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支援例・参考費用 / 卸売業 / 調達標準化

新規購入PCの仕様と受入試験をそろえる

限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。

初期役務費の参考合計(税別)

350,000円

下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ7人日(56時間)を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。

機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。

この金額で想定する対象範囲

  • 想定範囲:業務用途3種、機種候補3種、標準仕様表と検収表各1点。
  • 初期範囲整理1回(1人日)、対象の設計・整備、限定試行、証跡整理、引継ぎ1回を含む。
  • 設定工程は一覧・様式・手順・評価資料の作成を含み、原文にない製品の全面導入は想定しない。

初期費用の内訳

初期役務費の工程別参考内訳(税別)
工程参考工数費用
要件定義(初期整理)1人日50,000円
設計2.5人日125,000円
設定・構築・作成1人日50,000円
テスト・レビュー2人日100,000円
リリース・引継ぎ0.5人日25,000円
初期合計7人日350,000円

要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。

月次役務費(初期費用とは別)

この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。

SUPPORT GUIDE

支援の進め方とお渡しするもの

業務用途に必要な仕様と検収条件を整理し、機種候補の比較を調達担当へ渡せる形にします。本ケースは業務用途3種、機種候補3種、標準仕様表と検収表各1点に限定して資料・試行結果を整えるモデル支援プランです。

限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。

最初にご用意いただく資料

業務用途3種の必要条件
対象・基準日・識別情報を固定し、試験や照合の前提にします。
候補機種3種の公式仕様
現在の方式と合意した条件を確認し、判断の根拠にします。
現行端末の不具合・周辺機器情報
正常結果・例外・責任者を決め、受入と引継ぎに使います。

5工程で行うこと

工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。

01

要件定義(初期整理)

対象と受入条件を初期整理

1人日・8時間 50,000円(税別・参考)

  • 初期8時間で提供済みの業務用途3種の必要条件を確認し、業務用途3種、機種候補3種、標準仕様表と検収表各1点を対象上限として合意します。
  • 条件区分と識別項目の判断者、受入の証拠、対象外の扱いを決めます。
お渡しするもの

対象範囲・受入条件・不足資料を記した初期確認票

02

設計

確認方法と判断条件を設計

2.5人日・20時間 125,000円(税別・参考)

  • 必須条件と望ましい条件を分けて標準仕様を作ります。
  • OS対応・端子・周辺機器・保証条件を検収項目へ対応づけます。
お渡しするもの

検収表の設計資料:条件区分と識別項目の判断条件

03

設定・構築・作成

検収表と試行準備

1人日・8時間 50,000円(税別・参考)

  • 3用途と3候補を対応づけた標準仕様比較表を作ります。
  • 納品物と仕様表を突き合わせる検収票と不一致時の確認先を整備します。
お渡しするもの

検収表:必須/推奨/確認待ち、メーカー型番と構成番号を記録

04

テスト・レビュー

正常・例外・境界を確認

2人日・16時間 100,000円(税別・参考)

  • 公式仕様と用途の必須条件を比較します。採用判断の根拠を追跡できます。
  • 必要端子等が未確認の候補を扱います。推測で適合にせず確認待ちになります。
  • 型番や構成の違う模擬納品書を検収します。承認せず相違点を明示できます。
お渡しするもの

見積範囲の試行・レビュー内で確認する代表3観点の記録:候補が条件を満たす/周辺機器条件が不足/納品仕様が異なる

05

リリース・引継ぎ

限定範囲を受入・引継ぎ

0.5人日・4時間 25,000円(税別・参考)

  • 検収表の不足を試行後の軽微な修正1回で反映し、受入確認1回で確認済みと保留を分けます。
  • 引継ぎ1回で、発注は顧客が別途実施ための手順と残課題を顧客担当へ説明します。
お渡しするもの

受入確認票・検収表・未完了事項と担当先

構成と確認手順のイメージ

図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。

新規購入PCの仕様と受入試験をそろえる:対象と確認結果の関係。構成要素と情報・判断の関係を示す説明用モデル図。
新規購入PCの仕様と受入試験をそろえる:対象と確認結果の関係(説明用モデル図。実際のお客様の構成・画面・成果を示すものではありません。)
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新規購入PCの仕様と受入試験をそろえる:担当者の確認手順。担当者が確認する順番と記録項目の見本。
新規購入PCの仕様と受入試験をそろえる:担当者の確認手順(説明用モデル図。実際のお客様の構成・画面・成果を示すものではありません。)
図を拡大して見る ↗

