サービス業SharePoint・OneDrive外部共有モデルケース
外部共有の期限と権限を見直す
業種別の課題を想定した支援プランです。実在のお客様の導入実績ではありません。記載する成果は期待される効果であり、実測値や効果の保証ではありません。
Results
期待される成果
- 成果①
- 過剰共有の発見を支援
- 期待される成果
- 成果②
- 共有先の定期確認を定着
- 期待される成果
Challenge
想定する課題
過去の共有リンクやゲストアカウントが残り、情報へのアクセス範囲を把握しにくい。
Proposal
支援の進め方
サイト単位の共有設定、リンク方式、ゲストの利用状況を調査する。業務上必要な共有を残しながら、権限の所有者と棚卸し手順を決める。
Implementation
継続運用と改善
試験結果と業務への影響を確認してから、対象を段階的に広げます。検知や例外の記録を残し、通知先、担当、対応期限を点検します。脅威や利用環境の変化に合わせてルールを見直します。
After
目指す導入後の姿
「過剰共有の発見を支援」「共有先の定期確認を定着」を目指す支援プランです。実際の効果は対象環境、業務量、運用方法によって異なります。導入前後を同じ条件で比較し、評価結果を次の改善につなげます。
Technology
導入テーマ
- SharePoint
- OneDrive外部共有
Evaluation
導入後の評価方法
不要な共有の是正件数、所有者不明サイト数、権限レビュー実施率を記録し、導入前の状態と比較します。数値目標は現状調査後に合意します。
支援プランの評価方法