要件定義（初期整理）
初期整理・受入条件の合意（8時間）
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 事前提供の承認済み発注基準と発注申請の標本を照合し、初期8時間で対象・除外・確認担当を合意します。
- 承認基準の策定や発注・契約実行を行わず、申請の振分けに限定します。
お渡しするもの
発注承認の対象一覧と受入条件表。数量上限は見積範囲に対応させます。
支援例・参考費用 ／ 商社 ／ 発注承認
発注金額や条件に応じて承認先を案内する
限定した対象・作業範囲の支援例です。実在顧客の導入実績や実績価格ではなく、正式見積前の参考情報です。
初期役務費の参考合計（税別）
450,000円
下記5工程の合計です。1人日8時間・50,000円の参考単価で、延べ9人日（72時間）を想定しています。工数は納期や成果の保証ではありません。
機器・ライセンス・クラウド利用料・交通費・外部ベンダー費等は別途。対象範囲・前提条件を確認して正式にお見積りします。
この金額で想定する対象範囲
- 参考想定：発注申請1種類を金額/条件の3分岐と承認2段階で振分け、基準外を人へ戻す
- 参考想定：1フォーム・1台帳・3分岐以内（承認が必要な場合は2段階以内）のフローを構築し正常/例外15シナリオを検証
- 参考想定：正常/欠損/重複/接続失敗の試験と結果照合を実施し、失敗通知・手動代替・再実行の手順1本と担当者引継ぎ1回を整備
初期費用の内訳
| 工程 | 参考工数 | 費用 |
|---|---|---|
| 要件定義（初期整理） | 1人日 | 50,000円 |
| 設計 | 2人日 | 100,000円 |
| 設定・構築・作成 | 3人日 | 150,000円 |
| テスト・レビュー | 2人日 | 100,000円 |
| リリース・引継ぎ | 1人日 | 50,000円 |
| 初期合計 | 9人日 | 450,000円 |
要件定義50,000円は対象・受入条件の初期整理8時間分です。全体の費用ではなく、全社調査や詳細要件定義の完了を保証するものでもありません。
月次役務費（初期費用とは別）
この参考概算に月次役務は含みません。継続運用が無料、または不要という意味ではありません。必要な支援範囲を確認して別途お見積りします。
SUPPORT GUIDE
支援の進め方とお渡しするもの
確定済みの発注承認基準を金額・条件の分岐へ反映し、基準外は担当者の判断へ戻します。発注承認のモデル支援として、承認分岐表・申請状態台帳を見積内の代表対象で作成・確認し、顧客担当者へ引き継ぎます。
限定条件を置いた支援の進め方の例です。実在顧客の実績・実績価格・実測成果ではありません。
最初にご用意いただく資料
- 承認済み発注基準
- 金額と条件の3分岐を確認
- 発注申請の標本
- 1種類の必要項目を確認
- 承認担当と例外窓口
- 2段階の責任者を確認
5工程で行うこと
工程ごとに、作業・確認・成果物を分けて整理しています。以下の工数と費用は上記の参考内訳と同じです。
設計
処理と判断条件の設計
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 金額境界と条件の優先順位、基準外の戻し先を対応表へ定義します。
- 承認担当と例外窓口を基に、正常系・例外系・停止または差し戻し時の確認点を試験表に対応付けます。
お渡しするもの
承認分岐表・申請状態台帳の作成仕様と判定条件表
設定・構築・作成
限定対象の設定・作成
3人日・24時間 150,000円（税別・参考）
- 既存承認機能で3分岐と2段階以内の経路を構築します。
- 適用した基準、承認状態、例外理由を台帳へ記録します。
お渡しするもの
試験対象の発注承認振分けと承認分岐表・申請状態台帳
テスト・レビュー
代表試験と結果照合
2人日・16時間 100,000円（税別・参考）
- 「基準内の申請」を確認し、社内基準どおりの承認先へ進むことを記録します。
- 「金額境界と基準外」「差戻し後の変更」を見積内の試験に組み込み、判断理由と未解決事項を残します。
- 下記3項目は見積内の試験・レビューで確認する代表観点です。復元・移行・演習などの回数を追加するものではありません。
お渡しするもの
発注承認の受入試験表、比較証跡、残課題一覧
リリース・引継ぎ
限定試行の確認・引継ぎ
1人日・8時間 50,000円（税別・参考）
- 承認分岐表・申請状態台帳を顧客担当者と読み合わせ、例外判断者と未解決事項を担当へ渡す。
- 合意した代表対象だけで受入確認と引継ぎを行い、修正は見積内に限定します。継続作業・対象追加は未実施として区別します。
お渡しするもの