設計・記録の具体例

検収表の記入・判断例(説明用。具体値は対象環境と顧客合意により確定)

条件区分
必須/推奨/確認待ち

説明用の記入例です。製品固有の設定名や確定済み条件を示すものではありません。

識別項目
メーカー型番と構成番号

説明用の記入例です。製品固有の設定名や確定済み条件を示すものではありません。

検収証拠
納品仕様と実機表示の照合

説明用の記入例です。製品固有の設定名や確定済み条件を示すものではありません。

受入時に確認すること

実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。

CHECK 01

候補が条件を満たす

確認方法
公式仕様と用途の必須条件を比較します。
判断できる状態
採用判断の根拠を追跡できます。

CHECK 02

周辺機器条件が不足

確認方法
必要端子等が未確認の候補を扱います。
判断できる状態
推測で適合にせず確認待ちになります。

CHECK 03

納品仕様が異なる

確認方法
型番や構成の違う模擬納品書を検収します。
判断できる状態
承認せず相違点を明示できます。

引継ぎ資料と担当範囲

  • 検収表の設計資料:条件区分と識別項目の判断条件
  • 検収表:必須/推奨/確認待ち、メーカー型番と構成番号を記録
  • 試験・照合記録:候補が条件を満たす/周辺機器条件が不足/納品仕様が異なる
  • 引継ぎ手順:発注は顧客が別途実施方法と、顧客の担当・未完了条件

XEROTTAが行うこと

  • 必須条件と望ましい条件を分けて標準仕様を作ります。
  • 合意範囲の資料・試行証跡・未確認事項を整理し、引継ぎます。

お客様にお願いすること

  • 要件と現行端末情報を顧客提供。
  • 対象資料と必要な検証権限を用意し、業務上の正常結果・例外承認・受入を判断します。

注意点と対象範囲の境界

  • 同じシリーズでも構成が違うため、正確な型番と構成番号を記録します。
  • 仕様表だけで長期品質を保証せず、検証不足と確認先を残します。

初期の対象上限は業務用途3種、機種候補3種、標準仕様表と検収表各1点です。要件と現行端末情報を顧客提供。機器発注、調達交渉、長期耐久試験は初期範囲に含みません。対象数量の追加、追加調査、試行を超える全社展開は別途見積とします。引継ぎ後の定常業務は顧客が担当し、継続代行は別途見積とします。

技術情報の参照元

想定する課題

卸売業で、調達担当ごとに仕様が変わり保守負担が増えるという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。

対象技術・テーマ

調達標準化

含まれない作業・別途費用

  • 機器発注、調達交渉、長期耐久試験。
  • 追加の現状調査、記載数量を超える対象、追加レビュー、試行を超える全社展開・常駐運用。
  • 機器、ライセンス、クラウド利用料、交通費、回線・ベンダー契約費は別。

個別に確認・再見積する条件

  • 次の条件を含む場合:特殊業務アプリ、候補4種以上、実機の長期評価。
  • 原資料・アクセス権・検証環境が揃わない、または想定数量・合意済み要件が変わる場合。
  • 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
  • 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
  • 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
  • 記載数量は原文の事実ではなく、工数試算のために置いた代表的な想定上限。個別案件では確認・再算定する。
  • 1人日=8時間、50,000円/人日(税別)という指定条件。人日数は作業量であり暦日や応答保証ではない。
  • 要件定義1人日は対象と受入条件の初期整理のみ。必要情報・既存資料・検証用データ・権限・顧客判断者が事前に用意され、追加調査と社内承認の待機は含まない。
  • 平日日中のリモート作業、打合せ2回以内、設計レビュー1回、試行後の小修正1回を想定。製品機能と契約条件の適合は作業開始前に確認する。
  • 納品は個別の限定範囲に対する資料・試験設定・試験証跡・引継ぎ。月次枠は初期人日に含めず、記載が0でも以後の運用工数が不要という意味ではない。
  • 要件と現行端末情報を顧客提供。
  • 月次支援は本参考範囲に含めない。引継ぎ後の定常業務は顧客担当者が行い、継続代行が必要なら対象・頻度・受付時間を別途見積する。
  • この限定想定の参考工数であり定価ではない。対象数量や条件が異なる場合は個別に再見積する。

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