卸売業Power Automate・受注転記モデルケース
受注データの転記を自動化し、例外確認に集中する
業種別の課題を想定した支援プランです。実在のお客様の導入実績ではありません。記載する成果は期待される効果であり、実測値や効果の保証ではありません。
Results
期待される成果
- 成果①
- 定型転記の手作業を削減
- 期待される成果
- 成果②
- 入力確認の対象を絞る
- 期待される成果
Challenge
想定する課題
受注メールや添付ファイルの内容を別システムへ手入力している。
Proposal
支援の進め方
受注形式と入力ルールを整理し、Power Automateでの連携可否を検証する。重複取込の防止、取込結果の照合、例外時の人による確認を組み込む。
Implementation
継続運用と改善
正常な入力だけでなく、欠損、重複、接続失敗などの条件でも試験します。実行結果の照合、失敗通知、人による代替手順を用意し、入力形式や担当者が変わっても保守できる状態を整えます。
After
目指す導入後の姿
「定型転記の手作業を削減」「入力確認の対象を絞る」を目指す支援プランです。実際の効果は対象環境、業務量、運用方法によって異なります。導入前後を同じ条件で比較し、評価結果を次の改善につなげます。
Technology
導入テーマ
- Power Automate
- 受注転記
Evaluation
導入後の評価方法
転記作業時間、照合で見つかった差分件数、例外処理の割合を記録し、導入前の状態と比較します。数値目標は現状調査後に合意します。
支援プランの評価方法