要件定義（初期整理）
初期整理・受入条件の合意（8時間）
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 事前提供の候補資料の目録と情報区分と利用許可を照合し、初期8時間で対象・除外・確認担当を合意します。
- 実AIへの機微情報送付を行わず、許可未確定を入力対象から外す方針を合意します。
お渡しするもの
AI入力データの対象一覧と受入条件表。数量上限は見積範囲に対応させます。
支援例・参考費用 ／ サービス業 ／ AI入力データ
AI検証に使うデータを利用条件に沿って選ぶ
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
225,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ4.5人日（36時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 想定範囲：AI入力候補資料30件、情報区分3種、許可・保管条件一覧1点。
- 初期範囲整理1回（1人日）、対象の設計・整備、限定試行、証跡整理、引継ぎ1回を含む。
- 設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成を含み、原文にない製品の全面導入は想定しない。
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1人日 | 50,000円 |
| 設定・構築・作成 | 1人日 | 50,000円 |
| テスト・レビュー | 1人日 | 50,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 4.5人日 | 225,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
AIへ入力する候補資料の情報区分・利用許可・保管条件を確認し、投入前の選別表を作ります。AI入力データのモデル支援として、入力候補条件表を見積内の代表対象で作成・確認し、顧客担当者へ引き継ぎます。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 候補資料の目録
- 30件の用途と出所を確認
- 情報区分と利用許可
- 3区分の顧客判断を照合
- 保管条件の承認資料
- 許可された保管場所と扱いを確認
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
処理と判断条件の設計
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 資料ごとに入力可・条件付き・判断待ちを区分し条件を記載します。
- 保管条件の承認資料を基に、正常系・例外系・停止または差し戻し時の確認点を試験表に対応付けます。
お渡しするもの
入力候補条件表の作成仕様と判定条件表
設定・構築・作成
確認資料の作成
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 資料の本文を不要に複製せず、区分・許可根拠・保管先を一覧化します。
- 利用条件に矛盾や不足がある資料を顧客の判断欄へ戻します。
お渡しするもの
レビュー用の入力候補条件表
テスト・レビュー
机上確認・試行レビュー
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 「利用許可済み資料」を確認し、利用条件を根拠付きで説明できることを記録します。
- 「許可がない資料」「条件変更」を見積内の試験に組み込み、判断理由と未解決事項を残します。
- 下記3項目は見積内の試験・レビューで確認する代表観点です。復元・移行・演習などの回数を追加するものではありません。
お渡しするもの
AI入力データの受入試験表、比較証跡、残課題一覧
リリース・引継ぎ
限定試行の確認・引継ぎ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 入力候補条件表を顧客担当者と読み合わせ、保管担当と未解決事項を担当へ渡す。
- 合意した代表対象だけで受入確認と引継ぎを行い、修正は見積内に限定します。継続作業・対象追加は未実施として区別します。
お渡しするもの
入力候補条件表の合意版、担当分担表と引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
合意前の記入例（製品の固定設定名ではなく、設計・確認用の項目）
- 情報区分
- 公開・社内・機密
区分は顧客が決定
- 利用判定
- 許可根拠の確認後
匿名化の全件代行はしない
- 保管担当
- 顧客の資料管理担当
法務判断は顧客側
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
利用許可済み資料
- 確認方法
- 区分と許可根拠と保管条件を照合する
- 判断できる状態
- 利用条件を根拠付きで説明できる
CHECK 02
許可がない資料
- 確認方法
- 出所だけ分かる資料を確認する
- 判断できる状態
- 公開資料でも利用可と推測せず判断待ちにする
CHECK 03
条件変更
- 確認方法
- 許可取消を机上で反映する
- 判断できる状態
- 入力候補から外す手順を確認できる
引継ぎ資料と担当範囲
- 入力候補条件表：資料ごとに入力可・条件付き・判断待ちを区分し条件を記載します
- AI入力データの対象・条件表：対象数量、提供資料、判定責任、範囲外を記載
- AI入力データの確認証跡：代表例、例外例、停止・差し戻し判断を記録
- AI入力データの引継ぎ手順：保管担当と未解決事項を担当へ渡す
XEROTTAが行うこと
- AI資料選別に関する見積内の設計・資料作成・試験を担当
- 入力候補条件表と確認証跡を整理して引継ぎ
お客様にお願いすること
- 候補資料の目録等の事前資料・試験権限を用意
- 保管条件の承認資料の内容、受入可否と範囲外の対応を決定
注意点と対象範囲の境界
- 匿名化されていても契約でAI利用が制限される可能性があるため、情報区分と利用許可を別項目で確認します。
- 許可がない資料を見落とさないよう、公開資料でも利用可と推測せず判断待ちにすることを試験で確認します。
本内容は実績ではなく参考条件によるモデルプランです。初期支援は次の範囲に限ります。想定範囲：AI入力候補資料30件、情報区分3種、許可・保管条件一覧1点。 初期範囲整理1回（1人日）、対象の設計・整備、限定試行、証跡整理、引継ぎ1回を含む。 設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成を含み、原文にない製品の全面導入は想定しない。 次は初期支援に含みません：法務判断、全資料の自動匿名化、実AIへの機微情報送付。 / 追加の現状調査、記載数量を超える対象、追加レビュー、試行を超える全社展開・常駐運用。 / 機器、ライセンス、クラウド利用料、交通費、回線・ベンダー契約費は別。 継続点検や追加代行は初期納品と別に条件・費用を確認します。 元の構想を全社展開や追加機能へ広げる場合は別途見積とします。
技術情報の参照元
- Google Cloud生成AIのデータ保持条件 ↗
採用するモデル・機能ごとのデータ保持条件を開始前に確認する根拠
想定する課題
サービス業で、機密区分や利用許可が不明な資料が混ざるという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
AI入力データ
含まれない作業・別途費用
- 法務判断、全資料の自動匿名化、実AIへの機微情報送付。
- 追加の現状調査、記載数量を超える対象、追加レビュー、試行を超える全社展開・常駐運用。
- 機器、ライセンス、クラウド利用料、交通費、回線・ベンダー契約費は別。
個別に確認・再見積する条件
- 次の条件を含む場合：権利関係不明、機微データ、多数資料。
- 原資料・アクセス権・検証環境が揃わない、または想定数量・合意済み要件が変わる場合。
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 記載数量は原文の事実ではなく、工数試算のために置いた代表的な想定上限。個別案件では確認・再算定する。
- 1人日=8時間、50,000円/人日（税別）という指定条件。人日数は作業量であり暦日や応答保証ではない。
- 要件定義1人日は対象と受入条件の初期整理のみ。必要情報・既存資料・検証用データ・権限・顧客判断者が事前に用意され、追加調査と社内承認の待機は含まない。
- 平日日中のリモート作業、打合せ2回以内、設計レビュー1回、試行後の小修正1回を想定。製品機能と契約条件の適合は作業開始前に確認する。
- 納品は個別の限定範囲に対する資料・試験設定・試験証跡・引継ぎ。月次枠は初期人日に含めず、記載が0でも以後の運用工数が不要という意味ではない。
- 利用許諾と機密区分は顧客が確定。
- 月次支援は本参考範囲に含めない。引継ぎ後の定常業務は顧客担当者が行い、継続代行が必要なら対象・頻度・受付時間を別途見積する。
- この限定想定の参考工数であり定価ではない。対象数量や条件が異なる場合は個別に再見積する。