。