承認分岐表・申請状態台帳の合意版、担当分担表と引継ぎ記録
構成と確認手順のイメージ
図は支援内容を説明するための例です。実際のお客様の環境・画面・成果を示すものではありません。
図を拡大して見る ↗
図を拡大して見る ↗
設計・記録の具体例
合意前の記入例（製品の固定設定名ではなく、設計・確認用の項目）
- 判定条件
- 承認済みの金額と条件
基準を支援側で決定しない
- 経路
- 3分岐・承認2段階以内
優先順位を合意
- 例外判断者
- 顧客の発注承認責任者
発注自体は実行しない
受入時に確認すること
実測結果の紹介ではなく、実施時に確認する試験の例です。
CHECK 01
基準内の申請
- 確認方法
- 代表金額と条件で申請を試す
- 判断できる状態
- 社内基準どおりの承認先へ進む
CHECK 02
金額境界と基準外
- 確認方法
- 境界値と条件未定義の標本を投入する
- 判断できる状態
- 境界を正しく判定し基準外は人へ戻す
CHECK 03
差戻し後の変更
- 確認方法
- 金額を変更して再提出する
- 判断できる状態
- 最新条件で経路を再判定し旧承認を流用しない
引継ぎ資料と担当範囲
- 承認分岐表・申請状態台帳：金額境界と条件の優先順位、基準外の戻し先を対応表へ定義します
- 発注承認の対象・条件表：対象数量、提供資料、判定責任、範囲外を記載
- 発注承認の確認証跡：代表例、例外例、停止・差し戻し判断を記録
- 発注承認の引継ぎ手順：例外判断者と未解決事項を担当へ渡す
XEROTTAが行うこと
- 発注承認振分けに関する見積内の設計・資料作成・試験を担当
- 承認分岐表・申請状態台帳と確認証跡を整理して引継ぎ
お客様にお願いすること
- 承認済み発注基準等の事前資料・試験権限を用意
- 承認担当と例外窓口の内容、受入可否と範囲外の対応を決定
注意点と対象範囲の境界
- 複数条件に当てはまると誤経路になるため、優先順位と未定義条件の保留を明記します。
- 金額境界と基準外を見落とさないよう、境界を正しく判定し基準外は人へ戻すことを試験で確認します。
本内容は実績ではなく参考条件によるモデルプランです。初期支援は次の範囲に限ります。参考想定：発注申請1種類を金額/条件の3分岐と承認2段階で振分け、基準外を人へ戻す 参考想定：1フォーム・1台帳・3分岐以内（承認が必要な場合は2段階以内）のフローを構築し正常/例外15シナリオを検証 参考想定：正常/欠損/重複/接続失敗の試験と結果照合を実施し、失敗通知・手動代替・再実行の手順1本と担当者引継ぎ1回を整備 次は初期支援に含みません：発注承認基準の決定 / 発注/契約締結の自動実行 / 独自API/基幹システム改修、大量データ整備、無制限な継続監視/障害対応、業務判断・取引の自動確定 継続点検や追加代行は初期納品と別に条件・費用を確認します。 元の構想を全社展開や追加機能へ広げる場合は別途見積とします。
技術情報の参照元
- Power Automateの承認フロー ↗
担当者による承認結果を後続処理と台帳へ反映する構成
- Power Automateのエラー処理 ↗
実行結果に応じた分岐、失敗記録、再試行の設計根拠
想定する課題
商社で、承認先を担当者が毎回調べるという状況を想定します。対象業務・現在の管理方法・関係者への影響を確認したうえで、対応範囲を決めます。
対象技術・テーマ
発注承認
含まれない作業・別途費用
- 発注承認基準の決定
- 発注/契約締結の自動実行
- 独自API/基幹システム改修、大量データ整備、無制限な継続監視/障害対応、業務判断・取引の自動確定
個別に確認・再見積する条件
- 標準接続が利用できない、非定型入力や例外分岐が上限を超える、承認/データ取扱条件が未確定の場合
- 対象数・変更箇所・接続先が記載上限を超える場合、または事前資料/権限が不足し追加調査が必要な場合
- 代表範囲を超える対象数・拠点数・連携数・データ量
- 既存環境の不整合、権限不足、製品仕様・ライセンス制約
- 追加ヒアリング、仕様変更、追加検証、夜間休日作業、緊急対応
参考工数の前提条件
- 既存のPower Automate等の承認済み基盤・標準コネクタを使用し、必要なライセンスと接続権限は準備済みと仮定
- 入力様式と業務判断基準は発注者が提供。数量は参考積算用の仮定であり原文の事実ではない
- 要件定義1人日は、提供資料を基にした1回の初期ヒアリングと対象・受入条件の合意まで。追加調査、全社要件整理は別途
- 各工程の人日は作業工数。発注者確認待ち、契約調整、調達待ちを含む経過日数ではない
- 本ページは支援例であり、記載した対象数・工数は参考想定。導入実績・効果・実売価格を示さない
- 社内承認基準は既に確定していると仮定