建設業電子申請・承認モデルケース
申請と承認の進捗をPower Automateで共有する
業種別の課題を想定した支援プランです。実在のお客様の導入実績ではありません。記載する成果は期待される効果であり、実測値や効果の保証ではありません。
Results
期待される成果
- 成果①
- 承認待ちの把握
- 期待される成果
- 成果②
- 紙・メールの往復を削減
- 期待される成果
Challenge
想定する課題
申請の現在地がわからず、承認者への確認が繰り返されている。
Proposal
支援の進め方
申請項目、承認経路、差し戻し条件を整理し、電子受付とTeams通知を設計する。代理承認や担当変更、処理失敗時の再開方法を検証する。
Implementation
継続運用と改善
正常な入力だけでなく、欠損、重複、接続失敗などの条件でも試験します。実行結果の照合、失敗通知、人による代替手順を用意し、入力形式や担当者が変わっても保守できる状態を整えます。
After
目指す導入後の姿
「承認待ちの把握」「紙・メールの往復を削減」を目指す支援プランです。実際の効果は対象環境、業務量、運用方法によって異なります。導入前後を同じ条件で比較し、評価結果を次の改善につなげます。
Technology
導入テーマ
- 電子申請
- 承認
Evaluation
導入後の評価方法
承認までの所要時間、進捗確認の回数、差し戻し理由の傾向を記録し、導入前の状態と比較します。数値目標は現状調査後に合意します。
支援プランの評価方法