XEROTTA
卸売業受発注業務の見直しモデルケース

受注から出荷までの確認と引き継ぎを整理する

業種別の課題を想定した支援プランです。実在のお客様の導入実績ではありません。記載する成果は期待される効果であり、実測値や効果の保証ではありません。

Results

期待される成果

成果①
処理待ちの把握
期待される成果
成果②
入力・確認の重複を削減
期待される成果

Challenge

想定する課題

受注、在庫確認、出荷依頼で同じ情報を転記し、確認待ちが見えにくい。

Proposal

支援の進め方

業務の流れと担当間の受け渡し情報を整理する。例外注文や欠品時の判断を標準化し、自動化できる部分と人が判断する部分を分ける。

Implementation

継続運用と改善

現場で試行し、入力不足、例外、差し戻しが起きる箇所を確認します。担当、承認者、完了条件を手順へ明記し、処理量や業務の変化に合わせて役割分担と確認項目を見直します。

After

目指す導入後の姿

「処理待ちの把握」「入力・確認の重複を削減」を目指す支援プランです。実際の効果は対象環境、業務量、運用方法によって異なります。導入前後を同じ条件で比較し、評価結果を次の改善につなげます。

Technology

導入テーマ

  • 受発注業務の見直し

Evaluation

導入後の評価方法

受注から出荷依頼までの時間、重複入力回数、差し戻し件数を記録し、導入前の状態と比較します。数値目標は現状調査後に合意します。

支援プランの評価方法

このケースに対応するサービス

Contact

ITと業務の課題、
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「何から手を付けるべきか分からない」という段階からのご相談を歓迎します。 現状の整理から、貴社に合った進め方をご提案します。