要件定義（初期整理）
初期整理・受入条件の合意（8時間）
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 事前提供の申込と必要書類表と入力済み受領状態を照合し、初期8時間で対象・除外・確認担当を合意します。
- 受領状態の照合に限定し、本人確認や書類内容の審査をしない範囲を確認します。
お渡しするもの
契約書類不足の対象一覧と受入条件表。数量上限は見積範囲に対応させます。
支援例・参考費用 ／ 不動産業 ／ 契約書類不足
申込に必要な書類の不足を一覧にする
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
350,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ7人日（56時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：申込100件までについて必要書類5種類と受領状態を照合し、不足一覧を担当へ通知
- 参考想定：1業務台帳（比較用参照表1本まで）・1フロー・3条件・通知先1系統、試験データ20件と異常系5件を検証
- 参考想定：正常/欠損/重複/接続失敗の試験と結果照合を実施し、失敗通知・手動代替・再実行の手順1本と担当者引継ぎ1回を整備
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 1.5人日 | 75,000円 |
| 設定・構築・作成 | 2.5人日 | 125,000円 |
| テスト・レビュー | 1.5人日 | 75,000円 |
| リリース・引継ぎ | 0.5人日 | 25,000円 |
| 初期合計 | 7人日 | 350,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
申込ごとの必要書類と電子表の受領状態を照合し、不足している種類を担当者へ知らせます。契約書類不足のモデル支援として、不足書類一覧・受領対応表を見積内の代表対象で作成・確認し、顧客担当者へ引き継ぎます。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 申込と必要書類表
- 100件まで・5種類の条件を確認
- 入力済み受領状態
- 申込番号と書類種類を照合
- 不足時の確認担当
- 例外条件と通知先を合意
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
処理と判断条件の設計
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 申込番号・必要種類・受領状態・適用除外を照合条件にします。
- 不足時の確認担当を基に、正常系・例外系・停止または差し戻し時の確認点を試験表に対応付けます。
お渡しするもの
不足書類一覧・受領対応表の作成仕様と判定条件表
設定・構築・作成
限定対象の設定・作成
2.5人日・20時間 125,000円（税別・参考）
- 電子表から必要書類と受領済みの差を出す処理を作ります。
- 不足種類と参照先を担当へ通知し、再提出後の状態を照合します。
お渡しするもの
試験対象の書類受領照合と不足書類一覧・受領対応表
テスト・レビュー
代表試験と結果照合
1.5人日・12時間 75,000円（税別・参考）
- 「必要書類がそろう」を確認し、不足なしを受領状態に限って示すことを記録します。
- 「免除条件と未受領」「受領後の再確認」を見積内の試験に組み込み、判断理由と未解決事項を残します。
- 下記3項目は見積内の試験・レビューで確認する代表観点です。復元・移行・演習などの回数を追加するものではありません。
お渡しするもの
契約書類不足の受入試験表、比較証跡、残課題一覧
リリース・引継ぎ
限定試行の確認・引継ぎ
0.5人日・4時間 25,000円（税別・参考）
- 不足書類一覧・受領対応表を顧客担当者と読み合わせ、不足確認者と未解決事項を担当へ渡す。
- 合意した代表対象だけで受入確認と引継ぎを行い、修正は見積内に限定します。継続作業・対象追加は未実施として区別します。
お渡しするもの
不足書類一覧・受領対応表の合意版、担当分担表と引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
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設計・記録の具体例
合意前の記入例（製品の固定設定名ではなく、設計・確認用の項目）
- 照合単位
- 申込番号と書類種類
5種類以内で合意
- 判定の意味
- 電子表上の受領有無
内容の妥当性は審査しない
- 不足確認者
- 顧客の申込事務担当
契約締結は行わない
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
必要書類がそろう
- 確認方法
- 5種類の受領が記録された申込を確認する
- 判断できる状態
- 不足なしを受領状態に限って示す
CHECK 02
免除条件と未受領
- 確認方法
- 免除対象と不足書類を混ぜて試す
- 判断できる状態
- 不要書類を催促せず不足理由を示す
CHECK 03
受領後の再確認
- 確認方法
- 不足書類を受領済みにして再処理する
- 判断できる状態
- 最新状態を反映し重複通知を避ける
引継ぎ資料と担当範囲
- 不足書類一覧・受領対応表：申込番号・必要種類・受領状態・適用除外を照合条件にします
- 契約書類不足の対象・条件表：対象数量、提供資料、判定責任、範囲外を記載
- 契約書類不足の確認証跡：代表例、例外例、停止・差し戻し判断を記録
- 契約書類不足の引継ぎ手順：不足確認者と未解決事項を担当へ渡す
XEROTTAが行うこと
- 書類受領照合に関する見積内の設計・資料作成・試験を担当
- 不足書類一覧・受領対応表と確認証跡を整理して引継ぎ
お客様にお願いすること
- 申込と必要書類表等の事前資料・試験権限を用意
- 不足時の確認担当の内容、受入可否と範囲外の対応を決定
注意点と対象範囲の境界
- 受領済みでも内容が不適切な場合があるため、不足なしを審査完了や契約可と表示しません。
- 免除条件と未受領を見落とさないよう、不要書類を催促せず不足理由を示すことを試験で確認します。
本内容は実績ではなく参考条件によるモデルプランです。初期支援は次の範囲に限ります。参考想定：申込100件までについて必要書類5種類と受領状態を照合し、不足一覧を担当へ通知 参考想定：1業務台帳（比較用参照表1本まで）・1フロー・3条件・通知先1系統、試験データ20件と異常系5件を検証 参考想定：正常/欠損/重複/接続失敗の試験と結果照合を実施し、失敗通知・手動代替・再実行の手順1本と担当者引継ぎ1回を整備 次は初期支援に含みません：本人確認 / 書類の内容審査 / 契約締結 / 独自API/基幹システム改修、大量データ整備、無制限な継続監視/障害対応、業務判断・取引の自動確定 継続点検や追加代行は初期納品と別に条件・費用を確認します。 元の構想を全社展開や追加機能へ広げる場合は別途見積とします。
技術情報の参照元
- Power Automateのエラー処理 ↗
実行結果に応じた分岐、失敗記録、再試行の設計根拠
想定する課題
不動産業で、添付を一件ずつ目視で追うという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
契約書類不足
含まれない作業・別途費用
- 本人確認
- 書類の内容審査
- 契約締結
- 独自API/基幹システム改修、大量データ整備、無制限な継続監視/障害対応、業務判断・取引の自動確定
個別に確認・再見積する条件
- 標準接続が利用できない、非定型入力や例外分岐が上限を超える、承認/データ取扱条件が未確定の場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 既存のPower Automate等の承認済み基盤・標準コネクタを使用し、必要なライセンスと接続権限は準備済みと仮定
- 入力様式と業務判断基準は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない
- 受領状態は入力済み電子表に存在すると仮定